Procédure de planification de l'envoi de rapports ou de documents à un périphérique mobile

Vous pouvez configurer un rapport ou un document pour qu’il soit automatiquement envoyé à votre périphérique mobile en fonction d’une planification ou d’un événement. Pour cela, vous devez souscrire au rapport ou au document de la façon décrite dans les étapes ci-dessous.

Vous pouvez vous assurer d’être informé lorsqu’un rapport répond aux conditions de seuil. Par exemple, vous pouvez recevoir une notification sur votre périphérique mobile lorsque les données d’unités vendues dans un rapport passent en-dessous de 500 unités. Vous recevez un message automatiquement lorsque ce seuil est atteint.

Vous pouvez également recevoir automatiquement des rapports sur votre périphérique mobile selon une condition d’alerte qui apparaît dans un rapport différent. Par exemple, si le rapport Chiffre d’affaires mensuel global de la société est généré selon une planification et affiche un chiffre d’affaires pour la région Nord-Est inférieur à 1 000 000 USD, le rapport des ventes pour la région Nord-Est peut vous être automatiquement envoyé par e-mail, conformément au seuil de 1 000 000 USD qui fait partie du rapport Chiffre d’affaires mensuel global de la société. Pour connaître les étapes d'envoi de rapport ou de document par e-mail lorsque les conditions de seuil sont remplies, reportez-vous au chapitre Formatage d'un rapport dans le document Aide sur les rapports de base.

Pour envoyer un rapport ou un document à un périphérique mobile selon une planification

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour un rapport, cliquez sur le nom du rapport pour l’exécuter.
   • Pour un document, éditez-le en mode Conception ou en mode Modifiable.
     • Pour modifier un document en mode Conception, depuis un dossier, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Éditer. Si le document est ouvert en mode Présentation, cliquez sur l’icône de menu à droite et sélectionnez Éditer.
     • Pour modifier un document en mode Modifiable, à partir d’un dossier, cliquez avec le bouton droit sur le document, pointez sur Exécuter en tant que et sélectionnez Modifiable.
2. Dans le menu Page d’accueil, pointez sur Souscrire à, puis sélectionnez Mobile.
3. Tapez le nom de la souscription dans le champ Nom.
4. Dans la liste déroulante Planning, sélectionnez un planning ou un événement entraînant la livraison du rapport ou du document. Vous pouvez créer de nouveaux plannings dans le gestionnaire de plannings de MicroStrategy Developer. Pour la procédure, reportez-vous au chapitre sur la planification des travaux et des tâches administratives dans le document Aide pour l’administration système.
5. Cliquez sur À pour choisir les destinataires de la souscription. Sélectionnez les utilisateurs dans la colonne Disponible et utilisez les flèches pour les déplacer vers la colonne À et cliquez sur OK.
6. Dans la liste déroulante Type de périphérique, sélectionnez le type de périphérique mobile auquel le rapport ou le document sera délivré.
7. De la Application cible liste déroulante, sélectionnez le type d'application à laquelle vous souhaitez envoyer la souscription.
8. Pour livrer le rapport ou le document immédiatement après la création de la souscription, activez la case à cocher Exécuter la souscription immédiatement.
9. Développez les Options avancées.
10. Pour spécifier une date après laquelle arrêter la remise du rapport ou du document, activez la case à cocher Ne pas remettre après, puis sélectionnez la date dans le calendrier.
11. Cliquez sur OK.

Pour vérifier que vous avez souscrit au rapport ou au document, cliquez sur l’icône MicroStrategy située dans la partie supérieure de la page et sélectionnez Mes Abonnements.

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