Crear una lista dinámica de direcciones

A partir de la versión mensual del 8 de febrero de MicroStrategy 2021, puede crear listas de direcciones dinámicas. Las listas de direcciones dinámicas son una lista de destinatarios suscritos dinámicamente desde un informe fuente existente. Entregan suscripciones a direcciones individuales, con personalización definida, seleccionando el informe de origen como destinatario. Los administradores pueden utilizar listas de direcciones dinámicas para crear rápidamente suscripciones para múltiples contactos.

Para crear una lista dinámica de direcciones, debe asignar campos de atributo y propiedades de suscripción, y vincular cada dirección del informe de origen a un usuario de MicroStrategy. Cualquier filtro de seguridad o Lista de control de acceso (ACL) aplicado al usuario también se aplica a cualquier informe o documento enviado a la dirección.

Para crear una lista de direcciones dinámica, debe crear un informe de origen. El informe debe contener al menos tres columnas que correspondan a las siguientes propiedades de suscripción requeridas:

• Dirección física: la dirección de correo electrónico o dirección del servidor de archivos.
• ID de usuario vinculado: cadena hexadecimal única para identificar al usuario.
• ID del dispositivo: cadena hexadecimal única para identificar el dispositivo.

Aparece una nueva lista de direcciones dinámica en la lista de destinatarios al definir una nueva suscripción a un informe, documento o panel. Cuando se ejecuta la suscripción, solo se incluyen en la entrega las direcciones dinámicas del informe de origen.

Las listas de direcciones dinámicas permiten a los usuarios agrupar varias direcciones vinculando contactos con un usuario de MicroStrategy. El usuario vinculado a los contactos puede suscribirse a informes, documentos y paneles, lo que permite entregar el contenido a las direcciones seleccionadas y los lugares de entrega definidos para cada contacto. Cada contacto se vincule a una sola cuenta de usuario de MicroStrategy. Los filtros de seguridad y las ACL que se aplican al usuario se aplican a los informes y documentos que se envían a los contactos asociados con ese usuario.

Por ejemplo, si un usuario tiene un filtro de seguridad definido que le permite ver solo datos de ventas para su región, las suscripciones entregadas a cualquier contacto asociado con el usuario solo contendrán datos de ventas para la región de ese usuario.

Crear un atributo

1. Abrir la Workstation ventana con el panel de navegación en modo inteligente.
2. Pulse con el botón derecho en un proyecto y elija y elija Propiedades.

Seleccionar Obtener información si está utilizando una Mac.

3. Seleccionar Direcciones dinámicas y haga clic en Añadir lista de direcciones dinámicas.

   

4. Elija un Informe y escriba a Nombre y Descripción para la lista dinámica de direcciones.
5. Elige una Dirección, ID de usuario y ID del dispositivo que se asigna al informe de origen.
6. Si existen columnas adecuadas en el informe de origen, seleccione una Nombre del destinatario, Dirección de notificación y Método de notificación. Estas columnas se utilizan para la personalización del correo electrónico.
7. Haga clic en Guardar.