Come inviare un report o un documento tramite posta elettronica

È possibile inviare un report, un documento o un dossier a qualsiasi indirizzo e-mail. È possibile inoltre inviare tramite e-mail un report, un documento o un dossier direttamente dalla cartella in cui è archiviato.

Per informazioni sulla procedura di invio tramite e-mail di un dossier, vedere Invio di un dossier tramite e-mail.

Per inviare un report o un documento tramite posta elettronica

1. Fare clic sul nome di un report o documento per eseguirlo.
2. Per aprire la finestra di dialogo Invia adesso:
   • Per un documento: Fare clic sull’icona di menu a destra, quindi scegliere Invia adesso.

   • Per un report: Scegliere Invia adesso dal menu Home.

3. Fare clic su A per individuare l'indirizzo e-mail del destinatario. Viene visualizzato il Browser destinatari.
4. Selezionare un indirizzo dall'elenco Disponibile. Se non è possibile individuare l'indirizzo e-mail da utilizzare, digitare il Nome indirizzo e l'Indirizzo fisico nei rispettivi campi e fare clic su Aggiungi a destinatari per aggiungere un nuovo indirizzo.
5. Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Invia adesso.
6. Dall'elenco a discesa Invia, specificare dove deve essere consegnato il report o il documento, selezionando una delle opzioni seguenti:
   • Dati in e-mail: il report o il documento viene visualizzato nel messaggio e-mail.
   • Dati in e-mail ed elenco cronologia: il report o il documento viene visualizzato nell'e-mail e consegnato anche all'Elenco cronologia.
   • Dati e collegamento all'elenco cronologia nell'e-mail: Il report o documento viene visualizzato nell'e-mail, insieme a un collegamento alla posizione dell'Elenco cronologia del report o documento.

   • Collegamento a Elenco cronologia in e-mail: nell'e-mail viene fornito un collegamento alla posizione del report o del documento nell'Elenco cronologia.

   Le opzioni disponibili possono variare in base ai privilegi assegnati all'utente. Per ulteriori informazioni sui privilegi richiesti, vedere i prerequisiti.

7. Nell'elenco a discesa Formato consegna selezionare il formato con cui inviare il report o il documento: Le opzioni disponibili sono HTML, Excel e PDF. Se si sceglie Excel o PDF, il report o documento viene allegato al messaggio e-mail. Se si seleziona un formato diverso da HTML, è possibile ridurre le dimensioni dell'allegato selezionando la casella di controllo Contenuto compresso.
8. È possibile specificare il carattere delimitatore da usare per separare i valori in un report o documento, ad esempio una virgola o un carattere di tabulazione. Dall'elenco a discesa Delimitatore selezionare una delle opzioni seguenti:
   • Per scegliere un delimitatore dall'elenco, selezionare il delimitatore da utilizzare, ad esempio Virgola o Spazio.

   • Per specificare un delimitatore personale, selezionare Altro e digitare nel campo il carattere da utilizzare come delimitatore.

   L'opzione Delimitatore è disponibile solo se l'opzione Formato consegna è impostata su Testo normale.

9. Selezionare la casella di controllo Espandi campi di raggruppamento a pagine per stampare tutti gli oggetti dell'elenco a discesa Raggruppamento a pagine quando il report o il documento viene inviato mediante posta elettronica.
10. È possibile suddividere un report o un documento in più file. Ciascun file contiene una parte di dati in base agli attributi utilizzati per raggruppare il report o documento. I documenti che contengono più layout possono essere suddivisi, se ciascun layout contiene gli attributi selezionati per la suddivisione. Per suddividere il report o documento, completare i passaggi seguenti:

    1. Fare clic su Suddividi. Viene visualizzato l'editor criteri di suddivisione, con tutti gli attributi utilizzati per raggruppare il report o documento visualizzato nell'elenco Attributi disponibili.

       se viene visualizzato il messaggio "Nessun elemento di suddivisione disponibile", sarà necessario posizionare almeno un attributo nel riquadro Raggruppamento a pagine (per i report) o nel riquadro Raggruppamento (per i documenti).

    2. Nell'elenco Attributi disponibili selezionare gli attributi da utilizzare per suddividere i dati e fare clic su > per spostarli nell'elenco Attributi selezionati. Una volta eseguita la sottoscrizione, verrà creato un file separato per ciascun elemento di ciascun attributo selezionato.
    3. Per assicurarsi che a ciascun file sia assegnato un nome univoco quando viene eseguita la sottoscrizione, è possibile digitare una macro nel campo Nome file. Ad esempio, se si selezionano gli attributi Regione e Categoria per suddividere il documento, è possibile digitare la macro {[Regione]@[DESC]},{[Categoria]@[DESC]}. Quando viene eseguita la sottoscrizione, a ciascun file verrà dato un nome che inizia con i nomi degli elementi di attributo utilizzati per generare il file, ad esempio Centrale, Libri o Centrale, Elettronica.
11. Nel campo Oggetto, digitare una descrizione per il report o documento.
12. Se si desidera visualizzare un messaggio nel corpo dell'e-mail, digitare il testo nel campo Messaggio.
13. Per includere il report o il documento in un file zip, procedere come segue:
    1. Espandere le Opzioni avanzate facendo clic su .
    2. Selezionare la casella di controllo Proteggi file zip con password se si desidera proteggere il file zip fornendo una password. Digitare una password per il file zip.
    3. Digitare un nome per il file zip nel campo Nome file zip.
14. Per impostazione predefinita, se è stato selezionato un gruppo di contatto come destinatario del report o documento, MicroStrategy utilizza il filtro di sicurezza del gruppo di contatto nel complesso quando fornisce il report o documento. Per utilizzare filtri di sicurezza separati per ciascun membro del gruppo di contatto iscritto, selezionare la casella di controllo Usa protezione per ogni appartenente al gruppo di contatti.
15. Fare clic su OK. Il report o il documento viene inviato all'indirizzo e-mail indicato.

Per inviare tramite posta elettronica un report, un documento o un dossier dalla rispettiva cartella

Attenersi a una delle procedure seguenti, in base alla visualizzazione in uso di MicroStrategy Web:

• Nella modalità di visualizzazione Icone grandi: fare clic sul collegamento Invia adesso sotto l'icona del report, documento o dossier.
• Nella visualizzazione Elenco: fare clic sull'icona Invia adesso nella colonna Azioni.