Version 2021
Cómo planificar el envío de un informe o documento al historial
Puede enviar un informe o documento a Historial, una carpeta en la que se puede almacenar informes y documentos, en base a una planificación específica. Para ello, deberá suscribirse al informe o documento como se describe en los pasos siguientes.
Para enviar un informe o documento al historial según una planificación
- Haga clic en el nombre del informe o el documento para ejecutarlo.
- Abra el cuadro de diálogo Suscribir al historial.
- Para un documento: Haga clic en el icono de menú
de la derecha y seleccione Planificar entrega al historial. Para un informe: En el menú Inicio, seleccione Suscribir a y, a continuación, elija Historial.
Si Distribution Services no está instalado y configurado, esta opción aparece en el menú Archivo como Agregar a historial.
- Para un documento: Haga clic en el icono de menú
- Escriba un nombre para la suscripción en el campo Nombre.
- En la lista desplegable Planificación, seleccione una planificación o evento que establezca el envío del informe o documento. Puede crear nuevas planificaciones en el Administrador de planificaciones de MicroStrategy Developer. Para conocer los pasos, consulte el capítulo sobre planificación de trabajos y tareas administrativas de la System Administration Help.
- Para que el informe o documento se envíe inmediatamente después de crear la suscripción, active la casilla de verificación Ejecutar suscripción inmediatamente.
- Expanda las Opciones avanzadas.
- A fin de garantizar que las versiones más nuevas del informe o documento sustituyan a las versiones anteriores en el historial, active El nuevo informe planificado sobrescribirá las versiones anteriores.
- Para especificar una fecha tras la cual detener el envío del informe o documento, active la casilla de verificación No entregar después de y seleccione la fecha en el calendario.
- Para que se envíe un correo electrónico de notificación cuando se entrega el informe o documento, active la casilla de verificación Enviar notificación a la dirección de correo electrónico y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
- Para enviar la notificación a una dirección de correo electrónico que ya se ha definido, seleccione una dirección de la lista desplegable Para.
- Para enviar la notificación a una nueva dirección de correo electrónico, en el campo Dirección nueva, escriba la dirección de correo electrónico a la que desea enviar una notificación de entrega y seleccione el tipo de cliente de correo electrónico de la dirección de correo electrónico especificada en la lista desplegable.
- Haga clic en Aceptar.
Para comprobar que está suscrito al informe o al documento, haga clic en el icono de MicroStrategy 
en la parte superior de la página y seleccione Mis suscripciones. La suscripción aparece recogida en la sección Suscripciones de lista de historial.