Créer des souscriptions d'e-mail

MicroStrategy Workstation vous permet de créer des souscriptions d'e-mail via les services de distribution. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs dossiers, documents, ou des rapports dans divers formats, définissez une planification et un message, et indiquez les paramètres pour l'objet de souscription.

1. Ouvrir la Workstation fenêtre avec le volet de navigation en mode intelligent.

2. Dans le volet de navigation, à l'intérieur de Administration groupe, cliquez sur , à côté de Souscriptions.

3. Choisissez un environnement et un projet, puis cliquez sur Sélectionner.

4. Dans Nom, saisissez un nom descriptif pour la souscription.

5. À partir de Type liste déroulante, choisissez E-mail.

   

6. Pour ajouter du contenu à la souscription, cliquez sur dans la panneau Contenu. Sélectionnez jusqu'à six éléments de contenu à ajouter à une souscription, y compris les tableaux de bord, documents, et rapports. Le contenu doit tous provenir du même projet.
7. Dans la panneau Contenu, cliquez sur Plus à côté d'un tableau de bord, document, ou un rapport pour modifier le format d'impression. Les formats pris en charge pour les pièces jointes incluent les fichiers PDF et .mstr.

Choisissez HTML pour envoyer le contenu à l'intérieur du corps de l'e-mail. Vous pouvez ajouter le même contenu plusieurs fois et choisir différents formats de diffusion pour chacun.

8. Dans le volet Destinataires, sélectionnez les destinataires de l'abonnement.
9. Dans le volet Livraison, choisissez parmi des objets de planification basés sur le temps ou des déclencheurs basés sur des événements. Vous pouvez également choisir une date d’expiration pour la souscription dans Arrêter après.
10. Utiliser Objet et Message pour définir la ligne d'objet et le corps de message associé. Dans l'objet et le message de l'e-mail, vous pouvez inclure des macros qui changent dynamiquement en fonction du destinataire, du projet et d'autres paramètres. Pour choisir à partir d'une liste de macros disponibles, saisissez {&.

11. Pour ajuster les paramètres au niveau de la souscription, cliquez sur . Ici, vous pouvez autoriser les destinataires à modifier les paramètres ou à se désinscrire, définir le niveau de sécurité des contacts, ainsi que choisir le mot de passe de compression et le mot de passe du fichier zip pour tous les fichiers non HTML.

    Cliquez ici pour en savoir plus sur le niveau de sécurité des contacts.

    Le niveau de sécurité des contacts est le niveau de sécurité utilisé pour vos contacts. Les contacts peuvent avoir leur propre sécurité de membre ou vous pouvez choisir que chaque contact hérite de son groupe de contacts respectif. Les contacts et groupes de contacts sont attribués à un utilisateur donné et héritent des privilèges de l'utilisateur auquel ils sont attribués. Ces privilèges déterminent ce qu'un destinataire donné peut voir lorsqu'il reçoit l'abonnement.

    

12. Saisissez un nom descriptif pour la souscription dans Nom.
13. Vous pouvez choisir de Envoyer la souscription immédiatement après l'enregistrement.
14. Cliquez sur Enregistrer.