Gestion des souscriptions

Une fois abonné à un rapport ou document, vous pouvez modifier les paramètres, le planning, la date d'expiration et le format de fichier de la souscription sur la page Mes souscriptions. Si vous créez une souscription avec plusieurs destinataires, vous pouvez spécifier différents paramètres de souscription pour chaque destinataire et permettre aux destinataires de gérer leurs propres souscriptions.

Si vous disposez de privilèges Administrateur, vous pouvez gérer les souscriptions à l’aide d’un script Command Manager. Command Manager est un outil MicroStrategy conçu pour automatiser certaines tâches et certains processus. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Command Manager du Aide pour l’administration système.

Les paramètres d’un destinataire individuel remplacent les paramètres au niveau de la souscription. Par exemple, vous pouvez créer une souscription pour envoyer un rapport via message électronique à plusieurs destinataires, mais spécifiez qu’un membre de la souscription reçoive cette information sous forme de lien dans l’historique.

Vous pouvez déterminer si les destinataires sont autorisés à modifier les paramètres de leurs propres souscriptions, par exemple l’annulation de souscription.

Vous pouvez spécifier les options suivantes :

• Autoriser les destinataires à modifier les paramètres de livraison : permet au membre de la souscription de modifier les paramètres de livraison de la souscription, tels que la date d’expiration.
• Autoriser les destinataires à modifier la personnalisation : permet au membre de la souscription d’afficher et de modifier les paramètres de personnalisation, tels que les réponses aux invites pour le rapport ou le document.
• Autoriser les destinataires à annuler la souscription : permet d’autoriser le membre de la souscription à se désabonner du rapport ou document.

Pour modifier une souscription dans MicroStrategy Web

1. En haut de la page, cliquez sur l'icône MicroStrategy icône et choisissez Mes abonnements pour afficher une liste de vos souscriptions.
2. Dans le cas de souscriptions avec plusieurs destinataires, modifiez les paramètres d’un destinataire en développant Multiple sous la colonne Destinataire.
3. Pour annuler la souscription à un rapport ou à un document, activez la case à cocher dans la colonne Se désabonner puis cliquez sur Se désabonner.
4. Pour modifier les paramètres d’une souscription, cliquez sur Éditer de la souscription.
5. Dans la page Mes abonnements, sélectionnez les options que vous voulez spécifier. Plusieurs options sont disponibles en fonction du type de souscription. Reportez-vous aux liens ci-dessous pour plus d’informations sur chaque type de souscription :
   • Procédure de planification d'un document ou rapport à envoyer dans votre dossier d'historique
   • Procédure de planification de l'envoi de rapports ou de documents à un périphérique mobile
   • Procédure de planification d'un document ou rapport à envoyer par e-mail
   • Procédure de planification de l'envoi d'un rapport ou document à une imprimante
   • Procédure de planification d'un document ou rapport à envoyer à un dossier réseau
   • Procédure de planification d'un document ou rapport à envoyer à un serveur FTP
6. Cliquez sur OK.

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