Inhaltsgruppen verwalten

Mit Inhaltsgruppen können Organisationen eine Sammlung von Inhalten an bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen senden, um die Verwaltung der Inhaltsverteilung zu vereinfachen. Diese Inhaltsgruppen werden in der Bibliotheksansicht angezeigt und können von den Endbenutzern nicht entfernt oder bearbeitet werden. Neue Inhaltsgruppen werden synchronisiert und sind für alle Library-Clients sichtbar.

Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr zu erfahren!

Inhaltsgruppen erstellen

1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster.
2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf , neben Inhaltsgruppen.
3. Im Allgemein Registerkarte, fügen Sie einen Namen hinzu und wählen Sie eine Gruppenfarbe für die Inhaltsgruppe aus. So wird die Gruppe im Seitenleistenmenü angezeigt.

   Sie können auch Folgendes auswählen: aktivieren oder deaktivieren die E-Mail-Benachrichtigung.

4. Auf der Inhalt Registerkarte, klicken Sie auf Inhalt hinzufügen.
5. Dossiers auswählen oder Dokumente zur Inhaltsgruppe hinzuzufügen.

6. Auf der Empfänger Registerkarte, klicken Sie auf Empfänger hinzufügen.

7. Fügen Sie Benutzer oder Benutzergruppen hinzu, die diesen Inhalt standardmäßig in ihrer Bibliothek haben sollen.

   Um den Benutzern dieser Inhaltsgruppe Lesezugriff zu gewähren, wählen Sie die Option Gewähren Sie allen Empfängern von Inhalten aus dieser Gruppe die Berechtigung zum Anzeigen Kontrollkästchen.

8. Klicken Sie auf Hinzufügen.

9. Klicken Sie auf Speichern. Ihre neue Inhaltsgruppe wird automatisch für die Empfänger veröffentlicht.

Anzeigen einer Inhaltsgruppe

Sobald eine Inhaltsgruppe gespeichert und veröffentlicht wurde, können Empfänger sie in Library anzeigen.

Der Benutzername und das Kennwort des/der Empfänger(s) müssen verwendet werden.

1. Öffnen Library Web.

   Inhaltsgruppen können auch mit angezeigt werden Library Mobile oder die MicroStrategy-Anwendung.

2. Melden Sie sich bei Library Web mit dem Benutzernamen und Kennwort des/der Empfänger(s) an.

3. Klicken Sie in der Library-Startseite auf Bibliothek -Symbol, um das Seitenleistenmenü anzuzeigen.

   Zeigen Sie den Abschnitt Standardgruppen mit den neuen verfügbaren Inhaltsgruppen an. Dieser Inhalt ist in Ihrer Bibliothek gesperrt.

   

Bearbeiten einer Inhaltsgruppe

1. Öffnen Sie in Workstation das Workstation-Fenster.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Inhaltsgruppen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Inhaltsgruppe.

4. Wählen Sie Bearbeiten aus.

5. Das Anwendungsdialogfeld anzeigen und Änderungen vornehmen.

6. Klicken Sie auf Speichern.

Hinzufügen von Inhaltsgruppen zu einer Anwendung

1. Öffnen Sie in Workstation das Workstation-Fenster.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Anwendungen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Anwendung und wählen Sie Bearbeiten oder Neue Anwendung.

4. Auf der Startbildschirm Registerkarte, klicken Sie auf Den standardmäßigen Library-Startbildschirm verwenden.

   Inhaltsgruppen können nur zu diesem Konfigurationstyp hinzugefügt werden.

5. Auf der Inhalt Registerkarte, klicken Sie auf Inhalt hinzufügen.

6. Wählen Sie die zuvor definierten Inhaltsgruppen für die Anwendung aus.

7. Klicken Sie auf Auswählen.

8. In Abschnittstitel „Standardgruppen“, ändern Sie den Abschnittsnamen. Der neue Name wird im Seitenleistenmenü der Benutzeroberfläche angezeigt.

9. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Library-Inhalt in dieser Anwendung auf die obigen Inhaltsgruppen beschränken oder Benutzern das Anzeigen und Erstellen neuer Inhalte gestatten.

Wenn Sie den Inhalt in einer Anwendung einschränken möchten, zeigen Inhaltsgruppen eine kuratierte und fokussierte Erfahrung für Geschäftsbenutzer an. Wenn Sie Benutzern das Anzeigen und Erstellen neuer Inhalte gestatten, können Benutzer vom Zugriff auf mehrere Anwendungen profitieren. Auf diese Weise können Ihre Benutzer zwischen Anwendungen wechseln und auf mehrere Inhaltsgruppen zugreifen, was eine zweite Ebene der Inhaltsorganisation bietet.

10. Klicken Sie auf Speichern. Die neuen Inhaltsgruppen werden in der Anwendung angezeigt.