Administrar grupos de contenido

Los grupos de contenido permiten a las organizaciones enviar una colección de contenido a usuarios o grupos de usuarios específicos, lo que facilita la gestión de la distribución del contenido. Estos grupos de contenido se muestran en la vista de Library y los usuarios finales no pueden eliminarlos ni editarlos. Si el propietario del grupo de contenido elimina o edita contenido, el contenido se eliminará o actualizará para los usuarios del grupo de contenido. Los nuevos grupos de contenido se sincronizan y pueden verse en todos los clientes de Library.

Comienza en MicroStrategy ONE Actualización 10, puede añadir informes a un grupo de contenido.

¡Mira el vídeo a continuación para obtener más información!

Crear grupos de contenido

1. Abrir la Workstation ventana.
2. En el panel de navegación, haga clic en , junto a Grupos de contenido.
3. En el General pestaña, agregue un nombre y seleccione un color de grupo para el grupo de contenido. Así es como aparece el grupo en el menú de la barra lateral.

   También puede elegir habilitar o deshabilitar la notificación por correo electrónico.

4. En la Contenido pestaña , haga clic en Añadir contenido.
5. Seleccionar dashboards, informes, bots, o documentos para añadir al grupo de contenido.

6. En la Destinatarios pestaña , haga clic en Agregar destinatario.

7. Agregue usuarios o grupos de usuarios que deberían tener este contenido en su Library por defecto.

   Para conceder acceso de visualización a los usuarios de este grupo de contenido, seleccione el Conceder permiso de visualización a todos los destinatarios del contenido de este grupo casilla de verificación.

8. Haga clic en Añadir.

9. Haga clic en Guardar. Su nuevo grupo de contenido se publica automáticamente para los destinatarios.

Ver un grupo de contenido

Una vez que se ha guardado y publicado un grupo de contenido, los destinatarios pueden verlo en Library.

Se debe utilizar el nombre de usuario y la contraseña del destinatario.

1. Abrir Library Web.

   Los grupos de contenido también están disponibles para visualizarlos con Library Mobile o el Aplicación de MicroStrategy.

2. Inicie sesión en Library Web con el nombre de usuario y la contraseña de los destinatarios.

3. En Inicio de Library, haga clic en Library para ver el menú lateral.

   Vea la sección Grupos predeterminados con los nuevos grupos de contenido disponibles para usted. Este contenido está bloqueado en su Library.

   

Editar un grupo de contenido

1. En Workstation, abra el Workstation ventana.

2. En el panel de navegación, haga clic en Grupos de contenido.

3. Haga clic derecho en un grupo de contenido.

4. Seleccionar Editar.

5. Vea el cuadro de diálogo de la aplicación y realice cambios.

6. Haga clic en Guardar.

Agregar grupos de contenido a una aplicación

1. En Workstation, abra el Workstation ventana.

2. En el panel de navegación, haga clic en Aplicaciones.

3. Haga clic en el botón derecho del ratón en una aplicación y elija Editar o Nueva aplicación.

4. En la Pantalla de inicio pestaña , haga clic en Utilizar la pantalla de inicio de Library por defecto.

   Los grupos de contenido solo se pueden agregar a este tipo de configuración.

5. En la Contenido pestaña , haga clic en Añadir contenido.

6. Seleccione los grupos de contenido previamente definidos para la aplicación.

7. Haga clic en Seleccionar.

8. En Título de la sección Grupos por defecto, cambie el nombre de la sección. El nuevo nombre aparece en el menú de la barra lateral de la interfaz.

9. Haga clic en la lista desplegable y elija Limitar el contenido de Library de esta aplicación a los grupos de contenido anteriores o Permitir a los usuarios ver y crear nuevo contenido.

Cuando elige limitar el contenido de una aplicación, los grupos de contenido muestran una experiencia seleccionada y enfocada para los usuarios comerciales. Cuando elige permitir que los usuarios vean y creen contenido nuevo, los usuarios pueden beneficiarse del acceso a múltiples aplicaciones. Esto permite a sus usuarios cambiar entre aplicaciones y acceder a múltiples grupos de contenido, lo que proporciona un segundo nivel de organización de contenido.

10. Haga clic en Guardar. Los nuevos grupos de contenido aparecen en la aplicación.