Crear suscripciones a OneDrive

Comienza en Strategy One (marzo de 2025), puede usar suscripciones de Microsoft OneDrive para generar dashboards, documentos, o informes para su entorno de OneDrive basados en intervalos de tiempo o eventos. Puede seleccionar uno o más dashboards, documentos, o informes en diversos formatos, definir una planificación y un mensaje, y especificar la configuración del objeto de suscripción.

Requisitos previos

• Debe tener la Suscribirse a Microsoft OneDrive privilegio.

• Antes de crear una suscripción, Crear un método de entrega.

Crear una suscripción a OneDrive

1. Abra la ventana Workstation con el panel de navegación en modo inteligente.

2. En el panel de navegación, dentro de la Administración grupo, haga clic en , junto a Suscripciones.

3. Elija un entorno y un proyecto y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

4. En Nombre, indique un nombre descriptivo para la suscripción.

5. Expanda el Tipo lista desplegable y elija OneDrive.

   

6. Para agregar contenido a la suscripción, haga clic en en el Contenido panel. Seleccione hasta seis contenidos para añadirlos a una suscripción, incluidos dashboards, documentos, e informes. Todo el contenido debe proceder del mismo proyecto. Haga clic en Seleccionar.
7. En el panel Contenido, haga clic en Más junto a cada dashboard, documento, o informar.
8. Cambie el formato de entrega. Los formatos admitidos para los datos adjuntos del dashboard son archivos PDF y .mstr. Los formatos admitidos para los informes son CSV, Excel, HTML, PDF y archivos de texto sin formato.

   • Si selecciona Texto sin formato, seleccione el carácter delimitador de la Delimitador lista desplegable.

   • Si selecciona PDF para un dashboard, puede definir la configuración de PDF como el rango, el tamaño de página y los números de página mostradas. Haga clic en Configuración para mostrar el PDF ventana Configuración, defina la configuración y haga clic en Guardar.

   • Para enviar el mismo contenido en distintos formatos de entrega, añada el contenido varias veces y elija distintos formatos de entrega para cada una.
9. En Planificación basada en, elija entre objetos de planificación basados en tiempo o activadores basados en eventos. Según su entorno, también puede elegir una fecha de caducidad para la suscripción en Caduca el y Zona horaria.
10. En Nombre del archivo, escriba opcionalmente un nuevo nombre de archivo para el contenido. Puede incluir macros, atributos e indicadores que cambien dinámicamente en función de sus parámetros. Para elegir de una lista de macros, atributos e indicadores disponibles, escriba {& o {.
11. En Delimitador, (opcionalmente) escriba un símbolo para identificar el símbolo utilizado para separar cadenas de texto en el nombre del archivo. Los siguientes delimitadores no son compatibles: * , / , \ , < , > , | , ? y ".
12. En Ubicaciones de OneDrive de, elija entre una subcarpeta de su dispositivo de entrega OneDrive o de un usuario con un dispositivo de entrega OneDrive definido.
    • Si elige Subcarpeta, expanda la Método de suscripción y elija el método de entrega que desee usar.
    • Si elige Usuarios, escriba un nombre o haga clic en Agregar usuario, seleccione un usuario y haga clic en Actualizar.
13. Para ejecutar la suscripción en cuanto la guarde, seleccione la casilla de verificación junto a Ejecutar la suscripción inmediatamente después de guardarla.
14. Haga clic en Guardar.

Temas relacionados

Para habilitar las notificaciones por correo electrónico cuando el contenido de OneDrive se entregue correctamente o no se entregue, consulte Habilitar notificación por correo electrónico para la entrega en OneDrive.

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Crear un método de entrega