Inhaltsgruppen verwalten

Inhaltsgruppen ermöglichen es Unternehmen, eine Sammlung von Inhalten an bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen zu senden, was zu einer einfachen Verwaltung der Inhaltsvertal- tung führt. Diese Inhaltsgruppen werden in der Library-Ansicht angezeigt und können von den Endbenutzern nicht entfernt oder bearbeitet werden. Wenn ein Inhalt vom Eigentümer der Inhaltsgruppe entfernt oder bearbeitet wird, wird der Inhalt für die Benutzer in der Inhaltsgruppe entfernt oder aktualisiert. Neue Inhaltsgruppen werden synchronisiert und sind auf allen Library-Clients sichtbar.

Beginnt in MicroStrategy ONE Update 10 können Sie Berichte zu einer Inhaltsgruppe hinzufügen.

Schauen Sie sich das Video unten an, um mehr zu erfahren!

Erstellen Sie Inhaltsgruppen

1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster.
2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf , neben Inhaltsgruppen.
3. Im Allgemein Fügen Sie auf der Registerkarte „Inhaltsgruppe“ einen Namen hinzu und wählen Sie eine Gruppenfarbe für die Inhaltsgruppe aus. So wird die Gruppe im Seitenleistenmenü angezeigt.

   Sie können auch wählen aktivieren oder deaktivieren die E-Mail-Benachrichtigung.

4. Am Inhalt Registerkarte, klicken Sie auf Inhalt hinzufügen.
5. Wählen Sie Dashboards, Berichte, Bots, oder Dokumente, um sie zur Inhaltsgruppe hinzuzufügen.

6. Am Empfänger Registerkarte, klicken Sie auf Empfänger hinzufügen.

7. Fügen Sie Benutzer oder Benutzergruppen hinzu, die diesen Inhalt standardmäßig in ihrer Bibliothek haben sollen.

   Um den Benutzern dieser Inhaltsgruppe Ansichtszugriff zu gewähren, wählen Sie aus allen Empfängern des Inhalts aus dieser Gruppe die Berechtigung zum Anzeigen gewähren Kontrollkästchen.

8. Klicken Sie auf Hinzufügen.

9. Klicken Sie auf Speichern. Ihre neue Inhaltsgruppe wird automatisch für Empfänger veröffentlicht.

Zeigen Sie eine Inhaltsgruppe an

Nachdem eine Inhaltsgruppe gespeichert und veröffentlicht wurde, können die Empfänger sie in Library anzeigen.

Es müssen Benutzername und Kennwort des Empfängers/der Empfänger verwendet werden.

1. Öffnen Library Web.

   Inhaltsgruppen stehen auch zur Anzeige mit zur Verfügung Library Mobile oder der MicroStrategy application.

2. Melden Sie sich mit dem Benutzernamen und dem Kennwort des Empfängers/der Empfänger bei Library Web an.

3. Klicken Sie auf der Library-Startseite auf Library Symbol , um das Seitenleistenmenü anzuzeigen.

   Zeigen Sie den Abschnitt „Standardgruppen“ mit den neuen Inhaltsgruppen an, die Ihnen zur Verfügung stehen. Dieser Inhalt ist in Ihrer Bibliothek gesperrt.

   

Bearbeiten Sie eine Inhaltsgruppe

1. Öffnen Sie in Workstation [[[Undefined variable Unternehmen_ProduktNamen.VizTool]]]-Fenster.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Inhaltsgruppen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Inhaltsgruppe.

4. Auswählen Bearbeiten.

5. Zeigen Sie das Dialogfeld der Anwendung an und nehmen Sie Änderungen vor.

6. Klicken Sie auf Speichern.

Fügen Sie einer Anwendung Inhaltsgruppen hinzu

1. Öffnen Sie in Workstation [[[Undefined variable Unternehmen_ProduktNamen.VizTool]]]-Fenster.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Anwendungen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Anwendung und wählen Sie aus Bearbeiten oder Neue Anwendung.

4. Am Startseite Registerkarte, klicken Sie auf Standardmäßige Library-Startseite verwenden.

   Inhaltsgruppen können nur zu diesem Konfigurationstyp hinzugefügt werden.

5. Am Inhalt Registerkarte, klicken Sie auf Inhalt hinzufügen.

6. Wählen Sie die zuvor definierten Inhaltsgruppen für die Anwendung aus.

7. Klicken Sie auf Auswählen.

8. In Standardgruppen-Bereichstitel, ändern Sie den Abschnittnamen. Der neue Name wird im Seitenleistenmenü der Benutzeroberfläche angezeigt.

9. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie aus Bibliotheksinhalte in dieser Anwendung auf die oben genannten Inhaltsgruppen beschränken oder Benutzern das Anzeigen und Erstellen neuer Inhalte erlauben.

Wenn Sie den Inhalt in einer Anwendung begrenzen, zeigen Inhaltsgruppen eine ausgewählte und optimierte Benutzeroberfläche für Geschäftsanwender an. Wenn Sie Benutzern das Anzeigen und Erstellen neuer Inhalte erlauben, können Benutzer vom Zugriff auf mehrere Anwendungen profitieren. Auf diese Weise können Ihre Benutzer zwischen Anwendungen wechseln und auf mehrere Inhaltsgruppen zugreifen. Dies bietet eine zweite Ebene der Inhaltsverwaltung.

10. Klicken Sie auf Speichern. Die neuen Inhaltsgruppen werden in der Anwendung angezeigt.