Strategy ONE

Erstellen Sie E-Mail-Abonnements

Beginnt in Strategy One (März 2025) können Sie Benutzergruppen zum Bereich „Empfänger“ hinzufügen.

Ab MicroStrategy ONE (Dezember 2024) können Sie dynamischen Text (unter Verwendung von Daten aus Attributen und Metriken) zu E-Mail-Betreffs und -Texten hinzufügen. Sie können auch die Dateinamen von Inhalten bearbeiten, die zu Ihrem Abonnement hinzugefügt werden, einschließlich dynamischem Text, ähnlich wie E-Mail-Betreffs und Text.

Sie können dynamischen Text nur beim Erstellen von Abonnements für Berichte verwenden.

Strategy Workstation Hiermit können Sie E-Mail-Abonnements über Vertriebsdienste erstellen. Sie können ein oder mehrere Dashboards auswählen, Dokumente, oder Berichte in verschiedenen Formaten, definieren einen Ablaufplan und eine Nachricht und geben Einstellungen für das Abonnementobjekt an.

  1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.

  2. Im Navigationsbereich, innerhalb von Administration Gruppe, klicken Sie , neben Abonnements.

  3. Wählen Sie eine Umgebung und ein Projekt aus und klicken Sie dann auf Auswählen.

  4. In Name, geben Sie einen beschreibenden Namen für das Abonnement ein.

  5. Aus dem Typ Dropdown-Liste, auswählen E-Mail.

  6. Um dem Abonnement Inhalt hinzuzufügen, klicken Sie auf im Inhaltsbereich. Wählen Sie bis zu sechs Inhalte aus, um sie zu einem Abonnement hinzuzufügen, einschließlich Dashboards, Dokumente, und Berichte. Die Inhalte müssen alle aus demselben Projekt stammen. Klicken Sie auf Auswählen.
  7. Klicken Sie im Inhaltsbereich auf Mehr neben jedem Dashboard, Dokument, oder Bericht:
    • Dateiname: Starting in MicroStrategy ONE (December 2024), you can edit the file name of your content. In Berichtsabonnements können Sie Makros, Attribute und Metriken einschließen, die sich basierend auf Ihren Parametern dynamisch ändern. Um aus einer Liste verfügbarer Makros, Attribute und Metriken auszuwählen, geben Sie ein {& oder {.

    • Format: Zustellungsformat ändern. Unterstützte Formate für Dashboard-Anhänge sind PDF- und MSTR-Dateien. Unterstützte Formate für Berichte sind CSV-, Excel-, HTML-, PDF- und Nur-Text-Dateien.

      • Um den Inhalt der E-Mail zu senden, wählen Sie HTML.

      • Wenn Sie auswählen Nur-Text, wählen Sie das Trennzeichen aus Trennzeichen Dropdown-Liste.

      • Wenn Sie PDF für ein Dashboard auswählen, können Sie PDF-Einstellungen wie den Bereich, die Seitengröße und die Anzeige von Seitenzahlen definieren. Klicken Sie Einstellungen. um das Fenster mit den PDF-Einstellungen anzuzeigen. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um zum Abonnement zurückzukehren.

      • Um denselben Inhalt in verschiedenen Zustellungsformaten zu senden, fügen Sie den Inhalt mehrmals hinzu und wählen Sie jeweils ein anderes Zustellungsformat.
  8. Wählen Sie im Bereich „Empfänger“ die Empfänger des Abonnements aus. Beginnt in Strategy One (März 2025) können Sie Benutzergruppen zum Bereich „Empfänger“ hinzufügen.
  9. Wählen Sie im Bereich „Zustellung“ zwischen zeitbasierten Ablaufplanobjekten oder ereignissenbasierten Auslösern. Abhängig von Ihrer Umgebung können Sie in auch ein Ablaufdatum für das Abonnement wählen Anhalten nach oder Läuft ab am und Zeitzone.
  10. Verwendung Betreff und Nachricht, um die Betreffzeile und den zugehörigen Nachrichtentext zu definieren. Sowohl in den Betreff als auch in die Nachricht der E-Mail für ein Berichtsabonnement können Sie Makros und ab MicroStrategy ONE (Dezember 2024) Attribute und Metriken einfügen, die sich je nach Empfänger, Projekt und anderen Parametern dynamisch ändern. Um aus einer Liste verfügbarer Makros, Attribute und Metriken auszuwählen, geben Sie ein{& oder {.

  11. Um die Einstellungen auf Abonnementebene anzupassen, klicken Sie auf „Einstellungen“. auf der rechten Seite der Symbolleiste. Diese Einstellungen umfassen:

    • Empfängern erlauben, Zustellungseinstellungen zu ändern oder das Abonnement zu beenden

    • Wählen Sie aus, ob Nicht-HTML-Dateien in einer ZIP-Datei komprimiert werden sollen, und definieren Sie optional das Kennwort für die ZIP-Datei

    • Legen Sie die Kontaktsicherheitsstufe auf Gruppe oder Mitglied fest

    Die Kontaktsicherheitsstufe ist die Sicherheitsstufe, die für Ihre Kontakte verwendet wird. Kontakte können über ihre eigene Mitgliedersicherheit verfügen oder Sie können festlegen, dass jeder Kontakt von seiner jeweiligen Kontaktgruppe erben soll. Kontakte und Kontaktgruppen werden einem bestimmten Benutzer zugewiesen und erben die Privilegien des Benutzers, dem sie zugewiesen sind. Diese Privilegien legen fest, was ein bestimmter Empfänger sehen kann, wenn er das Abonnement erhält.

  12. Sie können sich für „“ entscheiden Führen Sie das Abonnement sofort nach dem Speichern aus.
  13. Klicken Sie auf Speichern.

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