Cómo planificar una actualización de caché

Es posible suscribir un informe o documento individual a una actualización de caché. Esta suscripción permite que el informe o documento se ejecute lo más rápidamente posible con los últimos datos disponibles, sin tener que consultar el warehouse.

Esta suscripción es un buen candidato para las planificaciones que se activan mediante eventos.

Acerca de las suscripciones de actualización de caché

Las suscripciones de actualización de caché actualizan la caché del informe, informe de subconjunto o documento especificado. Una caché contiene un conjunto de resultados calculados y procesados previamente que se almacenan en la memoria del equipo de Intelligence Server y en el disco, y permiten recuperar el informe o documento de forma más rápida que volviendo a solicitar los datos al warehouse.

Su sistema contiene un conjunto de informes semanales y mensuales estándar. Estos informes deberían guardarse en la caché porque se accede a ellos con frecuencia. Algunas tablas en la base de datos se actualizan todas las semanas, mientras que otras tablas lo hacen cada mes. Cada vez que estas tablas se actualizan, las cachés correspondientes deberían actualizarse.

Para suscribir un informe o documento a una actualización de caché

1. Realice una de las siguientes acciones:
   • Para una actualización de caché de informe, haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo.
   • Para una actualización de caché de documento, edite el documento en el modo de diseño o en el modo editable.
     • Para editar un documento en modo de diseño, en una carpeta haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Editar. Si el documento está abierto en modo de presentación, haga clic en el icono de menú que se encuentra a la derecha y seleccione Editar.
     • Para editar un documento en modo editable, en una carpeta haga clic con el botón derecho en el documento, elija Ejecutar como y seleccione Editable.
2. En el menú Inicio, seleccione Suscribir a y, a continuación, Actualización de caché.
3. En el campo Nombre, escriba el nombre de la suscripción. El nombre por defecto es el nombre del informe o documento y la fecha y hora de creación de la suscripción.
4. Desde la Planificar lista desplegable, seleccione una planificación para controlar la frecuencia con la que se produce la suscripción. Puede crear nuevas planificaciones en el Administrador de planificaciones de MicroStrategy Developer. Para conocer los pasos, consulte el capítulo sobre planificación de trabajos y tareas administrativas de la guía System Administration Help.
5. Por defecto, usted será el destinatario para la suscripción. Para agregar más destinatarios o para quitarse a sí mismo de la suscripción, haga clic en Para. Seleccione los usuarios y grupos que desee que reciban la suscripción y haga clic en Aceptar.
6. Desde la Formato de entrega lista desplegable, seleccione el formato de entrega entre las siguientes opciones:
   • HTML
   • HTML5
   • Excel
   • PDF
   • Texto sin formato (informe solo)
   • CSV (informe solo)
7. Para usar las cachés válidas para los conjuntos de datos en el documento, active la casilla de verificación Usar cachés de conjuntos de datos válidas. (Documento solo)
8. Para ejecutar el informe o documento inmediatamente después de guardar la suscripción, active la casilla de verificación Ejecutar suscripción inmediatamente.
9. Para finalizar la suscripción en una fecha específica, expanda Opciones avanzadas, active la casilla de verificación No entregar después de y seleccione la fecha en el calendario desplegable.
10. Para enviar una notificación cuando ejecuta la suscripción y la caché se actualiza, active la casilla de verificación Enviar notificación a la dirección de correo electrónico. A continuación, Para lista desplegable, seleccione la dirección de correo electrónico. Si la dirección de correo electrónico no está en la lista, haga clic en Enviar a nueva dirección para especificar una nueva dirección de correo electrónico.
11. Haga clic en Aceptar.
12. Para comprobar que está suscrito al informe o documento, haga clic en MicroStrategy icono y seleccione Mis suscripciones. Aparecerá una lista de los elementos a los que está suscrito.

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