Comment vous abonner à des rapports et documents

Vous pouvez prévoir la livraison automatique d'un rapport ou de documents dans votre Historique, votre page Mes abonnements, votre appareil mobile (en utilisant MicroStrategy Mobile), votre imprimante ou sur le réseau. Vous pouvez programmer des livraisons périodiques ou les prévoir lorsqu’un événement spécifique se produit. Pour ce faire, vous devez créer une souscription au rapport ou au document. Les souscriptions vous permettent d’afficher les rapports ou les documents lorsque vous en avez besoin.

Lorsque vous planifiez d’envoyer un rapport ou un document à un dossier sur votre réseau ou par e-mail, vous pouvez choisir de diviser les données en plusieurs fichiers en fonction des attributs utilisés pour grouper les données dans le rapport ou le document, avant leur envoi au dossier sur réseau. Ceci comprend des documents avec plusieurs mises en forme, à condition que chaque mise en forme contienne les attributs utilisés pour diviser le document. Pour plus d'informations sur la division des données, reportez-vous aux sections Procédure de planification d'un document ou rapport à envoyer à un dossier réseau et Procédure de planification d'un document ou rapport à envoyer par e-mail.

Pour vous abonner à un rapport ou un document

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour un rapport, cliquez sur le nom du rapport pour l’exécuter.

   • Pour un document, éditez-le en mode Conception ou en mode Modifiable.

     • Pour modifier un document en mode Conception, depuis un dossier, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Éditer. Si le document est ouvert en mode Présentation, cliquez sur l’icône de menu à droite et sélectionnez Éditer.
     • Pour modifier un document en mode Modifiable, à partir d’un dossier, cliquez avec le bouton droit sur le document, pointez sur Exécuter en tant que et sélectionnez Modifiable.

2. Dans le menu Page d’accueil, pointez sur Souscrire à, et sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Pour que le rapport ou le document soit automatiquement envoyé à l’Historique selon un planning, sélectionnez Historique.
   • Pour que le rapport ou le document soit automatiquement envoyé à un appareil mobile à l’aide de MicroStrategy Mobile, sélectionnez Mobile.
   • Pour que le rapport ou le document soit automatiquement envoyé à une adresse électronique selon un planning, sélectionnez E-mail.
   • Pour que le rapport ou le document soit automatiquement envoyé dans un dossier sur votre réseau selon un planning, sélectionnez Fichier.
   • Pour que le rapport ou le document soit automatiquement envoyé à une imprimante selon un planning, sélectionnez Imprimante.
   • Pour que le rapport ou le document soit automatiquement envoyé à un serveur FTP selon un planning, sélectionnez FTP.

   La boîte de dialogue Abonner s’ouvre.

3. De la Planifier liste déroulante, sélectionnez une planification ou un événement sur lequel le rapport doit être remis automatiquement. Les options de planning disponibles sont créées dans le Gestionnaire de plannings de MicroStrategy Developer. Pour la procédure, reportez-vous au chapitre sur la planification des travaux et des tâches administratives dans le document Aide pour l’administration système.

4. Spécifiez des options supplémentaires, notamment s'il convient d'inclure le rapport ou le document dans un fichier zip, d'arrêter la livraison du rapport du document après une date spécifique, et le format de fichier dans lequel vous souhaitez livrer le rapport où le document. Pour la procédure détaillée de planning de l'envoi d'un rapport ou d'un document à un emplacement spécifique, reportez-vous aux Rubriques connexes ci-dessous.

5. Pour un rapport ou un document avec invites, celles-ci s’affichent toutes. Les sélections effectuées pour ces invites sont utilisées à chaque livraison du rapport ou du document.
6. Cliquez sur OK.
7. Pour vérifier que vous avez souscrit au rapport ou au document, cliquez sur l’icône MicroStrategy en haut de la page et sélectionnez Mes Abonnements. La liste des rapports et des documents auxquels vous êtes abonnés s’affiche.

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Procédure de planification d'un document ou rapport à envoyer dans votre dossier d'historique

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