Créer une liste d'adresses dynamiques

À partir de la version mensuelle de MicroStrategy 2021 Update 8, vous pouvez créer des listes d'adresses dynamiques. Les listes d'adresses dynamiques sont une liste de destinataires abonnés dynamiquement à partir d'un rapport source existant. Ils délivrent des abonnements à des adresses individuelles, avec une personnalisation définie, en sélectionnant le rapport source comme destinataire. Les administrateurs peuvent utiliser des listes d'adresses dynamiques pour créer rapidement des abonnements pour plusieurs contacts.

Pour créer une liste d'adresses dynamiques, vous devez mapper les formes d'attribut et les propriétés de souscription, et lier chaque adresse dans le rapport source à un utilisateur MicroStrategy. Tous les filtres de sécurité ou listes de contrôle d'accès (ACL) appliqués à l'utilisateur sont également appliqués à tout rapport ou document envoyé à l'adresse.

Pour créer une liste d'adresses dynamique, vous devez créer un rapport source. Le rapport doit contenir au moins trois colonnes correspondant aux propriétés d'abonnement requises suivantes :

Adresse physique: l'adresse e-mail ou l'adresse du serveur de fichiers.
ID d'utilisateur lié: Une chaîne hexadécimale unique pour identifier l'utilisateur.
ID de l'appareil: Une chaîne hexadécimale unique pour identifier le périphérique.

Une nouvelle liste d'adresses dynamique apparaît dans la liste des destinataires lors de la définition d'un nouvel abonnement à un rapport, un document ou un tableau de bord. Lorsque la souscription est exécutée, seules les adresses dynamiques du rapport source sont incluses dans la diffusion.

Les listes d'adresses dynamiques permettent aux utilisateurs de regrouper plusieurs adresses en liant des contacts à un utilisateur MicroStrategy. L'utilisateur lié aux contacts peut s'abonner à des rapports, des documents et des tableaux de bord, ce qui permet de diffuser le contenu aux adresses sélectionnées et aux lieux de livraison définis pour chaque contact. Chaque contact doit être lié à un seul compte d'utilisateur MicroStrategy. Les filtres de sécurité et les ACL appliqués à l'utilisateur sont appliqués aux rapports et aux documents envoyés aux contacts associés à cet utilisateur.

Par exemple, si un utilisateur dispose d'un filtre de sécurité défini qui lui permet d'afficher uniquement les données de ventes de sa région, les abonnements délivrés à tous les contacts associés à l'utilisateur contiendront uniquement les données de ventes de la région de cet utilisateur.

Créer un attribut

Ouvrir la Workstation fenêtre avec le volet de navigation en mode intelligent.
Cliquez avec le bouton droit sur un projet, puis choisissez et choisissez Propriétés.

Choisissez Obtenir des informations si vous utilisez un Mac.

Choisissez Adresses dynamiques et cliquez sur Ajouter une liste d'adresses dynamiques.

Choisissez un Rapport et saisissez a Nom et Description pour la liste d'adresses dynamiques.
Choisissez un Adresse, ID d'utilisateur, et ID de l'appareil qui est mappé au rapport source.
Si des colonnes appropriées existent dans le rapport source, choisissez une Nom du destinataire, Adresse de notification, et Méthode de notification. Ces colonnes sont utilisées pour la personnalisation des e-mails.
Cliquez sur Enregistrer.