Créer des souscriptions d'historique

Les abonnements à la liste d'historique vous permettent d'envoyer des tableaux de bord, des documents et des rapports à votre liste d'historique selon un calendrier spécifique. Cet abonnement vous permet de conserver des raccourcis et d'afficher les résultats des tableaux de bord, documents ou rapports planifiés et d'exécuter plusieurs tableaux de bord simultanément.

Les résultats du tableau de bord, des documents et des rapports ne restent pas indéfiniment dans la liste d'historique. Le nombre de résultats que vous pouvez avoir dans l'historique et la durée pendant laquelle ils y restent sont définis par votre administrateur MicroStrategy.

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus !

Ouvrir la Workstation fenêtre avec le volet de navigation en mode intelligent.
Dans le volet de navigation, à l'intérieur de Administration groupe, cliquez sur à côté de Souscriptions.
Choisissez un environnement et un projet, puis cliquez sur Sélectionner.
Dans Nom, saisissez un nom descriptif pour la souscription.
À partir de Type liste déroulante, choisissez Liste historique.
Pour ajouter du contenu à la souscription, cliquez sur dans la panneau Contenu.
Vous pouvez planifier l'abonnement en fonction d'une heure ou d'un événement. À partir de Planifications Dans la liste déroulante, sélectionnez une planification pour contrôler la fréquence à laquelle la souscription a lieu. Voir Créer et modifier des horaires pour plus d'informations sur la création d'une nouvelle planification.
Une fois la planification définie, vous pouvez préciser la date à laquelle la souscription doit s'arrêter en sélectionnant la date dans Arrêter après.
Dans la Utilisateurs ou groupes, ajoutez les utilisateurs souhaités ou le groupe d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez recevoir la souscription.
Pour remplacer la version plus ancienne de la planification, sélectionnez Le nouveau rapport programmé remplacera la version plus ancienne.
Pour envoyer une notification lorsque la souscription est exécutée et que l'historique est mis à jour, sélectionnez Envoyer une notification sur l'adresse e-mail de l'utilisateur.
Vous pouvez choisir de Exécuter la souscription immédiatement après l'enregistrement.
Cliquez sur Enregistrer.