Platzend für E-Mail-Abonnements

Es platzt herein MicroStrategy distribution services ermöglicht es Administratoren, Berichte und Dokumente an eine dynamische Empfängerliste zu senden, wobei die Daten nach der E-Mail eines Benutzers aufgeteilt werden. Bursting wird verwendet, wenn Sie personalisierte Datenabschnitte an mehrere Benutzer senden müssen, wobei jeder Benutzer basierend auf der Sicherheit des Benutzers im System einen bestimmten Zugriff auf die Daten hat. Bursting ermöglicht eine einfache dynamische Verteilung von Daten an mehrere Empfänger und liefert Daten in einer einzigen Berichtsausführung, was die Leistung steigert.

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Die Bursting-Option ist standardmäßig nicht verfügbar. Die Option steht nur dann zur Auswahl, wenn der Bericht oder das Dokument mindestens ein E-Mail-Attribut im Pageby des Berichts aufweist.

Stellen Sie sich ein Beispiel vor, bei dem Sie einen Verkaufsbericht an alle Filialleiter in Ihrer Organisation planen müssen. Fügen Sie das E-Mail-Attribut Ihrer Filialleiter im Page-By-Abschnitt des Berichts hinzu, um die Daten nach Filialen aufzuschlüsseln. Erstellen Sie ein E-Mail-Abonnement mit aktiviertem Bursting, das Inhalte mit einer relevanten Datenansicht basierend auf dem Page-by-E-Mail-Attribut an die Geschäfte liefert.

Der Bericht bietet eine einheitliche Ansicht aller Benutzerdaten, wenn kein Page-By-Attribut ausgewählt ist.

Der Bericht bietet eine personalisierte Ansicht mit ausgewählter Page-By-Funktion für das E-Mail-Attribut.

So aktivieren Sie das Bursting:

Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.
Im Navigationsbereich, innerhalb der Verwaltung Gruppe, klicken Sie neben Abonnements.
Wählen Sie eine Umgebung und ein Projekt aus und klicken Sie dann Wählen.
Wählen Sie das Abonnement aus Typ als Email.
Hinzufügen den Bericht oder das Dokument, das Sie per Burst übermitteln möchten.
Der Sprengung Die Option steht zur Auswahl, wenn der von Ihnen hinzugefügte Inhalt die Kriterien erfüllt. Verwenden Sie zum Aktivieren die Umschaltoption Sprengung.
Wählen Sie im Dropdown-Menü unten das richtige E-Mail-Attribut aus Gesendet von die für den E-Mail-Versand verwendet wird.
Wählen Sie die Lieferung aus Gerät über die Sie Inhalte senden möchten.
Wählen Sie das Attribut aus, nach dem Sie Daten segmentieren möchten Schneiden Sie nach.

Wenn im vorherigen Beispiel die Region Wenn sich das Attribut auch im Page-By-Attribut befindet, erhält der Benutzer zwei separate E-Mails mit jeder Region – eine für West und eine für Süd.
Geben Sie die Details für das Abonnement ein Name, Zeitplan, Thema Und Nachricht.
Speichern das Abonnement.