Procédure de planification de l'envoi d'un rapport ou document à une imprimante

Vous pouvez configurer un rapport ou un document pour qu’il soit automatiquement envoyé à une imprimante de façon régulière. Pour cela, vous devez souscrire au rapport ou au document de la façon décrite dans les étapes ci-dessous.

Pour imprimer un rapport ou un document de façon régulière

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour un rapport, cliquez sur le nom du rapport pour l’exécuter.
   • Pour un document, éditez-le en mode Conception ou en mode Modifiable.
     • Pour modifier un document en mode Conception, depuis un dossier, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Éditer. Si le document est ouvert en mode Présentation, cliquez sur l’icône de menu à droite et sélectionnez Éditer.
     • Pour modifier un document en mode Modifiable, à partir d’un dossier, cliquez avec le bouton droit sur le document, pointez sur Exécuter en tant que et sélectionnez Modifiable.
2. Dans le menu Page d’accueil, pointez sur Souscrire à, puis sélectionnez Imprimante.
3. Dans la liste déroulante Planning, sélectionnez un planning ou un événement entraînant la livraison du rapport ou du document. Vous pouvez créer de nouveaux plannings dans le gestionnaire de plannings de MicroStrategy Developer. Pour la procédure, reportez-vous au chapitre sur la planification des travaux et des tâches administratives dans le document Aide pour l’administration système.
4. Déterminez l’emplacement de livraison du rapport/document en effectuant l’une des opérations suivantes :
   • Si l’imprimante souhaitée (destinataire) est disponible dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez-la.
   • Pour ajouter des imprimantes à la liste déroulante, cliquez sur Imprimante. La boîte de dialogue Boîte de dialogue Navigateur des destinataires s'ouvre.
     1. Pour sélectionner les imprimantes auxquelles envoyer le rapport ou le document, utilisez la flèche Ajouter à Sélectionnés pour déplacer une ou plusieurs imprimantes de la liste Disponibles à gauche vers la liste À à droite.
     2. Pour ajouter des imprimantes à la liste déroulante, tapez le nom de l’imprimante ajoutée dans le champ Nom d’adresse. Dans le champ Adresse physique, indiquez le chemin de l’imprimante. Exemple de chemin spécifié correctement : \\domain-print1\ID-123HP. Sélectionnez un type d’imprimante dans la liste déroulante Périphérique. Cliquez sur Ajouter aux destinataires lorsque vous avez terminé de définir la nouvelle imprimante. Remarques :
        • Tous les emplacements que vous créez doivent être accessibles à partir de l’ordinateur sur lequel les services de distribution sont installés.
        • Les caractères spéciaux tels que * ? : " < > et , ne sont pas pris en charge dans la saisie du chemin de l’imprimante.
     3. Cliquez sur OK.

   • Pour spécifier un nouvel emplacement d’imprimante, sélectionnez Imprimante sélectionnée par l’utilisateur dans la liste déroulante, puis tapez l’emplacement réseau de l’imprimante dans le champ Chemin de l’imprimante. Exemple de chemin spécifié correctement : \\domain-print1\ID-123HP.

     Vous pouvez personnaliser votre souscription en saisissant des macros dans le champ Chemin de l’imprimante. Ces macros sont automatiquement remplacées par le texte approprié lors de la remise du rapport ou du document. Vous pouvez ainsi ajouter la date ou l’heure actuelle au chemin d’imprimante. Placez votre curseur au-dessus de l'icône  pour afficher la syntaxe correcte à utiliser.

5. Si le rapport ou le document contient des objets groupés, effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour imprimer les données de tous les objets, activez la case à cocher Développer les champs de saut de page.
   • Pour imprimer uniquement les données des objets actuellement sélectionnés dans la zone Saut de page (pour les rapports) ou la zone Groupement (pour les documents), désactivez la case à cocher Développer les champs de saut de page.
6. Spécifiez des options d’impression, telles que la plage de pages du rapport/document à imprimer, le nombre de copies et l’assemblage ou non des pages imprimées.
7. Si vous souhaitez afficher un aperçu du rapport ou du document une fois la souscription créée, activez la case à cocher Envoyer un aperçu maintenant. Cette option est disponible uniquement si une option autre que Envoyer maintenant est sélectionnée dans la liste déroulante Planning.
8. Développez les Options avancées.
9. Pour spécifier une date après laquelle arrêter la remise du rapport ou du document, activez la case à cocher Ne pas remettre après, puis sélectionnez la date dans le calendrier.
10. Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, les options suivantes s’affichent.
    • Pour permettre aux destinataires de modifier les paramètres de livraison pour la souscription, activez la case à cocher Autoriser les destinataires à modifier les paramètres de livraison. Par exemple, le destinataire peut modifier les réponses d’invite pour la souscription ou modifier le moment de l’envoi du rapport ou document.
    • Pour autoriser les destinataires à modifier les paramètres de personnalisation pour la souscription, activez la case à cocher Autoriser les destinataires à modifier les paramètres de personnalisation. Le destinataire peut modifier les réponses à l’invite pour le rapport ou le document.
    • Pour autoriser les destinataires à annuler la souscription à cette remise planifiée, activez la case à cocher Autoriser les destinataires à annuler la souscription.
11. Par défaut, si vous avez sélectionné un groupe de contacts en tant que le destinataire du rapport ou document, MicroStrategy utilise le filtre de sécurité du groupe de contacts dans son ensemble lors de la livraison du rapport ou document. Pour utiliser les filtres de sécurité séparés pour chaque membre du groupe de contacts sélectionné, activez la case à cocher Utiliser la sécurité des contacts pour chaque membre du groupe de contacts.
12. Pour envoyer une notification lors de la remise du rapport ou du document, activez la case à cocher Envoyer une notification à l’adresse de messagerie, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour envoyer la notification à une adresse de messagerie déjà définie, sélectionnez une adresse dans la liste déroulante À.
    • Pour envoyer la notification à une nouvelle adresse de messagerie, dans le champ Nouvelle adresse, tapez l’adresse de messagerie à laquelle vous souhaitez envoyer la notification de remise, puis sélectionnez le type de client de messagerie de l’adresse de messagerie spécifiée dans la liste déroulante.
13. Pour un rapport ou document comportant des invites, toutes les invites s’affichent si vous ne vous abonnez pas à un rapport ouvert. Les sélections effectuées pour ces invites seront utilisées chaque fois que le rapport/document sera envoyé.
14. Cliquez sur OK.

Pour vérifier que vous avez souscrit au rapport ou au document, cliquez sur l’icône MicroStrategy située dans la partie supérieure de la page et sélectionnez Mes Abonnements. Le rapport figure dans la liste Imprimer des souscriptions.

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