MicroStrategy ONE

Erstellen Sie eine dynamische Adressliste

Beginnend im MicroStrategy 2021 Update 8. Februar Monatliche Veröffentlichung, Sie können dynamische Adresslisten erstellen. Dynamische Adresslisten sind Listen von Empfängern, die dynamisch aus einem vorhandenen Quellbericht abonniert werden. Sie liefern Abonnements mit definierter Personalisierung an einzelne Adressen, indem Sie den Quellbericht als Empfänger auswählen. Mithilfe dynamischer Adresslisten können Administratoren schnell Abonnements für mehrere Kontakte erstellen.

Um eine dynamische Adressliste zu erstellen, müssen Sie Attributfelder und Abonnementeigenschaften zuordnen und jede Adresse im Quellbericht mit einem MicroStrategy Benutzer. Alle auf den Benutzer angewendeten Sicherheitsfilter oder Zugriffskontrolllisten (ACLs) werden auch auf alle an die Adresse gesendeten Berichte oder Dokumente angewendet.

Um eine dynamische Adressliste zu erstellen, müssen Sie einen Quellbericht erstellen. Der Bericht muss mindestens drei Spalten enthalten, die den folgenden erforderlichen Abonnementeigenschaften entsprechen:

  • Physikalische Adresse: Die E-Mail-Adresse oder Dateiserveradresse.
  • Verknüpfte Benutzer-ID: Eine eindeutige hexadezimale Zeichenfolge zur Identifizierung des Benutzers.
  • Geräte ID: Eine eindeutige hexadezimale Zeichenfolge zur Identifizierung des Geräts.

Beim Definieren eines neuen Abonnements für einen Bericht, ein Dokument oder ein Dashboard wird in der Empfängerliste eine neue dynamische Adressliste angezeigt. Beim Ausführen des Abonnements werden nur die dynamischen Adressen im Quellreport in die Zustellung einbezogen.

Dynamische Adresslisten ermöglichen es Benutzern, mehrere Adressen zu gruppieren, indem sie Kontakte mit einer MicroStrategy Benutzer. Der mit den Kontakten verknüpfte Benutzer kann Berichte, Dokumente und Dashboards abonnieren, wodurch die Inhalte an die ausgewählten Adressen und die für jeden Kontakt definierten Zustellorte zugestellt werden können. Jeder Kontakt kann nur mit einem Kontakt verknüpft werden. MicroStrategy Benutzerkonto. Auf den Benutzer angewendete Sicherheitsfilter und ACLs werden auf Berichte und Dokumente angewendet, die an mit diesem Benutzer verknüpfte Kontakte gesendet werden.

Wenn ein Benutzer beispielsweise über einen definierten Sicherheitsfilter verfügt, der es ihm erlaubt, nur Verkaufsdaten für seine Region anzuzeigen, enthalten die an mit dem Benutzer verknüpfte Kontakte gesendeten Abonnements nur Verkaufsdaten für die Region dieses Benutzers.

Erstellen eines Attributs

  1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Projekt und wählen Sie Eigenschaften.

    3. Wählen Informationen bekommen wenn Sie einen Mac verwenden.

  3. Wählen Dynamische Adressen und klicken Sie auf Dynamische Adressliste hinzufügen.

  1. Wähle ein Bericht und geben Sie ein Name Und Beschreibung für die dynamische Adressliste.
  2. Wähle ein Adresse, Benutzer-ID, Und Geräte ID das dem Quellbericht zugeordnet ist.
  3. Wenn im Quellbericht geeignete Spalten vorhanden sind, wählen Sie eine Name des Empfängers, Benachrichtigungsadresse, Und Benachrichtigungsgerät. Diese Spalten werden zur E-Mail-Anpassung verwendet.
  4. Klicken Sie auf Speichern.