E-Mail-Abonnements erstellen

MicroStrategy Workstation ermöglicht Ihnen, E-Mail-Abonnements über Distribution Services zu erstellen. Sie können ein oder mehrere Dashboards auswählen, Dokumente, oder Berichte in verschiedenen Formaten, definieren Sie einen Zeitplan und eine Nachricht und geben Sie Einstellungen für das Abonnementobjekt an.

1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf , neben Projekte.
3. Wählen Sie eine Umgebung und ein Projekt aus und klicken Sie dann auf Wählen.

4. Im Navigationsbereich im Verwaltung Klicken Sie auf , neben Abonnements.

5. Wählen Sie eine Umgebung und ein Projekt aus und klicken Sie dann auf Wählen.

6. In Name, geben Sie einen beschreibenden Namen für das Abonnement ein.

7. Von dem Typ Wählen Sie Email.

   

8. Um Inhalte zum Abonnement hinzuzufügen, klicken Sie auf im Inhaltsbereich. Wählen Sie bis zu sechs Inhalte aus, die Sie zu einem Abonnement hinzufügen möchten, darunter auch Dashboards., Dokumente, und Berichte. Die Inhalte müssen alle aus demselben Projekt stammen.
9. Klicken Sie im Inhaltsbereich auf More neben einem Dashboard, dokumentieren, oder melden Sie sich, um das Lieferformat zu ändern. Zu den unterstützten Formaten für Anhänge gehören PDF- und .mstr-Dateien.

Wählen HTML um den Inhalt im Textkörper der E-Mail zu senden. Sie können denselben Inhalt mehrmals hinzufügen und jeweils ein anderes Bereitstellungsformat auswählen.

10. Wählen Sie im Bereich „Empfänger“ die Empfänger des Abonnements aus.
11. Wählen Sie im Bereich „Zustellung“ zwischen zeitbasierten Zeitplanobjekten oder ereignisbasierten Auslösern. Sie können auch ein Ablaufdatum für das Abonnement wählen in Stoppen nach.
12. Verwenden Thema Und Nachricht um die Betreffzeile und den zugehörigen Nachrichtentext zu definieren. Sowohl im Betreff als auch in der Nachricht der E-Mail können Sie Makros einfügen, die sich je nach Empfänger, Projekt und anderen Parametern dynamisch ändern. Um aus einer Liste verfügbarer Makros auszuwählen, geben Sie ein {&.

13. Um die Einstellungen auf Abonnementebene anzupassen, klicken Sie auf . Hier können Sie den Empfängern erlauben, Einstellungen zu ändern oder sich abzumelden, die Kontaktsicherheitsstufe festlegen sowie das Komprimierungs- und Zip-Dateikennwort für alle Nicht-HTML-Dateien auswählen.

    Klicken Sie hier, um mehr über die Kontaktsicherheitsstufe zu erfahren.

    Die Kontaktsicherheitsstufe ist die Sicherheitsstufe, die für Ihre Kontakte verwendet wird. Kontakte können über ihre eigene Mitgliedersicherheit verfügen oder Sie können festlegen, dass jeder Kontakt die Sicherheit seiner jeweiligen Kontaktgruppe übernimmt. Kontakte und Kontaktgruppen werden einem bestimmten Benutzer zugewiesen und erben die Berechtigungen des Benutzers, dem sie zugewiesen sind. Diese Berechtigungen legen fest, was ein bestimmter Empfänger sehen kann, wenn er das Abonnement erhält.

    

14. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Abonnement ein in Name.
15. Sie können wählen, Abo sofort nach dem Speichern versenden.
16. Klicken Sie auf Speichern.