Come analizzare i documenti

Quando si visualizza un documento, è possibile visualizzare i risultati e manipolare i dati del documento in diversi modi. È ad esempio possibile utilizzare i selettori per passare da un riquadro all'altro in una pila di riquadri o visualizzare diversi elementi attributi o metriche in una tabella o in un grafico.

Non tutti i documenti contengono tutte le funzionalità descritte di seguito.

Per impostazione predefinita, un documento viene aperto in modalità Presentazione, pertanto i passaggi successivi descrivono le opzioni di analisi disponibili in tale modalità. La modalità Presentazione è una modalità di visualizzazione e quindi non include funzioni di progettazione dei documenti. Per un confronto tra le modalità per i documenti, vedere Introduzione alle modalità di visualizzazione e progettazione per i documenti.

Per visualizzare e analizzare un documento

Fare clic sul nome del documento per eseguirlo. Per impostazione predefinita, il documento viene aperto in modalità Presentazione.
Se il documento contiene più layout, nella parte superiore dello schermo vengono visualizzate delle schede. Fare clic su una scheda per selezionare il layout da visualizzare.

Ogni layout funziona come documento separato, con il proprio raggruppamento, la propria impostazione di pagina e così via, ma i layout vengono generati in un unico documento PDF Per un esempio, vedere Informazioni sulle parti di un documento.
Se il documento è raggruppato, è possibile visualizzare pagine (o sottogruppi) di dati. Selezionare il gruppo da visualizzare dall'elenco a discesa. Per un esempio, vedere Raggruppamento di documenti: Raggruppamento a pagine.

nonché di definire un tipo di gerarchia all'interno del documento e un ordinamento intrinseco o implicito dei dati. I dati vengono prima ordinati partendo dal campo più a sinistra nel riquadro di raggruppamento, per poi passare al campo successivo e così via. Per riordinare il raggruppamento, è possibile riordinare gli elementi nel riquadro Raggruppamento.
Utilizzare selettori quali pulsanti ed elenchi per selezionare il riquadro da visualizzare in una pila di riquadri. Per informazioni sulla procedura, vedere Come utilizzare di selettori per cambiare i dati visualizzati in un documento.

Una pila di riquadri è una raccolta di singoli riquadri in pila. Ciascun riquadro offre una vista predefinita diversa dei dati dello stesso documento. È possibile visualizzare un solo riquadro alla volta. Passare da un riquadro all'altro per visualizzare la serie di informazioni che si desidera raggruppare. È ad esempio possibile che in ogni riquadro sia visualizzata una tabella diversa. Il selettore consente di scegliere il riquadro, quindi la tabella da visualizzare. Per esempi di immagini che utilizzano i selettori per modificare i dati visualizzati in un documento, vedere Interazione con un documento: Selettori.
Utilizzare i selettori, come pulsanti di opzione ed elenchi a discesa, per modificare i dati visualizzati in un report tabellare, grafico o in un riquadro. Per informazioni sulla procedura relativa alla scelta di elementi per ciascun tipo diverso di selettore, vedere Come utilizzare di selettori per cambiare i dati visualizzati in un documento.

Ad esempio, è possibile utilizzare un selettore di casella di controllo per scegliere le regioni o le metriche da visualizzare in una tabella. Un selettore può essere rappresentato da una barra di scorrimento, che l'utente sposta per selezionare i valori metrici minimi e massimi da visualizzare in un grafico. Per esempi di immagini che utilizzano i selettori per modificare i dati visualizzati in un documento, vedere Interazione con un documento: Selettori.
Reimpostare tutti i selettori e i gruppi sul documento al loro valore iniziale, senza eseguire nuovamente il documento. Ciò risulta utile quando si desidera ricominciare dall'inizio ed effettuare selezioni diverse. Per reimpostare, fare clic sull’icona di menu a destra, quindi scegliere Reimposta selezioni.
È possibile aprire collegamenti ad altri documenti, a report o a pagine Web. Un oggetto collegato visualizza una mano con l'indice puntato quando si passa il cursore sopra l'oggetto. Fare clic sull'oggetto per aprire il collegamento predefinito. Se l'oggetto dispone di più collegamenti, è possibile fare clic su per visualizzare un elenco di collegamenti. Per una procedura dettagliata, vedere Come utilizzare un collegamento per aprire un report o documento.

