Procédure de planification d'un document ou rapport à envoyer à un serveur FTP

Vous pouvez configurer un rapport ou un document pour qu’il soit automatiquement livré à un emplacement sur votre serveur FTP selon un planning spécifique. Pour cela, vous devez souscrire au rapport ou au document de la façon décrite dans les étapes ci-dessous.

Vous pouvez personnaliser votre souscription en saisissant des macros dans le champ Nom du fichier, Sous-dossier ou Nom du fichier zip. Ces macros sont automatiquement remplacées par le texte approprié lorsque le rapport ou le document est remis. Vous pouvez, par exemple, créer une souscription à un document. Si vous tapez {&Project} dans le champ Nom du fichier, le nom du projet dans lequel le document est enregistré s’affiche dans le nom du document lors de la livraison du document.

Pour connaître la liste des macros disponibles, reportez-vous au chapitre sur la planification des travaux et des tâches administratives dans le Aide pour l’administration système.

Cette procédure suppose qu’un administrateur a déjà ajouté votre serveur FTP en tant que nouveau périphérique dans Developer. Pour la procédure à suivre, reportez-vous à l’Aide de l’administrateur du système.

Pour envoyer un rapport ou un document à un serveur FTP selon un planning spécifique

Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour un rapport, cliquez sur le nom du rapport pour l’exécuter.
- Pour un document, éditez-le en mode Conception ou en mode Modifiable.
  - Pour modifier un document en mode Conception, depuis un dossier, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Éditer. Si le document est ouvert en mode Présentation, cliquez sur l’icône de menu à droite et sélectionnez Éditer.
  - Pour modifier un document en mode Modifiable, à partir d’un dossier, cliquez avec le bouton droit sur le document, pointez sur Exécuter en tant que et sélectionnez Modifiable.
Dans le menu Page d’accueil, pointez sur Souscrire à, puis sélectionnez FTP. La boîte de dialogue Souscrire à FTP s’ouvre.
Dans la liste déroulante Planning, sélectionnez un planning ou un événement entraînant la livraison du rapport ou du document. Vous pouvez créer de nouveaux plannings dans le gestionnaire de plannings de MicroStrategy Developer. Pour la procédure, reportez-vous au chapitre sur la planification des travaux et des tâches administratives dans le document Aide pour l’administration système.
Déterminez l’emplacement de livraison (destinataire) du rapport ou du document en effectuant l’une des opérations suivantes :
- Si le serveur FTP sur lequel vous souhaitez envoyer le rapport ou le document est disponible dans la liste déroulante à côté de Emplacement, sélectionnez-le.
- Pour ajouter des emplacements de livraison à la liste déroulante, cliquez sur Emplacement. La boîte de dialogue Boîte de dialogue Navigateur des destinataires s'ouvre. Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
  1. Pour ajouter des emplacements de livraison existants, utilisez la flèche Ajouter aux sélections pour déplacer un ou plusieurs emplacements de la liste Disponibles à gauche vers la liste À à droite.
  2. Pour ajouter des emplacements de livraison dans la liste déroulante, tapez un nom pour le nouvel emplacement de livraison dans le champ Nom d’adresse. Dans le champ Adresse physique, spécifiez le chemin de dossier vers un nouveau dossier ou un dossier existant sur le serveur FTP où les fichiers seront livrés. Par exemple, un chemin spécifié correctement est : livraison_FTP/dossier_rapports. Dans la liste déroulante Périphérique, sélectionnez votre périphérique FTP. Lorsque vous avez fini de définir le nouvel emplacement de livraison, cliquez sur Ajouter aux destinataires.
    
    Tous les emplacements que vous créez doivent être accessibles à partir de l’ordinateur sur lequel les services de distribution sont installés.
  3. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé l’ajout des emplacements de livraison.
Dans la liste déroulante Format de livraison, sélectionnez le format dans lequel envoyer le rapport/document.
Vous pouvez réduire la taille du rapport ou du document en l’incluant dans un fichier zip. Activez la case à cocher Compresser le contenu.
Si le rapport ou le document contient des objets groupés, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour imprimer les données de tous les objets, activez la case à cocher Développer les champs de saut de page.
- Pour imprimer les données uniquement pour les objets actuellement sélectionnés dans le panneau Saut de page (pour les rapports) ou le panneau Groupement (pour les documents), désactivez la case à cocher Développer les champs de saut de page.
Tapez un nom pour le fichier dans le champ Nom de fichier.
Pour remplacer tous les espaces dans le nom de fichier par un autre caractère, dans le champ Délimiteur, tapez le caractère par lequel tous les espaces seront remplacés. Pour voir une liste de caractères qui ne peuvent pas être utilisés en tant que délimiteurs, placez le curseur sur l’icône d’information .

Les espaces qui sont créés en étendant les macros, tel qu’un espace entre l’heure et la date dans un horodatage, ne sont pas remplacés par le délimiteur d’espace.
Si des réponses d’invite sont affichées, sélectionnez celles à utiliser chaque fois que le rapport ou le document est livré.
Développez les Options avancées.
Pour les rapports ou les documents inclus dans un fichier zip, vous pouvez protéger le fichier zip par mot de passe afin de renforcer la sécurité. Activez la case à cocher Protéger le fichier zip par mot de passe et tapez un mot de passe pour le fichier zip. Cette option est disponible uniquement si la case à cocher Compresser le contenu est activée.
Si vous choisissez d’inclure le rapport ou le document dans un fichier zip, vous pouvez spécifier un nom pour ce fichier. Tapez le nom dans le champ Nom du fichier zip. Cette option est disponible uniquement si la case à cocher Compresser le contenu est activée.
Pour spécifier une date après laquelle arrêter la remise du rapport ou du document, activez la case à cocher Ne pas remettre après, puis sélectionnez la date dans le calendrier.
Par défaut, si vous avez sélectionné un groupe de contacts en tant que le destinataire du rapport ou document, MicroStrategy utilise le filtre de sécurité du groupe de contacts dans son ensemble lors de la livraison du rapport ou document. Pour utiliser les filtres de sécurité séparés pour chaque membre du groupe de contacts sélectionné, activez la case à cocher Utiliser la sécurité des contacts pour chaque membre du groupe de contacts.
Pour envoyer une notification lors de la remise du rapport ou du document, activez la case à cocher Envoyer une notification à l’adresse de messagerie, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour envoyer la notification à une adresse de messagerie déjà définie, sélectionnez une adresse dans la liste déroulante À.
- Pour envoyer la notification à une nouvelle adresse de messagerie, dans le champ Nouvelle adresse, tapez l’adresse de messagerie à laquelle vous souhaitez envoyer la notification de remise, puis sélectionnez le type de client de messagerie de l’adresse de messagerie spécifiée dans la liste déroulante.
Cliquez sur OK. Le fichier est envoyé vers l’emplacement spécifié au moment spécifié.

Pour vérifier que vous avez souscrit au rapport ou au document, cliquez sur l’icône MicroStrategy située dans la partie supérieure de la page et sélectionnez Mes Abonnements. Le rapport apparaît dans la liste Souscriptions FTP.

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