Version 2021

Abonnements verwalten

Sie können Ihre Abonnements in Workstation mithilfe des Dialogfelds „Abonnements“ verwalten. Weitere Informationen zu Abonnements finden Sie unter Planungsberichte und -dokumente: Abonnements in dem Hilfe zur Systemadministration.

  1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Abonnements.

  3. Wählen Sie eine Umgebung aus aus dem Drop-down-Menü oben links.

    Filterbereich Listet alle im Abonnementraster angezeigten Felder auf. Sie können eine Mehrfachauswahl treffen und den Filter auf das Raster anwenden. Die Filterzusammenfassung wird oben angezeigt und Sie können von dort aus Elemente entfernen oder alle Filterauswahlen löschen.

    Abonnementraster Listet Abonnementdetails auf, einschließlich Name, ob das Abonnement aktiv ist, Typ, Inhalt, Projekt, Besitzer, Empfänger, Ablaufdatum und Zeitplan. Wenn es sich um ein Bursting-Abonnement handelt, wird die Spalte „Empfänger“ angezeigt Geplatzt anstelle der tatsächlichen Empfängeranzahl.

  4. Klicken , um die Spalten auszuwählen, die Sie im Raster anzeigen möchten.

  5. Um Abonnementdetails anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Abonnement im Raster und wählen Sie aus Eigenschaften.

    Wählen Informationen bekommen wenn Sie einen Mac verwenden.

    Allgemein Zeigt detaillierte Informationen und den Zeitplan an.

    Inhalt Listet alle Inhalte in den Abonnements auf.

    Empfänger Listet alle Empfänger der Abonnements auf. Wenn es sich um ein Bursting-Abonnement handelt, wird das Bursting-Attribut anstelle der eigentlichen Empfängerliste aufgeführt.

  6. Um das Eigentum an einem Abonnement auf einen anderen Benutzer zu übertragen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus Eigentümer wechseln. Der neue Benutzer muss Zugriff auf das Abonnementobjekt sowie auf die darin enthaltenen Inhalte haben. Das Ändern des Eigentümers kann nur vom bestehenden Eigentümer oder Administrator vorgenommen werden.

  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Abonnement und wählen Sie die entsprechende Option aus, um es zu bearbeiten, auszuführen oder zu löschen.
  8. Um Abonnements zu kündigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Abonnement im Raster und wählen Sie aus Abbestellen. So kündigen Sie einen Bericht oder Dokument Lieferung, müssen Sie entweder das Abonnement ursprünglich erstellt haben und Sie sind der Eigentümer oder der ausgewählte Ersteller Abmelden zulassen als sie das Abonnement erstellt haben. Wenn beides nicht zutrifft, kann nur ein Administrator oder der Eigentümer des Abonnements Benutzer vom Bericht abmelden/dokumentieren Lieferung.
  9. Klicken Export um die Abonnementinformationen in einer CSV-Datei zu speichern. Die Datei enthält die Abonnements im Raster, den angewendeten Filter und die Visualisierungsauswahl.
  10. Ermöglichen Automatische Aktualisierung um die Abonnements alle 30 Sekunden zu aktualisieren. Sie können auch klicken Aktualisierung bei Bedarf manuell aktualisieren.