Version 2021

Dynamische Adressliste erstellen

Ab MicroStrategy 2021 Update 8 February Monthly können Sie dynamische Adresslisten erstellen. Dynamische Adresslisten sind eine Liste von Empfängern, die dynamisch aus einem vorhandenen Quellbericht abonniert wurden. Sie stellen Abonnements an einzelne Adressen mit definierter Personalisierung zu, indem sie den Quellbericht als Empfänger auswählen. Administratoren können dynamische Adresslisten verwenden, um schnell Abonnements für mehrere Kontakte zu erstellen.

Um eine dynamische Adressliste zu erstellen, müssen Sie Attributfelder und Abonnementeigenschaften zuordnen und jede Adresse im Quellbericht mit einem MicroStrategy-Benutzer verknüpfen. Alle auf den Benutzer angewendeten Sicherheitsfilter oder Zugriffssteuerungslisten (Access Control Lists, ACLs) werden auch auf alle Berichte oder Dokumente angewendet, die an die Adresse gesendet werden.

Um eine dynamische Adressliste zu erstellen, müssen Sie einen Quellbericht erstellen. Der Bericht muss mindestens drei Spalten enthalten, die den folgenden erforderlichen Abonnementeigenschaften entsprechen:

  • Physische Adresse: Die E-Mail-Adresse oder Dateiserveradresse.
  • Verknüpfte Benutzer-ID: Eine eindeutige hexadezimale Zeichenfolge zur Identifizierung des Benutzers.
  • Geräte-ID: Eine eindeutige hexadezimale Zeichenfolge zur Identifizierung des Geräts.

Eine neue dynamische Adressliste wird in der Empfängerliste angezeigt, wenn ein neues Abonnement für einen Bericht, ein Dokument oder ein Dossier definiert wird. Wenn das Abonnement ausgeführt wird, werden nur die dynamischen Adressen im Quellbericht in die Zustellung aufgenommen.

Dynamische Adresslisten ermöglichen es Benutzern, mehrere Adressen zu gruppieren, indem sie Kontakte mit einem MicroStrategy-Benutzer verknüpfen. Der mit den Kontakten verknüpfte Benutzer kann Berichte, Dokumente und Dossiers abonnieren, wodurch Inhalte an die ausgewählten Adressen und die für jeden Kontakt definierten Zustellungsorte zugestellt werden können. Jeder Kontakt kann nur mit einem MicroStrategy-Benutzerkonto verknüpft werden. Sicherheitsfilter und ACLs, die auf den Benutzer angewendet werden, werden auf Berichte und Dokumente angewendet, die an Kontakte gesendet werden, die diesem Benutzer zugeordnet sind.

Wenn ein Benutzer beispielsweise über einen definierten Sicherheitsfilter verfügt, der es einem Benutzer ermöglicht, nur Verkaufsdaten für seine Region anzuzeigen, enthalten Abonnements, die an Kontakte gesendet werden, die dem Benutzer zugeordnet sind, nur Verkaufsdaten für die Region dieses Benutzers.

Attribut erstellen

  1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Projekt und wählen Sie aus Eigenschaften.

    3. Wählen Informationen bekommen wenn Sie einen Mac verwenden.

  3. Auswählen Dynamische Adressen und klicken Sie auf Dynamische Adressliste hinzufügen.
  1. Wählen Sie a Bericht und geben Sie a . ein Name und Beschreibung für die dynamische Adressliste.
  2. Wählen Sie eine Adresse, Benutzer-ID, und Geräte-ID die dem Quellbericht zugeordnet ist.
  3. Wenn im Quellbericht geeignete Spalten vorhanden sind, wählen Sie a Empfängername, Benachrichtigungsadresse, und Benachrichtigungsgerät. Diese Spalten werden für die E-Mail-Anpassung verwendet.
  4. Klicken Sie auf Speichern.