Strategy ONE

Erstellen Sie eine dynamische Adressliste

Ab der MicroStrategy 2021 Update 8. Februar Monatsversion können Sie dynamische Adresslisten erstellen. Dynamische Adresslisten sind eine Liste von Empfängern, die dynamisch anhand eines vorhandenen Quellberichts abonniert wurden. Sie stellen Abonnements an einzelne Adressen mit definierter Benachrichtigung zu, indem sie den Quellbericht als Empfänger auswählen. Administratoren können dynamische Adresslisten verwenden, um schnell Abonnements für mehrere Kontakte zu erstellen.

Um eine dynamische Adressliste zu erstellen, müssen Sie Attributfelder und Abonnementeigenschaften zuordnen und jede Adresse im Quellbericht mit einer verknüpfen Strategy Benutzer. Alle auf den Benutzer angewendeten Sicherheitsfilter oder Zugriffssteuerungslisten (ACLs) werden auch auf alle Berichte oder Dokumente angewendet, die an die Adresse gesendet werden.

Um eine dynamische Adressliste zu erstellen, müssen Sie einen Quellbericht erstellen. Der Bericht muss mindestens drei Spalten enthalten, die den folgenden erforderlichen Abonnementeigenschaften entsprechen:

  • Physische Adresse: Die E-Mail-Adresse oder Adresse des Dateiservers.
  • Verknüpft Benutzer-ID: Eine eindeutige Hexadezimalzeichenfolge zur Identifizierung des Benutzers.
  • Geräte-ID: Eine eindeutige Hexadezimalzeichenfolge zur Identifizierung der Methode.

Wenn Sie ein neues Abonnement für einen Bericht, ein Dokument oder ein Dashboard definieren, wird eine neue dynamische Adressliste in der Liste der Empfänger angezeigt. Wenn das Abonnement ausgeführt wird, werden nur die dynamischen Adressen im Quellbericht in der Zustellung eingeschlossen.

Dynamische Adresslisten ermöglichen Benutzern das Gruppieren mehrerer Adressen durch die Verknüpfung von Kontakten zu a Strategy Benutzer. Der mit den Kontakten verknüpfte Benutzer kann Berichte, Dokumente und Dashboards abonnieren, sodass Inhalte an die ausgewählten Adressen und die für jeden Kontakt definierten Zustellungsorte zugestellt werden können. Jeder Kontakt ist nur mit einem Kontakt verknüpft Strategy Benutzerkonto. Sicherheitsfilter und ACLs, die auf den Benutzer angewendet werden, werden auf Berichte und Dokumente angewendet, die an Kontakte gesendet werden, die mit diesem Benutzer verknüpft sind.

Wenn ein Benutzer beispielsweise über einen definierten Sicherheitsfilter verfügt, der es ihm erlaubt, nur Vertriebsdaten für seine Region anzuzeigen, enthalten die Abonnements, die an alle mit dem Benutzer verknüpften Kontakte übermittelt werden, nur Vertriebsdaten für die Region dieses Benutzers.

Attribut erstellen

  1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Projekt und wählen Sie es aus - Eigenschaften.

  3. Auswählen Dynamische Adressen und klicken Sie auf Dynamische Adressliste hinzufügen.

  1. Wählen Sie a aus Bericht und geben Sie a ein Name und Beschreibung für die dynamische Adressliste.
  2. Wählen Sie einen aus Adresse, Benutzer-ID, und Geräte-ID, die dem Quellbericht zugeordnet ist.
  3. Wenn im Quellbericht geeignete Spalten vorhanden sind, wählen Sie a aus Empfängername, Benachrichtigungsadresse, und Benachrichtigungsmethode. Diese Spalten werden zur Anpassung von E-Mails verwendet.
  4. Klicken Sie auf Speichern.