Come salvare una vista personale di un dossier, un documento o un report

È possibile salvare la propria visualizzazione personalizzata di un dossier, di un documento o di un report usando una visualizzazione personale. Una visualizzazione personale è una copia semplificata di un dossier, di un documento, di un report e include ogni modifica apportata al dossier, al documento o al report dal momento in cui sono stati aperti, tra cui:

• Creazione di metriche
• Filtraggio
• Scambio
• Ordinamento
• Selezione di risposte ai prompt per un report o documento
• Scelta di elementi in un selettore in un documento

È possibile utilizzare le visualizzazioni personali per risparmiare tempo al momento di scegliere i dati da analizzare. Ad esempio, un documento mostra i dati relativi a vendite e scorte per regione. Un selettore in un documento consente di scegliere la regione di cui visualizzare i dati. Se si è un responsabile regionale della regione Nord-est, è possibile selezionare Nord-est e salvare una visualizzazione personale del documento. Per impostazione predefinita quando si apre la visualizzazione personale, vengono visualizzati i dati per la regione Nord-est. Come ulteriore esempio, è possibile usare le visualizzazioni personali per salvare le risposte ai prompt in modo da non dovere rispondere ai prompt quando un report o documento viene rieseguito. È possibile salvare più visualizzazioni dello stesso dossier, di un documento o report, ciascuno con la propria serie di risposte prompt.

Per creare e salvare una vista personale

1. Fare clic sul nome del dossier, del documento o report per eseguirlo.

   I progettisti di documenti possono salvare manipolazioni effettuate sui dati (come ordinamento ed elementi scelti nei selettori), senza includere modifiche di progettazione dei documenti (come lo spostamento o l'aggiunta di controlli) aprendo il documento in modalità Progetto. Per aprire un documento in modalità Progetto, dall'interno di una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegliere Modifica.

2. Personalizzare il dossier, il documento o il report rispondendo ai prompt, scegliendo gli elementi nei selettori, scambiando i dati e così via.
3. Aprire la finestra di dialogo Crea vista personale effettuando una delle seguenti operazioni:
   • Per un dossier: Scegliere Crea visualizzazione personale dal menu Home. Se il menu File non è disponibile, dalla barra degli strumenti fare clic sull'icona Crea visualizzazione personale.
   • Per un documento in modalità Presentazione: Fare clic sull’icona di menu a destra, quindi scegliere Crea visualizzazione personale.
   • Per un documento in modalità Progetto o in modalità Modificabile: Fare clic su Pagina iniziale documento sulla barra dei menu, quindi fare clic sull'icona Crea visualizzazione personale .
   • Per un report: Dalla barra degli strumenti, fare clic sull'icona Crea visualizzazione personale .
4. Digitare il Nome della vista personale.

5. Fare clic su OK.

   Per visualizzare le visualizzazioni personali, fare clic sul collegamento sottoscrizione nel messaggio di conferma. Verrà visualizzata la pagina Sottoscrizioni personali, con un elenco dei dossier, dei documenti e dei report a cui è stata effettuata la sottoscrizione. La vista personale viene visualizzata nell'area Sottoscrizioni viste personali.

Per eseguire una vista personale

1. Dalla parte superiore sinistra di qualsiasi pagina fare clic sull'icona MicroStrategy, quindi selezionare Sottoscrizioni personali.
2. Nell'area Sottoscrizioni viste personali, fare clic sul nome della vista personale per eseguirla.

Per modificare una vista personale

1. Dalla parte superiore sinistra di qualsiasi pagina fare clic sull'icona MicroStrategy, quindi selezionare Sottoscrizioni personali.
2. Per eliminare una visualizzazione, selezionare la casella di controllo nella colonna Annulla sottoscrizione e fare clic sul pulsante Annulla sottoscrizione.
3. Per cambiare il nome di una visualizzazione personale, procedere come indicato di seguito:
   1. Fare clic sull'icona Modifica per la vista personale.
   2. Cambiare il Nome della vista personale.
   3. Fare clic su OK.

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