Administrar grupos de contenido

Los grupos de contenido permiten a las organizaciones enviar una colección de contenido a usuarios o grupos de usuarios específicos, lo que facilita la gestión de la distribución del contenido. Estos grupos de contenido se muestran en la vista de Library y los usuarios finales no pueden eliminarlos ni editarlos. Si el propietario del grupo de contenido ha eliminado o editado contenido, el contenido se eliminará o actualizará para los usuarios del grupo de contenido. Los nuevos grupos de contenido se sincronizan y pueden verse en todos los clientes de Library.

Comienza en MicroStrategy ONE Actualización 10, puede añadir informes a un grupo de contenido.

¡Mire el vídeo a continuación para obtener más información!

Crear grupos de contenido

1. Abra la ventana Workstation.
2. En el panel de navegación, haga clic en , junto a Grupos de contenido.
3. En el General pestaña, añada un nombre y seleccione un color de grupo para el grupo de contenido. Así aparece el grupo en el menú lateral.

   También puede elegir habilitar o deshabilitar la notificación por correo electrónico.

4. En la Contenido tabulador, hacer clic en Añadir contenido.
5. Seleccionar dashboards, informes, bots, o documentos para añadir al grupo de contenido.

6. En la Destinatarios tabulador, hacer clic en Agregar destinatario.

7. Agregue usuarios o grupos de usuarios que deberían tener este contenido en su Library por defecto.

   Para conceder acceso de visualización a los usuarios de este grupo de contenido, seleccione el Conceder permiso de visualización a todos los destinatarios del contenido de este grupo casilla de verificación.

8. Haga clic en Agregar.

9. Haga clic en Guardar. El nuevo grupo de contenido se publica automáticamente para los destinatarios.

Ver un grupo de contenido

Una vez que un grupo de contenido se ha guardado y publicado, los destinatarios pueden verlo en Library.

Deben utilizarse el nombre de usuario y la contraseña de los destinatarios.

1. Abrir Library Web.

   Los grupos de contenido también están disponibles para visualizarlos con Library Mobile o el Aplicación de MicroStrategy.

2. Inicie sesión en Library Web con el nombre de usuario y la contraseña de los destinatarios.

3. En el inicio de Library, haga clic en Library para ver el menú lateral.

   Vea la sección Grupos por defecto con los nuevos grupos de contenido disponibles. Este contenido está bloqueado en su Library.

   

Editar un grupo de contenido

1. En Workstation, abra el Ventana Workstation.

2. En el panel de navegación, haga clic en Grupos de contenido.

3. Haga clic con el botón derecho en un grupo de contenido.

4. Seleccionar Editar.

5. Vea el diálogo de la aplicación y realice los cambios.

6. Haga clic en Guardar.

Añadir grupos de contenido a una aplicación

1. En Workstation, abra el Ventana Workstation.

2. En el panel de navegación, haga clic en Aplicaciones.

3. Haga clic con el botón derecho en una aplicación y elija Editar o Nueva aplicación.

4. En la Pantalla de inicio tabulador, hacer clic en Utilizar la pantalla de inicio de Library por defecto.

   Los grupos de contenido solo pueden añadirse a este tipo de configuración.

5. En la Contenido tabulador, hacer clic en Añadir contenido.

6. Seleccione los grupos de contenido definidos anteriormente para la aplicación.

7. Haga clic en Seleccionar.

8. En Título de la sección de grupos por defecto, cambie el nombre de la sección. El nuevo nombre aparece en el menú lateral de la interfaz.

9. Haga clic en la lista desplegable y elija Limitar el contenido de Library en esta aplicación a los grupos de contenido anteriores o Permitir a los usuarios ver y crear nuevo contenido.

Cuando elige limitar el contenido de una aplicación, los grupos de contenido muestran una experiencia seleccionada y enfocada para los usuarios profesionales. Cuando permite a los usuarios ver y crear nuevo contenido, los usuarios pueden beneficiarse del acceso a varias aplicaciones. Esto permite a los usuarios cambiar de aplicación y acceder a varios grupos de contenido, lo que proporciona un segundo nivel de organización de contenido.

10. Haga clic en Guardar. Los nuevos grupos de contenido aparecen en la aplicación.