Datei-Abonnements erstellen

Ab dem Monats-Release MicroStrategy 2021 Update 7 vom Oktober können Sie in Workstation Datei-Abonnements über Distribution Services erstellen. Sie können ein Dossier, ein Dokument oder einen Bericht auswählen, das über ein Dateigerät zugestellt werden soll, einen Ablaufplan und eine Nachricht definieren und Einstellungen für das Abonnementobjekt festlegen.

Sie können auch Aufsplittung für Dateiabonnements hinzufügen. Aufsplittung in MicroStrategy Distribution Services liefert Berichte und Dokumente an eine dynamische Liste von Empfängern, wobei die Daten nach einem bestimmten Attribut aufgeschlüsselt sind. Aufsplittung wird verwendet, wenn Sie personalisierte Datenausschnitte mit einem einzelnen Abonnement an mehrere Dateispeicherorte senden müssen. Die Aufsplittung ermöglicht die einfache, dynamische Verteilung von Daten auf mehrere Dateigeräte und stellt Daten in einer einzigen Ausführung bereit, wodurch die Leistung verbessert wird.

| Aufsplittung ist standardmäßig nicht verfügbar. Diese Funktion ist nur für Berichte und Dokumente verfügbar, die über mindestens ein Attribut im Page-By-Bereich verfügen.

Schauen Sie sich das Video unten an, um mehr zu erfahren!

Öffnen Sie das Workstation-Fenster.
Im Navigationsbereich, innerhalb des Administration Gruppe, klicken Sie auf neben Abonnements.
Wählen Sie eine Umgebung und ein Projekt aus und klicken Sie dann auf Auswählen.
Eingang Name, geben Sie einen beschreibenden Namen für das Abonnement ein.
Aus dem Typ Drop-down-Menü und wählen Sie aus Datei.
Klicken Sie im Bereich „Inhalt“ auf . Wählen Sie den Inhalt aus, um ihn einem Abonnement hinzuzufügen, einschließlich Dossiers, Dokumente und Berichte. Die ausgewählten Inhalte müssen alle aus demselben Projekt stammen.
Sie können das Abonnement basierend auf einer Zeit oder einem Ereignis planen. Aus dem Ablaufplan basiert auf Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Ablaufplan aus, um zu steuern, wie oft das Abonnement ausgeführt wird. Siehe Zeitpläne erstellen und bearbeiten für weitere Informationen zum Erstellen eines neuen Ablaufplans.
Nachdem der Ablaufplan festgelegt wurde, können Sie optional das Datum angeben, an dem das Abonnement enden soll, indem Sie das Datum unter Läuft ab am.
Wenn Sie einen Bericht oder ein Dokument mit mindestens einem Page-By-Attribut ausgewählt haben, können Sie ein Attribut für Aufsplitten.
Geben Sie die gewünschten Dateiname mit den notwendigen Makros für die benutzerdefinierte Dateizustellung.
Auswählen Dateispeicherorte von Benutzer, wenn Sie die Dateien an die Dateizustellungsadressen der Benutzer zustellen möchten. Klicken Benutzer hinzufügen um Benutzer für die Dateizustellung hinzuzufügen
Auswählen Dateispeicherorte aus Unterordner, wenn Sie Dateien an ein Dateigerät oder einen benutzerdefinierten Dateispeicherort zustellen möchten. Wählen Sie die Dateigeräte aus der Dropdown-Liste aus oder geben Sie einen Pfad für einen bestimmten Dateispeicherort ein.
Klicken um Einstellungen auf Abonnementebene anzupassen. Sie können die Kontaktsicherheitsebene festlegen und das Kennwort für die Komprimierung und die Zip-Datei auswählen. Weitere Informationen zur Kontaktsicherheitsebene finden Sie unter FTP-Abonnements erstellen.
Bei Bedarf können Sie auch Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse des Benutzers senden und Abonnement direkt nach dem Speichern ausführen.
Klicken Sie auf Speichern.