Per analizzare i report

È possibile visualizzare un report come tabella, come grafico oppure contemporaneamente come tabella e grafico.

È possibile visualizzare un report come tabella o grafico. Fare clic su Vista: Grafico o Vista: Tabella , in alto a sinistra del report tabellare o grafico, per passare da una vista all'altra.
È possibile aggiungere i totali a una tabella. Passare il cursore sull'intestazione dei dati di cui ottenere il totale, fare clic su e scegliere Mostra totali. Selezionare le funzioni del totale (ad esempio Media o Totale) da utilizzare e fare clic su OK.

Ad esempio, una tabella contiene sia regioni che dipendenti, e le metriche relative a entrate e profitti. Se si visualizzano i totali per i dipendenti, verrà calcolato e visualizzato un totale per tutti i dipendenti in ciascuna regione. Se si mostrano i totali per le regioni, verrà calcolato e visualizzato un totale complessivo contenente tutte le regioni.
È possibile ordinare gli oggetti visualizzati in una tabella.
- Per ordinare rapidamente la tabella, passare il cursore sull'intestazione di riga o colonna dei dati da ordinare e fare clic su . Selezionare Ordinamento crescente oppure Ordinamento decrescente.
- Per ordinare i dati in base a più condizioni contemporaneamente, passare il cursore sull'intestazione di riga o colonna dei dati da ordinare, fare clic su e scegliere Ordinamento avanzato. Per ulteriori passaggi, vedere .
È possibile spostare gli oggetti visualizzati in una tabella. È possibile spostare un oggetto in una colonna o riga diversa, oppure effettuare lo scambio dalle righe alle colonne, oppure dalle colonne alle righe. Passare il cursore sulla riga o colonna dei dati da spostare, fare clic su e scegliere Sposta. Selezionare il punto in cui spostare l'oggetto selezionato. Per i passaggi più dettagliati, vedere Come ordinare ed eseguire lo scambio nei documenti.
È possibile eseguire il drilling sugli oggetti visualizzati nelle tabelle e sui grafici.
- Per le tabelle: Gli oggetti su cui è possibile eseguire il drilling vengono sottolineati. Per visualizzare l'oggetto di destinazione del drilling, passare il cursore sull'oggetto sottolineato. Per eseguire il drilling in tale destinazione, fare clic sull'oggetto sottolineato. Per tornare al documento, utilizzare il pulsante Indietro di MicroStrategy. Ad esempio, è possibile eseguire il drilling da uno stato alle città di quello stato. Per ridimensionare le colonne dopo aver eseguito il drilling sugli oggetti Per ridimensionare la tabella dopo il drilling, fare clic e trascinare l'intestazione della colonna e ridimensionarla nel modo desiderato.
  Se la destinazione non è un drill, l'oggetto viene collegato a un report o a un altro documento. Facendo clic sull'oggetto verrà eseguito il collegamento predefinito. Per eseguire il drilling sull'oggetto, passare il cursore sopra l'oggetto sottolineato, fare clic su e fare clic sul drill.
  consente di esplorare i dati oltre quelli immediatamente visibili in una tabella. È possibile eseguire il drilling attraverso una tabella per analizzare i dati strettamente correlati ai dati originali. Ad esempio, è possibile eseguire il drilling dall'anno fino al mese, oppure dallo stato alla provincia.
- Per i grafici: Per eseguire il drilling, fare clic con in pulsante destro del mouse sul grafico e selezionare Drill. Selezionare quindi l'opzione da visualizzare. Ad esempio, se un grafico mostra le vendite annuali, è possibile eseguire il drilling per visualizzare le vendite trimestrali o mensili. Per ordinare il grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionare Ordina grafico. Nella Finestra di dialogo Ordinamento avanzato, definire l'ordinamento selezionando uno o più elementi in ordine crescente o decrescente. Ad esempio, se un grafico visualizza le vendite regionali, è possibile ordinare le regioni alfabeticamente dall'inizio (ordine crescente) o dalla fine (ordine decrescente).
In un grafico, passare il cursore su un elemento del grafico per visualizzare informazioni aggiuntive sull'elemento.
Esportare una tabella o un grafico in un file PDF o in un foglio di lavoro di Excel. Fare clic sull'icona nella barra del titolo della tabella o del grafico e selezionare Esporta in PDF o Esporta in Excel. Per vedere la procedura in dettaglio, vedere Come esportare un report tabellare o grafico da un documento.

