Créer des souscriptions de fichier

À partir de la version mensuelle de 2021 de MicroStrategy, Workstation vous permet de créer des souscriptions de fichiers via les services de distribution. Vous pouvez sélectionner un tableau de bord, un document ou un rapport à transmettre via un périphérique de fichiers, définir une planification et un message, et spécifier les paramètres de l'objet d'abonnement.

Vous pouvez également ajouter le bursting aux abonnements aux fichiers. L'éclatement dans MicroStrategy Distribution Services fournit des rapports et documents à une liste dynamique de destinataires avec des données divisées par un attribut spécifique. Le bursting est utilisé lorsque vous devez envoyer des tranches de données personnalisées vers plusieurs emplacements de fichiers avec un seul abonnement. L'éclatement permet une distribution facile des données sur plusieurs périphériques de fichiers de manière dynamique et fournit les données en une seule exécution, améliorant ainsi les performances.

| L'éclatement n'est pas disponible par défaut. Il n'est disponible que pour les rapports et les documents qui possèdent au moins un attribut dans la section de saut de page.

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus !

Ouvrir la Workstation fenêtre.
Dans le volet de navigation, à l'intérieur de Administration groupe, cliquez sur à côté de Souscriptions.
Choisissez un environnement et un projet, puis cliquez sur Sélectionner.
Dans Nom, saisissez un nom descriptif pour la souscription.
À partir de Type liste déroulante, choisissez Fichier.
Dans la panneau Contenu, cliquez sur . Sélectionnez le contenu à ajouter à un abonnement, tel qu'un tableau de bord, un document ou un rapport.
Vous pouvez planifier l'abonnement en fonction d'une heure ou d'un événement. À partir de Planification selon Dans la liste déroulante, sélectionnez une planification pour contrôler la fréquence à laquelle la souscription a lieu. Voir Créer et modifier des horaires pour plus d'informations sur la création d'une nouvelle planification.
Une fois la planification définie, vous pouvez préciser la date à laquelle la souscription doit s'arrêter en sélectionnant la date dans Expire le.
Si vous avez sélectionné un rapport ou document avec au moins un attribut de saut de page, vous pouvez sélectionner un attribut pour Éclatement.
Saisissez l'élément souhaité Nom de fichier avec les macros nécessaires pour la livraison de fichiers personnalisés.
Sélectionner Emplacements des fichiers des utilisateurs, si vous souhaitez livrer les fichiers à l'adresse de livraison des fichiers des utilisateurs. Cliquez sur Ajouter un utilisateur pour ajouter des utilisateurs pour la livraison du fichier
Sélectionner Emplacements des fichiers du sous-réseau, si vous souhaitez fournir des fichiers sur une périphérique de fichier ou sur un emplacement de fichier spécifié par l'utilisateur. Sélectionnez les périphériques de fichiers dans la liste déroulante ou saisissez un chemin pour un emplacement de fichier spécifique.
Cliquez sur pour ajuster les paramètres au niveau de la souscription . Vous pouvez définir le niveau de sécurité des contacts, ainsi que choisir le mot de passe du fichier de compression et du fichier zip. Pour en savoir plus sur le niveau de sécurité des contacts, reportez-vous à Créer des souscriptions FTP.
Si nécessaire, vous pouvez choisir de Envoyer des notifications sur l'adresse e-mail de l'utilisateur et Exécuter la souscription immédiatement après l'enregistrement.
Cliquez sur Enregistrer.