Crear una lista dinámica de direcciones

A partir de la actualización mensual del 8 de febrero de MicroStrategy 2021 , puede crear listas de direcciones dinámicas. Las listas de direcciones dinámicas son una lista de destinatarios suscritos dinámicamente desde un informe de origen existente. Entregan suscripciones a direcciones individuales, con personalización definida, seleccionando el informe de origen como destinatario. Los administradores pueden utilizar listas de direcciones dinámicas para crear rápidamente suscripciones para varios contactos.

Para crear una lista dinámica de direcciones, debe asignar campos de atributo y propiedades de suscripción, y vincular cada dirección del informe de origen a un usuario de MicroStrategy . Cualquier filtro de seguridad o lista de control de acceso (ACL) aplicado al usuario se aplica también a cualquier informe o documento que se envíe a la dirección.

Para crear una lista dinámica de direcciones, debe crear un informe de origen. El informe debe contener al menos tres columnas que se correspondan con las siguientes propiedades de suscripción obligatorias:

Dirección física: La dirección de correo electrónico o la dirección del servidor de archivos.
Vinculado ID de usuario: Una cadena hexadecimal única para identificar al usuario.
ID del dispositivo: Una cadena hexadecimal única para identificar el dispositivo.

Una nueva lista de direcciones dinámicas aparece en la lista de destinatarios al definir una nueva suscripción a un informe, documento o dashboard. Cuando se ejecuta la suscripción, solo se incluyen en la entrega las direcciones dinámicas del informe de origen.

Las listas de direcciones dinámicas permiten a los usuarios agrupar varias direcciones vinculando contactos con un usuario de MicroStrategy . El usuario vinculado a los contactos puede suscribirse a informes, documentos y dashboards, lo que permite enviar el contenido a las direcciones seleccionadas y las ubicaciones de entrega definidas para cada contacto. Cada contacto se vincule a solo una cuenta de usuario de MicroStrategy . Los filtros de seguridad y las ACL que se aplican al usuario se aplican a los informes y documentos que se envían a los contactos asociados con ese usuario.

Por ejemplo, si un usuario tiene un filtro de seguridad definido que le permite ver solo los datos de ventas de su región, las suscripciones que se entreguen a los contactos asociados con el usuario solo contendrán los datos de ventas de la región de ese usuario.

Crear un atributo

Abra la ventana Workstation con el panel de navegación en modo inteligente.
Pulse con el botón derecho en un proyecto y elija y elija Propiedades.
Seleccionar Direcciones dinámicas y haga clic en Añadir lista de direcciones dinámicas.

Elija un Informe y escriba un Nombre y Descripción para la lista dinámica de direcciones.
Elija un Dirección, ID de usuario y ID del dispositivo que se asigna al informe de origen.
Si existen columnas adecuadas en el informe de origen, elija una Nombre de destinatario, Dirección de notificación y Método de notificación. Estas columnas se utilizan para la personalización del correo electrónico.
Haga clic en Guardar.