Gérer les groupes de contenus

Les groupes de contenu permettent aux organisations d'envoyer une collection de contenu à des utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs spécifiques, facilitant ainsi la gestion de la distribution du contenu. Ces groupes de contenu sont affichés dans la vue Library et ne peuvent pas être supprimés ou modifiés par les utilisateurs finaux. Si du contenu est supprimé ou modifié par le propriétaire du groupe de contenu, il est supprimé ou mis à jour pour les utilisateurs du groupe de contenu. Les nouveaux groupes de contenu sont synchronisés et peuvent être vus sur tous les clients Library.

Démarrage dans MicroStrategy ONE Update 10, vous pouvez ajouter des rapports à un groupe de contenus.

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus !

Créer des groupes de contenu

1. Ouvrir la Workstation fenêtre.
2. Dans le volet de navigation, cliquez sur , à côté de Groupes de contenus.
3. Dans la Général, ajoutez un nom et sélectionnez une couleur de groupe pour le groupe de contenu. C'est ainsi que le groupe apparaît dans le menu de la barre latérale.

   Vous pouvez également choisir de activer ou en désactiver la notification par e-mail.

4. Le Contenu onglet, cliquez sur Ajouter le contenu.
5. Sélectionnez des tableaux de bord, des rapports, des Bots, ou documents à ajouter au groupe de contenu.

6. Le Destinataires onglet, cliquez sur Ajouter un destinataire.

7. Ajoutez des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs qui doivent avoir ce contenu dans leur Library par défaut.

   Pour accorder l'accès à la vue aux utilisateurs de ce groupe de contenu, sélectionnez le Activer l'autorisation de visualisation pour tous les destinataires du contenu de ce groupe case à cocher.

8. Cliquez sur Ajouter.

9. Cliquez sur Enregistrer. Votre nouveau groupe de contenu est automatiquement publié auprès des destinataires.

Afficher un groupe de contenu

Une fois qu'un groupe de contenus est enregistré et publié, les destinataires peuvent le voir dans Library.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe du ou des destinataires doivent être utilisés.

1. Ouvrir Library Web.

   Les groupes de contenu sont également disponibles avec Library Mobile ou le Application MicroStrategy.

2. Connectez-vous à Library Web en utilisant le nom d'utilisateur et le mot de passe des destinataires.

3. Dans l'accueil Library, cliquez sur Library Icône pour afficher le menu de la barre latérale.

   Affichez la section Groupes par défaut avec les nouveaux groupes de contenu disponibles. Ce contenu est verrouillé dans votre Library.

   

Modifier un groupe de contenu

1. Dans Workstation, ouvrez le Workstation fenêtre.

2. Dans le volet de navigation, cliquez sur Groupes de contenus.

3. Cliquez avec le bouton droit sur un groupe de contenu.

4. Sélectionner Modifier.

5. Affichez la boîte de dialogue de l'application et apportez des modifications.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des groupes de contenu à une application

1. Dans Workstation, ouvrez le Workstation fenêtre.

2. Dans le volet de navigation, cliquez sur Applications.

3. Cliquez avec le bouton droit sur une application et choisissez Modifier ou en Nouvelle application.

4. Le Écran d'accueil onglet, cliquez sur Utiliser l'écran d'accueil Library par défaut.

   Les groupes de contenu ne peuvent être ajoutés qu'à ce type de configuration.

5. Le Contenu onglet, cliquez sur Ajouter le contenu.

6. Sélectionnez les groupes de contenu précédemment définis pour l'application.

7. Cliquez sur Sélectionner.

8. Dans Titre de la section des groupes par défaut, modifiez le nom de la section. Le nouveau nom apparaît dans le menu latéral de l'interface.

9. Cliquez sur le menu déroulant et choisissez Limiter le contenu Library de cette application aux groupes de contenu ci-dessus ou en Autoriser les utilisateurs à afficher et créer du contenu.

Lorsque vous choisissez de limiter le contenu d'une application, les groupes de contenu affichent une expérience organisée et ciblée pour les utilisateurs professionnels. Lorsque vous choisissez d'autoriser les utilisateurs à afficher et à créer du nouveau contenu, les utilisateurs peuvent bénéficier d'un accès à plusieurs applications. Cela permet à vos utilisateurs de basculer entre les applications et d'accéder à plusieurs groupes de contenu, ce qui fournit un deuxième niveau d'organisation du contenu.

10. Cliquez sur Enregistrer. Les nouveaux groupes de contenus apparaissent dans l'application.