Version 2021

Cómo crear una lista de destinatarios dinámica

Las listas de destinatarios dinámicas permiten usar un informe para especificar un grupo de destinatarios para su uso en suscripciones. Puede crear listas de destinatarios dinámicas con el cuadro de diálogo Crear una nueva lista de destinatarios dinámica. Las siguientes configuraciones están disponibles:

  • Nombre de la lista de direcciones dinámica: Escriba un nombre para la nueva lista de destinatarios dinámica en el campo.
  • Informe: Haga clic en Seleccionar. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar informe. Utilícelo para seleccionar el informe de origen que utilizará para proporcionar la información para los contactos en la lista de destinatarios dinámica. Para obtener detalles, consulte el tema sobre el Cuadro de diálogo Seleccionar informe. Una vez seleccionado el informe, los valores en la tabla de propiedades se llenan automáticamente, aunque puede seleccionar nuevos valores de las listas desplegables de las representaciones de atributo disponibles en el informe.

  • Propiedad necesaria

    El tipo de datos de la columna de base de datos que se utiliza para proporcionar el ID del usuario vinculado y el ID del dispositivo a continuación debe ser VARCHAR, no CHAR.

    • Dirección física: Seleccione la representación de atributo que contiene la dirección de correo electrónico de cada contacto de la lista.
    • ID del usuario vinculado: Seleccione la representación de atributo que contiene el ID del usuario de MicroStrategy que desea vincular a cada contacto de la lista. Cada ID debe coincidir con el ID de un usuario existente del proyecto. A continuación, el usuario vinculado puede hacer que los contactos se suscriban a informes y documentos, permitiendo que los informes y documentos se envíen a direcciones y ubicaciones de envío seleccionadas definidas por los contactos. Además, todos los filtros de seguridad y las listas de control de acceso (ACL) que se aplican al usuario vinculado al contacto se aplican también a todos los informes y documentos enviados al contacto. Para obtener más información sobre los filtros de seguridad y las listas de control de acceso, consulte la System Administration Help. A continuación se incluyen los pasos para obtener el ID de un usuario de MicroStrategy en MicroStrategy Developer.
    • Dispositivo: Seleccione la representación de atributo que contiene el ID de dispositivo (la cadena hexadecimal de 32 caracteres que se usa para identificar el dispositivo de correo electrónico) de cada contacto de la lista. Cada ID debe coincidir con el ID de un dispositivo de correo electrónico existente del proyecto. A continuación se incluyen los pasos para obtener el ID de un dispositivo de correo electrónico en MicroStrategy Developer.

  • Propiedad opcional

    • Nombre de destinatario: Seleccione la representación de atributo que contiene el nombre de cada contacto de la lista.
    • Dirección de notificación: Seleccione la representación de atributo que contiene la dirección de notificación de cada contacto de la lista.
    • Dispositivo de notificación: Seleccione la representación de atributo que contiene el dispositivo de notificación de cada contacto de la lista.
    • Personalización: Seleccione la representación de atributo que contiene el XML de selección dinámica que se usará para responder a las selecciones dinámicas en un informe o documento. Las selecciones dinámicas en el contenido deben ser un subconjunto del XML recuperado del informe de suscripción.

En este procedimiento se da por sentado que ha creado un informe de origen para proporcionar direcciones y otra información de suscripción para la lista de destinatarios dinámica. Si desea obtener información para diseñar el informe de origen de una lista de destinatarios dinámica, consulte el capítulo sobre planificación de trabajos y tareas administrativas de la System Administration Help.

Creación de una lista de destinatarios dinámica

  1. Inicie sesión en un proyecto. (consulte Cómo iniciar sesión y ver el estado de un proyecto?)
  2. En la parte superior derecha de cualquier página, haga clic en el nombre de usuario y, a continuación, seleccione Preferencias en la lista desplegable.
  3. En la parte izquierda, seleccione Listas de direcciones dinámicas.
  4. Haga clic en Agregar una nueva lista de direcciones dinámica.
  5. Seleccione las opciones correspondientes para definir la lista de destinatarios dinámica, como se ha descrito anteriormente.
  6. Haga clic en Guardar.

Para obtener el ID de un usuario en MicroStrategy Developer

  1. En MicroStrategy Developer, inicie sesión en su proyecto. Debe iniciar sesión como usuario con privilegios administrativos.
  2. En el origen del proyecto, expanda Administración y, a continuación, expanda Administrador de usuarios.
  3. Desplácese y expanda el grupo que contiene el usuario cuyo ID desea obtener y, a continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del usuario y seleccione Propiedades. Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades, con el ID del usuario mostrado en el campo ID. Puede copiar el ID en el Portapapeles para consultarlo en el futuro. Resalte y haga clic con el botón derecho del ratón en el ID y luego seleccione Copiar.
  4. Haga clic en Aceptar.

Para obtener el ID de un dispositivo de correo electrónico en MicroStrategy Developer

  1. En MicroStrategy Developer, inicie sesión en su proyecto. Debe iniciar sesión como usuario con privilegios administrativos.
  2. En el origen del proyecto, expanda Administración y, a continuación, expanda Administrador de dispositivos.
  3. Desplácese y expanda el grupo que contiene el dispositivo de correo electrónico cuyo ID desea obtener y, a continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del dispositivo de correo electrónico y seleccione Propiedades. Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades, con el ID del dispositivo de correo electrónico mostrado en el campo ID. Puede copiar el ID en el Portapapeles para consultarlo en el futuro. Resalte y haga clic con el botón derecho del ratón en el ID y luego seleccione Copiar.
  4. Haga clic en Aceptar.