Erstellen Sie E-Mail-Abonnements

MicroStrategy Workstation ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Abonnements über Distributionsdienste zu erstellen. Sie können ein oder mehrere Dossiers auswählen, Dokumente, oder Berichte in einer Vielzahl von Formaten, definieren Sie einen Zeitplan und eine Nachricht und geben Sie Einstellungen für das Abonnementobjekt an.

1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf , neben Projekte.
3. Wählen Sie eine Umgebung und ein Projekt aus und klicken Sie dann auf Wählen.

4. Im Navigationsbereich innerhalb der Verwaltung Gruppe, klicken , neben Abonnements.

5. Wählen Sie eine Umgebung und ein Projekt aus und klicken Sie dann auf Wählen.

6. In Name, geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Abonnement ein.

7. Von dem Typ Dropdown, wählen Sie Email.

   

8. Um Inhalte zum Abonnement hinzuzufügen, klicken Sie auf im Inhaltsbereich. Wählen Sie bis zu sechs Inhalte aus, die Sie zu einem Abonnement hinzufügen möchten, einschließlich Dossiers, Dokumente, und Berichte. Die Inhalte müssen alle aus demselben Projekt stammen.
9. Klicken Sie im Inhaltsbereich auf Mehr neben einem Dossier, dokumentieren, oder melden Sie sich, um das Lieferformat zu ändern. Zu den unterstützten Formaten für Anhänge gehören .csv-, Excel-, PDF-, Nur-Text- und .mstr-Dateien.

Wählen HTMLum den Inhalt innerhalb des E-Mail-Textes zu senden. Sie können denselben Inhalt mehrmals hinzufügen und jeweils unterschiedliche Bereitstellungsformate auswählen.

10. Wählen Sie im Bereich Empfänger die Empfänger des Abonnements aus.
11. Wählen Sie im Bereich Lieferung aus zeitbasierten Zeitplanobjekten oder ereignisbasierten Auslösern aus. Sie können auch ein Ablaufdatum für das Abonnement in auswählen Stoppen Sie danach.
12. Verwenden Thema und Nachricht um die Betreffzeile und den zugehörigen Nachrichtentext zu definieren. Sowohl im Betreff als auch in der Nachricht der E-Mail können Sie Makros einfügen, die sich je nach Empfänger, Projekt und anderen Parametern dynamisch ändern. Um aus einer Liste verfügbarer Makros auszuwählen, geben Sie ein {&.

13. Um die Einstellungen auf Abonnementebene anzupassen, klicken Sie auf . Hier können Sie Empfängern erlauben, Einstellungen zu ändern oder sich abzumelden, die Kontaktsicherheitsstufe festlegen sowie das Komprimierungs- und ZIP-Dateikennwort für alle Nicht-HTML-Dateien auswählen.

    Klicken Sie hier, um mehr über die Kontaktsicherheitsstufe zu erfahren.

    Die Kontaktsicherheitsstufe ist die Sicherheitsstufe, die für Ihre Kontakte verwendet wird. Kontakte können ihre eigene Mitgliedersicherheit haben, oder Sie können festlegen, dass jeder Kontakt von seiner jeweiligen Kontaktgruppe erben soll. Kontakte und Kontaktgruppen werden einem bestimmten Benutzer zugewiesen und erben die Privilegien des Benutzers, dem sie zugewiesen sind. Diese Berechtigungen bestimmen, was ein bestimmter Empfänger sehen kann, wenn er das Abonnement erhält.

    

14. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Abonnement ein Name.
15. Sie können wählen Senden Sie das Abonnement sofort nach dem Speichern.
16. Klicken Sie auf Speichern.