MicroStrategy ONE

Erstellen Sie Kontakte und Kontaktgruppen

MicroStrategy Das am 22. April 2022 veröffentlichte 2021 Update 5.1 führt als Vorschaufunktion die Möglichkeit ein, Kontakte und Kontaktgruppen zu erstellen, um Inhalte in Abonnements zu abonnieren.

Beginnend im MicroStrategy 2021 Update 5.2, monatliche Veröffentlichung im Mai, diese Funktion ist sofort verfügbar.

 

Schauen Sie sich das Video unten an, um mehr zu erfahren!

Kontakte erstellen

Ein Kontakt ist was MicroStrategy Benutzer können Berichte oder Dokumente selbst oder für andere Benutzer abonnieren. Dies geschieht durch die Auswahl eines Kontaktnamens, anstatt beim Abonnement des Berichts E-Mail-Adressen, Dateispeicherorte oder Druckerstandorte angeben zu müssen. Je nach Bedarf benötigt ein Benutzer möglicherweise mehrere Zustellungsorte unterschiedlicher Art, beispielsweise E-Mail-Adressen, Dateispeicherorte, FTP-Server, mobile Geräte wie iPad, iPhone, Android und Druckerstandorte. Um die Verwaltung aller E-Mail-Adressen, Mobilgeräte, Datei-, FTP- und Druckübermittlungsorte für Ihre Benutzer zu vereinfachen, können Sie Kontakte erstellen.

Um einen Kontakt zu erstellen, muss dieser verknüpft sein mit einem MicroStrategy Benutzer, um für Abonnements verfügbar zu sein. Da das System ein Sicherheitsprofil benötigt, um die für einen Kontakt abonnierten Berichte, Dokumente oder Dashboards auszuführen, muss es mit einem MicroStrategy Benutzer für das erforderliche Sicherheitsprofil. Dies bedeutet, dass, wenn ein abonnierter Bericht an einen Kontakt gesendet werden muss, der Bericht unter Verwendung der Anmeldeinformationen und des Sicherheitsprofils des verknüpften Benutzers ausgeführt wird.

  1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Benutzer und Gruppen.

  3. Wählen Sie eine Umgebung aus aus der Dropdown-Liste oben links.

  4. Klicken Sie neben Kontakte auf Neuen Kontakt erstellen .

    Geben Sie den Namen und eine Beschreibung für den Kontakt ein. Die Sicherheit eines Kontakts wird durch das Benutzerkonto definiert, das mit dem Kontakt verknüpft ist. Die Sicherheit des Benutzers wird für alle Projekte auf den Kontakt angewendet.

    Benutzer müssen Anzeigezugriff auf den Abonnement-Übermittlungstyp (Sender) und die Übermittlungsgeräte haben, um einen neuen Kontakt erstellen zu können.

    Lieferadressen definieren den Lieferort für die abonnierten Dashboards, Dokumente, Berichte oder anderen Inhalte. Der Kontakt kann für jede Versandart nur eine Standard-Lieferadresse haben. Dies kann eine E-Mail-Adresse, ein Netzwerkordnerpfad oder ein Druckerpfad sein.

    Klicken Adresse hinzufügen und wählen Sie Lieferart, Liefergerät, Namen und Adresse aus.

    Alle erstellten und dem Benutzer zugeordneten Kontaktgruppen werden hier angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Kontaktgruppen erstellen

Mit einer Kontaktgruppe können Sie mehrere Kontakte zusammenfassen. Die Erstellung von Kontaktgruppen ist sinnvoll, wenn bestimmte Berichte an mehrere Kontakte gesendet werden müssen. Wenn es beispielsweise vier Kontakte gibt, die dieselben abonnierten Berichte oder Dashboards erhalten müssen, können Sie die Kontakte in einer Kontaktgruppe zusammenfassen und Inhalte für die Kontaktgruppe abonnieren, anstatt jeden Kontakt einzeln zu abonnieren.

Um eine Kontaktgruppe zu erstellen, muss sie verknüpft sein mit einem MicroStrategy Benutzer, um für Abonnements verfügbar zu sein. Einer Kontaktgruppe ohne verknüpften Benutzer sind weder Anmeldeinformationen noch Sicherheitsprofil zugeordnet. Da das System ein Sicherheitsprofil benötigt, um die Berichte, Dokumente oder Dashboards auszuführen, die für eine Kontaktgruppe abonniert sind, muss die Kontaktgruppe verknüpft sein mit einem MicroStrategy Benutzer für das erforderliche Sicherheitsprofil. Dies bedeutet, dass wenn ein abonnierter Bericht an eine Kontaktgruppe gesendet werden muss, der Bericht unter Verwendung der Anmeldeinformationen und des Sicherheitsprofils des verknüpften Benutzers ausgeführt wird.

Eine Kontaktgruppe ähnelt einer Verteilerliste in Microsoft Outlook. Jeder Mitgliedskontakt einer Kontaktgruppe erhält dieselben abonnierten Berichte, wenn die Kontaktgruppe als Empfänger eines Abonnements ausgewählt wird. Wenn ein Kontakt bestimmte Berichte nicht erhalten soll, sollte er daher nicht Teil einer Kontaktgruppe werden.

  1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Benutzer und Gruppen.

  3. Wählen Sie eine Umgebung aus aus der Dropdown-Liste oben links.

  4. Klicken Sie neben Kontaktgruppen auf Erstellen einer neuen Kontaktgruppe .

    Geben Sie den Namen und die Beschreibung für die Kontaktgruppe ein. Die Sicherheit eines Kontakts wird durch das Benutzerkonto definiert, das mit dem Kontakt verknüpft ist. Die Sicherheit des Benutzers wird für alle Projekte auf den Kontakt angewendet.

    Zeigt eine Liste der Kontakte und Kontaktgruppen an, die Mitglied dieser Kontaktgruppe sind. Sie können der Kontaktgruppe einen neuen Kontakt hinzufügen sowie vorhandene Kontakte und Kontaktgruppen zu dieser Kontaktgruppe hinzufügen oder daraus entfernen. Klicken Mitglied hinzufügen , um einen neuen Kontakt oder eine neue Kontaktgruppe hinzuzufügen.

    Alle Kontaktgruppen, die erstellt und dieser Kontaktgruppe zugeordnet sind, werden hier angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Kontakte und Kontaktgruppen bearbeiten

Sie können Kontakte und Kontaktgruppen bearbeiten, aktivieren/deaktivieren, kopieren und löschen.

  1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Benutzer und Gruppen.

  3. Wählen Sie eine Umgebung aus aus der Dropdown-Liste oben links.

  4. Klicken Sie im linken Bereich auf Kontakte oder Kontaktgruppen.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt oder eine Kontaktgruppe und wählen Sie aus Bearbeiten, Deaktivieren/Aktivieren, Duplikat, oder Löschen.