MicroStrategy ONE

連絡先および連絡先グループの作成

2022 年 4 月 22 日にリリースされた MicroStrategy 2021 Update 5.1 では、プレビュー機能としてコンテンツを購読するための連絡先および連絡先グループを作成する機能が導入されました。

MicroStrategy 2021 Update 5.2 の 5 月の月次リリースから、本機能はすぐに利用できます。

 

詳しくは、以下の動画をご覧ください。

連絡先の作成

連絡先は、自分自身または他のユーザーがレポートまたはドキュメントを購読するために、MicroStrategy ユーザーが選択するものです。連絡先を作成するには、レポートの購読時のメール アドレス、ファイル保存場所、またはプリンターの場所を指定する必要はなく、連絡先名を選択するだけです。ニーズによっては、メール アドレス、ファイル保存場所、FTP サーバー、モバイル デバイス (例: iPad、iPhone、Android)、プリンターの場所など、複数の異なる種類の配信先を必要とする場合があります。ユーザーのすべてのメール アドレス、モバイル デバイス、ファイル、FTP、印刷の配信先を簡単に管理するために、連絡先を作成できます。

連絡先を作成し、購読に利用できるようにするには、その連絡先を MicroStrategy ユーザーに関連付ける必要があります。連絡先に購読されるレポート、ドキュメント、ダッシュボードを実行するには、システムがセキュリティ プロファイルを必要とするため、必要なセキュリティ プロファイルではMicroStrategyユーザーにリンクしている必要があります。つまり、購読レポートが連絡先に送信される際、そのレポートは関連付けられたユーザーの認証情報とセキュリティ プロファイルを使用して実行されます。

  1. を開くWorkstationウィンドウスマート モードの「ナビゲーション」ペインと統合できます

  2. ナビゲーション ペインで [ユーザーとグループ] をクリックします。

  3. 左上のドロップダウンから環境を選択します。

  4. [連絡先] の横にある をクリックします新しい連絡先を作成。

    連絡先の名前と説明を入力します。連絡先にリンクされるユーザー アカウントによって連絡先のセキュリティが定義されます。ユーザーのセキュリティがすべてのプロジェクトの連絡先に適用されます。

    新規連絡先を作成するには、購読の配信タイプと配信方法を参照する権限が必要です。

    配信アドレスは、購読ダッシュボード、ドキュメント、レポート、その他のコンテンツの配信位置を定義します。連絡先は、配送タイプごとに 1 つだけデフォルトの配信アドレスを持つことができます。配信アドレスはメール アドレスでも、ネットワーク フォルダー パスでも、プリンター パスでも構いません。

    [アドレスを追加] をクリックし、配信タイプ、配信方法、名前、アドレスを選択します。

    作成され、ユーザーにマップされた連絡先グループがここに表示されます。

  5. [作成] をクリックします。

連絡先グループの作成

連絡先グループでは、複数の連絡先をグループにまとめることができます。連絡先グループは、複数の連絡先に送信する必要がある特定のレポートがある場合に作成すると便利です。例えば、同じ購読レポートまたはダッシュボードを受け取る必要がある連絡先が 4 人ある場合は、各連絡先を個別に購読する代わりに、連絡先を連絡先グループにグループ化し、その連絡先グループをコンテンツに購読することができます。

連絡先グループを購読に利用できるようにするには、その連絡先を MicroStrategy ユーザーに関連付ける必要があります。ユーザーと関連付けられていない連絡先グループには、認証情報またはセキュリティ プロファイルが関連付けられていません。連絡先グループに購読されているレポート、ドキュメント、またはダッシュボードを実行するには、システムがセキュリティ プロファイルを必要とするため、必要なセキュリティ プロファイルでは、連絡先グループはMicroStrategyユーザーにリンクしている必要があります。つまり、購読レポートが連絡先グループに送信される際、そのレポートは関連付けられたユーザーの認証情報とセキュリティ プロファイルを使用して実行されます。

連絡先グループは、Microsoft Outlook の配布リストに似ています。連絡先グループが購読の受信者として選択されると、連絡先グループのメンバーである各連絡先が同じ購読レポートを受信します。したがって、連絡先に特定のレポートが送信されないようにするには、その連絡先を連絡先グループから除外する必要があります。

  1. を開くWorkstationウィンドウスマート モードの「ナビゲーション」ペインと統合できます

  2. ナビゲーション ペインで [ユーザーとグループ] をクリックします。

  3. 左上のドロップダウンから環境を選択します。

  4. [連絡先グループ] の横にある をクリックします新しい連絡先グループを作成。

    連絡先グループの名前と説明を入力します。連絡先にリンクされるユーザー アカウントによって連絡先のセキュリティが定義されます。ユーザーのセキュリティがすべてのプロジェクトの連絡先に適用されます。

    この連絡先グループのメンバーである連絡先および連絡先グループのリストを表示します。連絡先グループに新しい連絡先を追加することも、この連絡先グループに既存の連絡先や連絡先グループを追加、削除することもできます。新しい連絡先または連絡先グループを追加するには、[メンバーを追加] をクリックします。

    作成され、この連絡先グループにマップされた連絡先グループがここに表示されます。

  5. [作成] をクリックします。

連絡先および連絡先グループの編集

連絡先および連絡先グループを編集、有効化/無効化、コピー、削除できます。

  1. を開くWorkstationウィンドウスマート モードの「ナビゲーション」ペインと統合できます

  2. ナビゲーション ペインで [ユーザーとグループ] をクリックします。

  3. 左上のドロップダウンから環境を選択します。

  4. 左ペインの [連絡先] または [連絡先グループ] をクリックします。

  5. 連絡先または連絡先グループを右クリックし、[編集]、[無効化/有効化]、[複製]、[削除] のいずれかを選択します。