Crear suscripciones de SharePoint

Comienza en Strategy One (marzo de 2025), puede utilizar suscripciones de Microsoft SharePoint para ofrecer dashboards, documentos, o informes a su entorno de SharePoint basados en intervalos de tiempo o eventos. Puede seleccionar uno o más dashboards, documentos, o informes en diversos formatos, definir una planificación y un mensaje, y especificar la configuración del objeto de suscripción.

Requisitos previos

• Debe tener la Suscribirse a Microsoft SharePoint privilegio.

• Antes de crear una suscripción, Crear un método de entrega.

Crear una suscripción de SharePoint

1. Abra la ventana Workstation con el panel de navegación en modo inteligente.

2. En el panel de navegación, dentro de la Administración grupo, haga clic en , junto a Suscripciones.

3. Elija un entorno y un proyecto y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

4. En Nombre, indique un nombre descriptivo para la suscripción.

5. Expanda el Tipo lista desplegable y elija SharePoint.

   

6. Para agregar contenido a la suscripción, haga clic en en el Contenido panel. Seleccione hasta seis contenidos para añadirlos a una suscripción, incluidos dashboards, documentos, e informes. Todo el contenido debe proceder del mismo proyecto. Haga clic en Seleccionar.
7. En el panel Contenido, haga clic en Más junto a cada dashboard, documento, o informar.
8. Cambie el formato de entrega. Los formatos admitidos para los datos adjuntos del dashboard son archivos PDF y .mstr. Los formatos admitidos para los informes son CSV, Excel, HTML, PDF y archivos de texto sin formato.

   • Si selecciona Texto sin formato, seleccione el carácter delimitador de la Delimitador lista desplegable.

   • Si selecciona PDF para un dashboard, puede definir la configuración de PDF como el rango, el tamaño de página y los números de página mostradas. Haga clic en Configuración para mostrar el PDF ventana Configuración, defina la configuración y haga clic en Guardar.

   • Para enviar el mismo contenido en distintos formatos de entrega, añada el contenido varias veces y elija distintos formatos de entrega para cada una.
9. En Planificación basada en, elija entre objetos de planificación basados en tiempo o activadores basados en eventos. Según su entorno, también puede elegir una fecha de caducidad para la suscripción en Caduca el y Zona horaria.
10. En Nombre del archivo, escriba opcionalmente un nuevo nombre de archivo para el contenido. Puede incluir macros, atributos e indicadores que cambien dinámicamente en función de sus parámetros. Para elegir de una lista de macros, atributos e indicadores disponibles, escriba {& o {.
11. En Delimitador, (opcionalmente) escriba un símbolo para identificar el símbolo utilizado para separar cadenas de texto en el nombre del archivo. Los siguientes delimitadores no son compatibles * , / , \ , < , > , | , ? y ".
12. En Ubicaciones de SharePoint desde, elija entre una subcarpeta en su dispositivo de entrega SharePoint o un usuario con un dispositivo de entrega SharePoint definido.
    • Si elige Subcarpeta, expanda la Método de suscripción y elija el método de entrega que desee usar.
    • Si elige Usuarios, escriba un nombre o haga clic en Agregar usuario, seleccione un usuario y haga clic en Actualizar.
13. Para ejecutar la suscripción en cuanto la guarde, seleccione la casilla de verificación junto a Ejecutar la suscripción inmediatamente después de guardarla.
14. Haga clic en Guardar.

Temas relacionados

Para habilitar las notificaciones por correo electrónico cuando el contenido de SharePoint se entregue correctamente o no se entregue, consulte Habilitar notificación por correo electrónico para la entrega en SharePoint.

Administrar suscripciones

Crear un método de entrega