Strategy ONE
Aufsplittung nach E-Mail-Abonnements
Ab MicroStrategy ONE (Dezember 2024) können Sie dynamischen Text (unter Verwendung von Daten aus Attributen und Metriken) zu E-Mail-Betreffs und -Texten hinzufügen. Sie können auch die Dateinamen von Inhalten bearbeiten, die zu Ihrem Abonnement hinzugefügt werden, einschließlich dynamischem Text, ähnlich wie E-Mail-Betreffs und Text.
Sie können dynamischen Text nur beim Erstellen von Abonnements für Berichte verwenden.
Aufteilen in Strategy Vertriebsdienste ermöglichen es Administratoren, Berichte und Dokumente an eine dynamische Liste von Empfängern zu senden, wobei die Daten nach der E-Mail-Adresse von Benutzern aufgeteilt sind. Die Aufsplittung wird verwendet, wenn Sie personalisierte Datenausschnitte an mehrere Benutzer senden müssen, wobei jeder Benutzer basierend auf der Sicherheit des Benutzers im System einen bestimmten Zugriff auf die Daten hat. Die Aufsplittung ermöglicht eine einfache dynamische Streuung von Daten an mehrere Empfänger und stellt Daten in einem einzigen Bericht bereit, der die Leistung verbessert.
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Die Aufsplittungsoption ist standardmäßig nicht verfügbar. Die Option steht nur zur Auswahl zur Verfügung, wenn der Bericht oder das Dokument mindestens ein E-Mail-Attribut im Page-By des Berichts aufweist.
Stellen Sie sich ein Beispiel vor, in dem Sie einen Verkaufsbericht an alle Filialleiter in Ihrer Organisation planen müssen. Fügen Sie das E-Mail-Attribut Ihrer Filialleiter im Page-By-Abschnitt des Berichts hinzu, um die Daten nach Filialen zu aufteilen. Erstellen Sie ein E-Mail-Abonnement mit aktivierter Aufsplittung, das Inhalte mit einer relevanten Datenansicht basierend auf dem Page-By-E-Mail-Attribut an die Filialen liefert.
Der Bericht bietet eine vereinheitlichte Ansicht aller Benutzerdaten, wenn kein Page-By-Attribut ausgewählt ist.
Der Bericht bietet eine personalisierte Ansicht mit ausgewähltem Page-By für das E-Mail-Attribut.
Aufsplittung aktivieren
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Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.
- Im Navigationsbereich, innerhalb von Administration Gruppe, klicken Sie
neben Abonnements. - Wählen Sie eine Umgebung und ein Projekt aus und klicken Sie dann auf Auswählen.
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Aus dem Typ Dropdown-Liste, auswählen E-Mail.
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Hinzufügen den Bericht oder das Dokument, das/die Sie im Rahmen der Aufsplittung bereitstellen möchten.
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Der Aufsplittung Die Option „“ ist zur Auswahl verfügbar, wenn der von Ihnen hinzugefügte Inhalt die Kriterien erfüllt. Verwenden Sie zum Aktivieren die Umschaltoption Aufsplittung.
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Wählen Sie das richtige E-Mail-Attribut aus dem Dropdown unten aus Senden anhand von die für die E-Mail-Verteilung verwendet wird.
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Wählen Sie die Zustellung aus Gerät über den Sie Inhalte senden möchten.
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Wählen Sie das Attribut aus, nach dem Sie die Daten partitionieren möchten Unterteilen nach.
Wenn im vorherigen Beispiel der Region Wenn sich das Attribut auch im Page-By-Attribut befindet, erhält der Benutzer zwei separate E-Mails mit jeder Region – eine für West und eine andere für Süd.
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Geben Sie die Details für das Abonnement ein Name, Ablaufplan, Betreff und Nachricht.
Sie können Makros in den Betreff und die Nachricht der E-Mail einfügen und in MicroStrategy ONE starten (Dezember 2024), Attribute und Metriken, die sich je nach Empfänger, Projekt und anderen Parametern dynamisch ändern. Um aus einer Liste verfügbarer Makros, Attribute und Metriken eine Auswahl zu treffen, geben Sie ein {&.
Sie können dynamischen Text nur beim Erstellen von Abonnements für Berichte verwenden.
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Speichern das Abonnement.
