Version 2021

Come pianificare un report o un documento da inviare alla cartella Elenco cronologia

È possibile inviare un report o un documento all'Elenco cronologia, la cartella in cui è possibile conservare i report e i documenti in base a una pianificazione specifica. A questo scopo, è necessario sottoscriversi al report o al documento come descritto nei passaggi seguenti.

Per inviare un report o un documento all'Elenco cronologia in base a uno schedule

  1. Fare clic sul nome del report o del documento per eseguirlo.
  2. Si apre la finestra di dialogo Sottoscrivi Elenco cronologia:
    • Per un documento: Fare clic sull’icona di menu Icona Menu (l'hamburger) a destra, quindi scegliere Pianifica consegna a Elenco cronologia.
    • Per un report: Scegliere Sottoscrivi dal menu Home, quindi selezionare Elenco cronologia.

      se nel sistema non è installato e configurato Distribution Services, questa opzione è inclusa nel menu File come Aggiungi ad elenco cronologia.

  3. Digitare un nome per la sottoscrizione nel campo Nome.
  4. Dall'elenco a discesa Schedule selezionare una pianificazione o un evento in base al quale pianificare la consegna automatica del report. È possibile creare una nuova pianificazione in Gestione pianificazioni in MicroStrategy Developer. Per informazioni sulla procedura, vedere il capitolo relativo alla pianificazione dei processi e dei task amministrativi nella System Administration Help.
  5. Per fare in modo che il report o il documento vengano inviati immediatamente dopo la creazione della sottoscrizione, selezionare la casella di controllo Esegui sottoscrizione subito.
  6. Espandere le Opzioni avanzate.
  7. Per assicurare che le versioni più recenti del report o del documento sovrascrivano le versioni precedenti nell'Elenco cronologia, selezionare la Il nuovo report programmato sovrascriverà le versioni precedenti dello stesso.
  8. Per specificare una data alla scadenza della quale interrompere l'invio del report o del documento, selezionare la casella di controllo Non consegnare dopo, quindi selezionare la data dal calendario.
  9. Per fare in modo che venga inviata un'e-mail di notifica alla consegna di un report/documento, selezionare la casella di controllo Invia notifica a indirizzo e-mail, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per inviare una notifica a un indirizzo e-mail già definito, selezionare un indirizzo dall'elenco a discesa A.
    • Per inviare la notifica a un nuovo indirizzo e-mail, nel campo Nuovo indirizzo specificare l'indirizzo e-mail a cui inviare una notifica di consegna e selezionare il tipo di client e-mail dell'indirizzo e-mail specificato dall'elenco a discesa.
  10. Fare clic su OK.

Per assicurarsi di avere effettuato la sottoscrizione del report o del documento, fare clic sull'icona MicroStrategy Icona Progetti nella parte superiore della pagina e selezionare Sottoscrizioni personali. Le sottoscrizioni compaiono nella sezione Sottoscrizioni Elenco cronologia.

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