Cómo suscribirse a informes y documentos

Puede hacer que un informe o documento se envíe automáticamente a su historial, página Mis suscripciones, dispositivo móvil (mediante MicroStrategy Mobile), impresora o a una ubicación de red. Puede planificar las entregas para que se efectúen periódicamente o cuando se produzca un evento concreto. Para hacerlo, debe crear una suscripción al informe o documento. La suscripción le permite ver los informes o documentos cuando los necesita.

Cuando planifica un informe o un documento para enviarlo a una carpeta de la red o por correo electrónico, puede elegir dividir (o distribuir) los datos entre varios archivos basándose en los atributos usados para agrupar los datos en el informe o en el documento antes de que se envíen a la carpeta de red. Esto incluye documentos con varios diseños, siempre y cuando cada diseño contenga los atributos usados para dividir el documento. Para conocer los pasos para utilizar la distribución como método de suministrar sus datos, consulte Cómo planificar el envío de un informe o documento a una carpeta de red y Cómo planificar el envío de un informe o documento por correo electrónico.

Para suscribirse a un informe o documento

Realice una de las siguientes acciones:
- Para un informe, haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo.
- Para un documento, edite el documento en el modo de diseño o en el modo editable.
  - Para editar un documento en modo de diseño, en una carpeta haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Editar. Si el documento está abierto en modo de presentación, haga clic en el icono de menú que se encuentra a la derecha y seleccione Editar.
  - Para editar un documento en modo editable, en una carpeta haga clic con el botón derecho en el documento, elija Ejecutar como y seleccione Editable.
En el menú Inicio, seleccione Suscribir a y, a continuación, una de las opciones siguientes:
- Para enviar automáticamente el informe o el documento al historial según una planificación, seleccione Historial.
- Para enviar automáticamente el informe o documento a dispositivos móviles mediante MicroStrategy Mobile, seleccione Mobile.
- Para enviar automáticamente el informe o el documento a una dirección de correo electrónico según una planificación, seleccione Correo electrónico.
- Para enviar automáticamente el informe o documento a una carpeta de la red según una planificación, seleccione Archivo.
- Para enviar automáticamente el informe o documento a una impresora según una planificación, seleccione Impresora,
- Para enviar automáticamente el informe o el documento a un servidor FTP según una planificación, seleccione FTP.
Se abrirá el cuadro de diálogo Suscribir.
Desde la Planificar lista desplegable, seleccione una planificación o evento en el que enviar el informe automáticamente. Las opciones de planificación disponibles se crean en MicroStrategy Developer Schedule Manager. Para conocer los pasos, consulte el capítulo sobre planificación de trabajos y tareas administrativas de la guía System Administration Help.
Especifique opciones adicionales, como si debe incluirse el informe o documento en un archivo comprimido, si se debe dejar de enviar el informe o documento después de una fecha específica y el formato de archivo en el que debe enviarse el informe o documento. Para conocer los pasos detallados para planificar el envío de un informe o documento a una ubicación específica, consulte los temas relacionados a continuación:
En un informe o documento con selecciones dinámicas, se muestran todas las selecciones dinámicas. Las selecciones realizadas para las selecciones dinámicas se utilizan cuando se ejecuta el informe o documento.
Haga clic en Aceptar.
Para comprobar que está suscrito al informe o al documento, en la parte superior de la página, haga clic en el icono de MicroStrategy y, a continuación, seleccione Mis suscripciones. Aparecerá una lista de informes y documentos a los que está suscrito.

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