Abonnements verwalten

Sie können Ihre Abonnements in Workstation über das Dialogfeld „Abonnements“ verwalten. Weitere Informationen zu Abonnements finden Sie unter Planung von Berichten und Dokumenten: Abonnements im Hilfe zur Systemadministration.

Informationen zur Verwaltung Library Abonnements, siehe Anzeigen und Verwalten Library Abonnements in Workstation.

1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Abonnements.

3. Wählen Sie eine Umgebung aus von der Dropdown-Liste oben links.

   

   Klicken Sie hier, um Details zum Dialogfeld „Abonnements“ anzuzeigen.

   Filterfeld Listet alle im Abonnementraster angezeigten Felder auf. Sie können mehrere Auswahlen treffen und den Filter auf das Raster anwenden. Die Filterzusammenfassung wird oben angezeigt und Sie können von dort aus Elemente entfernen oder alle Filterauswahlen löschen.

   Abonnementraster Listet Abonnementdetails auf, einschließlich Name, ob das Abonnement aktiv ist, Typ, Inhalt, Projekt, Eigentümer, Empfänger, Ablaufdatum und Zeitplan. Wenn es sich um ein Bursting-Abonnement handelt, wird die Spalte „Empfänger“ angezeigt Geplatzt anstelle der tatsächlichen Empfängerzahl.

4. Klicken um die Spalten auszuwählen, die Sie im Raster anzeigen möchten.

5. Um Abonnementdetails anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Abonnement im Raster und wählen Sie Eigenschaften.

   Wählen Informationen bekommen wenn Sie einen Mac verwenden.

   Klicken Sie, um Details zu den Optionen im linken Bereich anzuzeigen.

   Allgemein Zeigt detaillierte Informationen und den Zeitplan an.

   Inhalt Listet alle Inhalte in den Abonnements auf.

   Empfänger Listet alle Empfänger der Abonnements auf. Wenn es sich um ein Bursting-Abonnement handelt, wird das Burst-Attribut anstelle der tatsächlichen Empfängerliste aufgeführt.

6. Um den Besitz eines Abonnements auf einen anderen Benutzer zu übertragen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigentümer ändern. Der neue Benutzer muss Zugriff auf das Abonnementobjekt und die darin enthaltenen Inhalte haben. Der Eigentümerwechsel kann nur vom bestehenden Eigentümer oder Administrator vorgenommen werden.

7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Abonnement und wählen Sie die entsprechende Option zum Bearbeiten, Ausführen oder Löschen aus.
8. Um Abonnements abzubestellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Abonnement im Raster und wählen Sie Abbestellen. So melden Sie sich von einem Bericht ab oder Dokument Für die Lieferung müssen Sie entweder das Abonnement ursprünglich erstellt haben und der Eigentümer sein oder der Ersteller ausgewählt haben Abmelden zulassen als sie das Abonnement erstellt haben. Wenn beides nicht zutrifft, kann nur ein Administrator oder der Besitzer des Abonnements Benutzer vom Bericht abmelden/dokumentieren Lieferung.
9. Klicken Export um die Abonnementinformationen in einer CSV-Datei zu speichern. Die Datei enthält die Abonnements im Raster, den angewendeten Filter und die Visualisierungsauswahl.
10. Aktivieren Autofresh um die Abonnements alle dreißig Sekunden zu aktualisieren. Sie können auch klicken Aktualisierung um sie bei Bedarf manuell zu aktualisieren.