Cómo planificar el envío de un informe o documento a una impresora

Puede hacer que un informe o documento se envíen a una impresora de forma automática, según una planificación específica. Para ello, deberá suscribirse al informe o documento como se describe en los pasos siguientes.

Para imprimir un informe o documento según una planificación

1. Realice una de las siguientes acciones:
   • Para un informe, haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo.
   • Para un documento, edite el documento en el modo de diseño o en el modo editable.
     • Para editar un documento en modo de diseño, en una carpeta haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Editar. Si el documento está abierto en modo de presentación, haga clic en el icono de menú que se encuentra a la derecha y seleccione Editar.
     • Para editar un documento en modo editable, en una carpeta haga clic con el botón derecho en el documento, elija Ejecutar como y seleccione Editable.
2. En el menú Inicio, seleccione Suscribir a y, a continuación, Impresora.
3. En la lista desplegable Planificación, seleccione una planificación o evento que establezca el envío del informe o documento. Puede crear nuevas planificaciones en el Administrador de planificaciones de MicroStrategy Developer. Para conocer los pasos, consulte el capítulo sobre planificación de trabajos y tareas administrativas de la System Administration Help.
4. Determine la ubicación de entrega para el informe o documento realizando una de estas acciones:
   • Si la impresora a la que desea realizar el envío (destinatario) figura en la lista desplegable junto a Impresora, selecciónela.
   • Para agregar impresoras a esta lista desplegable, haga clic en Impresora. Se abrirá el Cuadro de diálogo Explorador de destinatarios.
     1. Para seleccionar impresoras a las cuales enviar un informe o documento, use la flecha Agregar a las selecciones para mover una o varias impresoras desde la lista Disponibles de la izquierda a la lista Para de la derecha.
     2. Para agregar impresoras a la lista desplegable, escriba un nombre en el campo Nombre de dirección relativo a la impresora que va a agregar. En el campo Dirección física, indique la ruta de la impresora. A continuación, se incluye un ejemplo de ruta especificada correctamente: \\domain-print1\ID-123HP. Seleccione un tipo de impresora en la lista desplegable Dispositivo. Haga clic en Agregar a destinatarios cuando termine de definir la nueva impresora. Notas:
        • Es necesario que todas las ubicaciones que cree estén accesibles desde el equipo en el que tiene instalado Distribution Services.
        • Los caracteres especiales como * ? : " < > y , no se admiten al escribir la ruta de acceso a la impresora.
     3. Haga clic en Aceptar.

   • Para especificar una nueva ubicación de impresora, seleccione Impresora seleccionada por el usuario en la lista desplegable y, a continuación, escriba la ubicación de red de la impresora en el campo Ruta de la impresora. A continuación, se incluye un ejemplo de ruta especificada correctamente: \\domain-print1\ID-123HP.

     Puede personalizar la suscripción escribiendo macros en el campo Ruta de la impresora, las cuales se reemplazarán automáticamente con el texto adecuado al enviar el informe o documento. Por ejemplo, puede agregar la fecha u hora actuales a la ruta de la impresora. Pase el puntero por el icono para saber cuál es la sintaxis correcta que debe usarse.

5. Si el informe o documento contiene objetos agrupados, realice una de las siguientes acciones:
   • Para imprimir los datos de todos los objetos, active la casilla de verificación Expandir campos de paginación.
   • Para imprimir solo los datos de los objetos seleccionados actualmente en el área de paginación (para informes) o en el área de agrupamiento (para documentos), desactive la casilla de verificación Expandir campos de paginación.
6. Especifique las distintas opciones de impresión, como el intervalo de páginas del informe/documento que se va a imprimir, el número de copias o si se van a intercalar las páginas impresas.
7. Si desea obtener una vista preliminar del informe o documento una vez que se crea la suscripción, active la casilla de verificación Enviar una vista preliminar ahora. Esta opción solo está disponible si la lista desplegable Planificación está definida en Enviar ahora.
8. Expanda las Opciones avanzadas.
9. Para especificar una fecha tras la cual detener el envío del informe o documento, active la casilla de verificación No entregar después de y seleccione la fecha en el calendario.
10. Si ha seleccionado varios destinatarios, se mostrarán las siguientes opciones.
    • Para permitir que los destinatarios realicen cambios en la configuración de entrega de la suscripción, active la casilla de verificación Permitir que los destinatarios cambien la configuración de la entrega. Por ejemplo, el destinatario puede cambiar las respuestas de selección dinámica para la suscripción o la hora del día en la que se envía el informe o documento.
    • Para permitir que los destinatarios realicen cambios en la configuración de personalización de la suscripción, active la casilla de verificación Permitir que los destinatarios cambien la personalización. El destinatario puede cambiar los resultados de selección dinámica para el informe o documento.
    • Para permitir que los destinatarios cancelen la suscripción de esta entrega planificada, active la casilla de verificación Permitir que los destinatarios cancelen la suscripción.
11. Por defecto, si selecciona un grupo de contactos como destinatario del informe o documento, MicroStrategy usa el filtro de seguridad del grupo de contactos en su conjunto al enviar el informe o documento. Para usar los filtros de seguridad independientes para cada miembro del grupo de contactos suscrito, active la casilla de verificación Usar seguridad de contacto para cada miembro del grupo de contactos.
12. Para que se envíe un correo electrónico de notificación cuando se entrega el informe o documento, active la casilla de verificación Enviar notificación a la dirección de correo electrónico y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
    • Para enviar la notificación a una dirección de correo electrónico que ya se ha definido, seleccione una dirección de la lista desplegable Para.
    • Para enviar la notificación a una nueva dirección de correo electrónico, en el campo Dirección nueva, escriba la dirección de correo electrónico a la que desea enviar una notificación de entrega y seleccione el tipo de cliente de correo electrónico de la dirección de correo electrónico especificada en la lista desplegable.
13. En un informe o documento con selecciones dinámicas, se muestran todas las selecciones dinámicas si no se suscribe a un informe abierto. Las selecciones que realice para estas selecciones dinámicas se utilizarán siempre que se entregue el informe o documento.
14. Haga clic en Aceptar.

Para comprobar que está suscrito al informe o al documento, haga clic en el icono de MicroStrategy en la parte superior de la página y seleccione Mis suscripciones. El informe aparece recogido en la lista Suscripciones de impresión.

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