Strategy ONE
Crear suscripciones de correo electrónico
Comienza en Strategy One (marzo de 2025), puede agregar grupos de usuarios al panel Destinatarios.
A partir de MicroStrategy ONE (diciembre de 2024), puede añadir texto dinámico (con datos de atributos e indicadores) al texto del cuerpo y los asuntos de los correos electrónicos. También puede editar los nombres de archivo del contenido añadido a su suscripción, incluido el texto dinámico, similar al asunto y el texto del cuerpo del correo electrónico.
Solo puede utilizar texto dinámico al crear suscripciones para informes.
Strategy Workstation le permite crear suscripciones de correo electrónico a través de Distribution Services. Puede seleccionar uno o más dashboards
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Abra la ventana Workstation con el panel de navegación en modo inteligente.
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En el panel de navegación, dentro de la Administración grupo, haga clic en
, junto a Suscripciones. -
Elija un entorno y un proyecto y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
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En Nombre, indique un nombre descriptivo para la suscripción.
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Desde el Tipo lista desplegable, elija Correo electrónico.
- Para agregar contenido a la suscripción, haga clic en
en el panel Contenido. Seleccione hasta seis contenidos para añadirlos a una suscripción, incluidos dashboards - En el panel Contenido, haga clic en Más
junto a cada dashboard- Nombre del archivo: a partir de MicroStrategy ONE (diciembre de 2024), puede editar el nombre de archivo de su contenido. Para las suscripciones a informes, puede incluir macros, atributos e indicadores que cambien dinámicamente en función de sus parámetros. Para elegir de una lista de macros, atributos e indicadores disponibles, escriba {& o {.
Formato: cambie el formato de entrega. Los formatos admitidos para los datos adjuntos del dashboard son archivos PDF y .mstr. Los formatos admitidos para los informes son CSV, Excel, HTML, PDF y archivos de texto sin formato.
Para enviar el contenido dentro de del correo electrónico, elija HTML.
Si selecciona Texto sin formato, seleccione el carácter delimitador de la Delimitador lista desplegable.
Si selecciona PDF para un dashboard, puede definir la configuración de PDF como el rango, el tamaño de página y los números de página mostrados. Haga clic en Configuración
. para mostrar la ventana Configuración de PDF. Una vez haya definido la configuración, haga clic en Guardar para volver a la suscripción.- Para enviar el mismo contenido en distintos formatos de entrega, añada el contenido varias veces y elija distintos formatos de entrega para cada una.
- En el panel Destinatarios, seleccione los destinatarios de la suscripción. Comienza en Strategy One (marzo de 2025), puede agregar grupos de usuarios al panel Destinatarios.
- En el panel Entrega, elija entre objetos de planificación basados en tiempo o activadores basados en eventos. Según su entorno, también puede elegir una fecha de caducidad para la suscripción en Detener después o Caduca el y Zona horaria.
- Uso Asunto y Mensaje para definir la línea de asunto y el cuerpo del mensaje asociado. Tanto en el asunto como en el mensaje del correo electrónico para una suscripción a informes, puede incluir macros y, a partir de MicroStrategy ONE (diciembre de 2024), atributos e indicadores que cambien dinámicamente según el destinatario, el proyecto y otros parámetros. Para elegir de una lista de macros, atributos e indicadores disponibles, escriba{& o {.
Para ajustar la configuración de nivel de suscripción, haga clic en Configuración
en el lado derecho de la barra de herramientas. Estos ajustes incluyen:Permitir a los destinatarios cambiar la configuración de entrega o cancelar la suscripción
Elija si desea comprimir los archivos que no sean HTML en un archivo zip y, de manera opcional, defina la contraseña del archivo zip
Establecer el nivel de seguridad de los contactos en grupo o miembro
- Puede elegir Ejecutar la suscripción inmediatamente después de guardarla.
- Haga clic en Guardar.