Llena de suscripciones por correo electrónico

La distribución en partes en los servicios de distribución de MicroStrategy permite a los administradores enviar informes y documentos a una lista dinámica de destinatarios con datos desglosados por correo electrónico de cada usuario. La ráfaga se utiliza cuando debe enviar porciones de datos personalizadas a varios usuarios y cada usuario tiene un acceso definitivo a los datos en función de la seguridad del usuario en el sistema. La ráfaga permite una fácil distribución dinámica de datos a múltiples destinatarios y entrega datos en una única ejecución de informe, lo que mejora el rendimiento.

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La opción de ráfaga no está disponible de forma predeterminada. La opción está disponible para su selección solo cuando el informe o documento tiene al menos un atributo de correo electrónico en la paginación del informe.

Considere un ejemplo en el que debe programar un informe de ventas para todos los gerentes de tienda de su organización. Agregue el atributo de correo electrónico de los gerentes de su tienda en la sección paginada del informe para dividir los datos por cada tienda. Cree una suscripción de correo electrónico con la ráfaga habilitada, que entrega contenido a las tiendas con una vista de datos relevante basada en el atributo de correo electrónico página por página.

El informe ofrece una vista unificada de todos los datos de los usuarios cuando no hay ningún atributo de paginación seleccionado.

El informe ofrece una vista personalizada con la paginación seleccionada en el atributo de correo electrónico.

Para habilitar la explosión:

1. Abrir la Workstation ventana con el panel de navegación en modo inteligente.

2. En el panel de navegación, dentro de la Administración grupo, haga clic en junto a Suscripciones.
3. Elija un entorno y un proyecto y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
4. Seleccionar la suscripción Tipo como Correo electrónico.

5. Añadir el informe o documento que desea entregar mediante ráfagas.

6. El Distribución está disponible para su selección cuando el contenido que añade cumple los criterios. Use la opción de alternancia para habilitar Distribución.

7. Seleccione el atributo de correo electrónico correcto en el menú desplegable bajo Enviar por que se utiliza para la distribución por correo electrónico.

8. Seleccionar la entrega dispositivo al que desea enviar contenido.

9. Seleccione el atributo bajo el que desea segmentar los datos Dividir por.

   En el ejemplo anterior, si el Región El atributo también está en el atributo de paginación, el usuario recibe dos correos electrónicos separados con cada región: uno para Oeste y otro para Sur.

10. Introduzca los detalles para Suscripción Nombre, Planificar, Asunto y Mensaje.

11. Guardar la suscripción.