Così facendo si assicura una flessibilità aggiuntiva per condividere e stampare i dati, in modo da non dover esportare l'intero documento.

Analizza widget

Formattare e interagire con widget di tipo Indicatore e Barra di scorrimento serie temporali. I widget sono grafici interattivi che si aggiornano dinamicamente quando si seleziona un nuovo set di dati. È ad esempio possibile utilizzare il controller del grafico nel widget Barra di scorrimento serie temporali per selezionare un intervallo di tempo per i dati. I widget possono essere utilizzati con Flash o HTML5.

Per informazioni sulla procedura relativa all'analisi di ciascun tipo diverso di widget, vedere Introduzione all'analisi di dati con widget.

Per inviare tramite posta elettronica, esportare, stampare e condividere il documento

Invio di un documento tramite posta elettronica. Fare clic sull’icona di menu a destra, quindi scegliere Invia adesso. Per la descrizione delle varie opzioni, vedere Come inviare un report o un documento tramite posta elettronica.
Consente di esportare il documento in un file PDF, foglio di calcolo di Excel o file HTML per un'ulteriore analisi. Fare clic sull'icona di menu sulla destra, scegliere Esporta, quindi selezionare il formato del file di esportazione. Per ulteriori informazioni, inclusa l'esportazione di layout e gruppi, vedere Come esportare un documento.
Aggiungere il documento all'Elenco cronologia adesso, oppure eseguire la sottoscrizione al documento per una pianificazione.

L'Elenco cronologia archivia risultati di report e documenti. È possibile utilizzarlo per mantenere collegamenti a documenti eseguiti in precedenza, ad esempio un elenco di preferiti in un browser Web, e per visualizzare i risultati di documenti pianificati.
Stampa del documento. Fare clic sull’icona di menu a destra, quindi scegliere Stampa. Per ulteriori informazioni sulla stampa di layout e gruppi, vedere Come stampare un documento.
L'aggiornamento del documento fornisce un monitoraggio in tempo reale per assicurare che la cache del documento sia ancora valida. Fare clic sull'icona di menu a destra, quindi scegliere Aggiorna.
Salvataggio di una vista personale del documento. Fare clic sull’icona di menu a destra, quindi scegliere Crea visualizzazione personale. Digitare un nome per la vista, quindi fare clic su OK.

Una vista personale rappresenta la propria copia personalizzata del documento che include ogni modifica effettuata sul documento, ad esempio la scelta degli elementi del selettore e l'ordinamento. L'uso di viste personalizzate consente di risparmiare tempo, perché i dati che si desidera analizzare sono già selezionati nella vista personalizzata. Per ulteriori dettagli sulle modifiche salvate e per un esempio di utilizzo di una vista personalizzata, vedere Come salvare una vista personale di un dossier, un documento o un report.
Condividere il documento consentendo ad altri utenti e gruppi di visualizzarlo o modificarlo.