Crear suscripciones de correo electrónico

MicroStrategy Workstation le permite crear suscripciones de correo electrónico a través de los Servicios de distribución. Puede seleccionar uno o más dashboards, documentos, o informes en distintos formatos, definir una planificación y un mensaje, y especificar la configuración del objeto de suscripción.

1. Abrir la Workstation ventana con el panel de navegación en modo inteligente.

2. En el panel de navegación, dentro de la Administración grupo, haga clic en , junto a Suscripciones.

3. Elija un entorno y un proyecto y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

4. En Nombre, indique un nombre descriptivo para la suscripción.

5. Desde el Tipo lista desplegable, elija Correo electrónico.

   

6. Para añadir contenido a la suscripción, haga clic en en el panel Contenido. Seleccione hasta seis contenidos para añadirlos a una suscripción, incluidos dashboards, documentos, e informes. Todo el contenido debe provenir del mismo proyecto.
7. En el panel Contenido, haga clic en Más junto a un dashboard, documento, o informe para cambiar el formato de entrega. Los formatos admitidos para archivos adjuntos incluyen archivos PDF y .mstr.

Seleccionar HTML para enviar el contenido dentro del cuerpo del correo electrónico. Puedes agregar el mismo contenido varias veces y elegir diferentes formatos de entrega para cada uno.

8. En el panel Destinatarios, seleccione los destinatarios de la suscripción.
9. En el panel Entrega, elija entre objetos de programación basados en tiempo o activadores basados en eventos. También puede elegir una fecha de caducidad para la suscripción en Detener después.
10. Usar Asunto y Mensaje para definir la línea de asunto y el cuerpo del mensaje asociado. Tanto en el asunto como en el mensaje del correo electrónico, puede incluir macros que cambian dinámicamente según el destinatario, el proyecto y otros parámetros. Para elegir de una lista de macros disponibles, escriba {&.

11. Para ajustar la configuración del nivel de suscripción, haga clic en . Aquí puede permitir que los destinatarios cambien la configuración o se cancelen la suscripción, establezcan el nivel de seguridad del contacto y elijan la compresión y la contraseña del archivo zip para todos los archivos que no sean HTML.

    Haga clic aquí para obtener más información sobre el nivel de seguridad de los contactos.

    El nivel de seguridad de contacto es el nivel de seguridad utilizado para sus contactos. Los contactos pueden tener su propia seguridad de miembro o puede optar por que cada contacto herede de su respectivo grupo de contactos. Los contactos y grupos de contactos se asignan a un usuario determinado y heredan los privilegios del usuario al que están asignados. Estos privilegios determinan lo que un destinatario determinado puede ver cuando recibe la suscripción.

    

12. Introduzca un nombre descriptivo para la suscripción en Nombre.
13. Puede elegir Enviar la suscripción inmediatamente después de guardarla.
14. Haga clic en Guardar.