Come esportare un documento

L'esportazione di un documento consente di visualizzare e interagire con i risultati del documento fuori da MicroStrategy Web. Ad esempio, è possibile visualizzare i risultati in un file PDF in Adobe Reader, manipolare i dati esportati in un foglio di calcolo di Excel o creare un documento in stile dossier interattivo per l'utilizzo offline.

È possibile esportare un documento nei formati seguenti:

• File PDF: consente di esportare il documento in un file PDF utilizzando un lettore, ad esempio Adobe Reader. È possibile visualizzare il PDF su qualsiasi dispositivo che disponga di un lettore PDF, ad esempio un altro computer, un computer Linux, un Nook o un Kindle.
• Foglio di calcolo Excel (xls): consente di esportare il documento in un foglio di calcolo di Microsoft Excel per ulteriori modifiche e utilizzi. Per consigli sulla creazione di un documento visualizzabile correttamente se esportato in Excel, vedere la Guida alla creazione di documenti.
• File HTML: consente di esportare il documento in un file HTML in una finestra separata.

È possibile esportare un documento dal documento stesso oppure direttamente da una cartella. È anche possibile esportare un solo report tabellare o grafico in un file PDF o in un foglio di calcolo Excel. Per indicazioni, vedere Come esportare un report tabellare o grafico da un documento.

Quando si esporta un documento, vengono richiesti i seguenti elementi, a meno che il progettista non abbia specificato le opzioni di esportazione predefinite per il documento:

• Se il documento è raggruppato, è possibile scegliere di esportare l'intero documento oppure solo l'elemento di raggruppamento selezionato. Il Raggruppamento a pagine consente di visualizzare il documento in base a un determinato elemento di raggruppamento. Per informazioni ed esempi sul raggruppamento e sul raggruppamento a pagine, vedere la Guida alla creazione di documenti.
• Se il documento contiene più layout, è possibile scegliere di esportare l'intero documento oppure solo il layout correntemente visualizzato dall'utente. Per informazioni specifiche sulla modalità di esportazione di documenti con più layout in Excel e PDF, vedere Introduzione all'esportazione di un documento con più layout.

Per esportare un documento aperto

1. Fare clic sul nome del documento per eseguirlo.

2. Fare clic sull'icona del menu sulla destra, scegliere Esporta, quindi selezionare il formato di file in cui esportare il documento. Le opzioni disponibili sono le seguenti:

   • Excel
   • HTML
   • PDF

   se il formato di esportazione non è visibile sulla barra degli strumenti, significa che non è disponibile per il documento. Per le istruzioni, vedere la Guida alla creazione di documenti.

3. Se viene aperta la finestra di dialogo Esporta, eseguire la procedura seguente:

   • Se il documento contiene più layout, è possibile determinare i layout da esportare. Scegliere una delle seguenti opzioni:

     • Per esportare tutti i layout del documento, selezionare Tutti i layout. Se si esporta il documento come file di Excel, ciascun layout verrà esportato in un foglio di lavoro separato nel file. Se si esporta il documento come file PDF, ciascun layout inizia in una pagina nuova.
     • Per esportare solo il layout visualizzato correntemente, selezionare Layout corrente.

   • Se il documento è raggruppato, i dati nel documento vengono visualizzati in più pagine in base agli elementi nel riquadro Raggruppamento. Eseguire una delle operazioni seguenti:

     • Per esportare tutte le pagine nel documento, selezionare la casella di controllo Espandi raggruppamento a pagine.
     • Deselezionare la casella di controllo Espandi raggruppamento a pagine per esportare solo la pagina attualmente visualizzata.

4. A seconda del tipo di file, potrebbe venire richiesto di aprire o salvare il file esportato. È possibile:

   • Aprire il file facendo clic su Apri. Una copia del documento verrà aperta in un browser.
   • Salvare il file facendo clic su Salva. Denominare e salvare il file. Non modificare il tipo di file.

Per esportare un documento direttamente da una cartella

1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Se la modalità DHTML è abilitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento Esegui comee selezionare il formato di esportazione.
   • Se la modalità DHTML è disabilitata, fare clic sull'icona Esporta o PDF nella colonna Azioni.

   se il formato di esportazione non è visibile sulla barra degli strumenti, significa che non è disponibile per il documento. Per le istruzioni, vedere la Guida alla creazione di documenti.

2. Se il documento contiene prompt, rispondere ai prompt e fare clic su Esporta.

3. A seconda del tipo di file, potrebbe venire richiesto di aprire o salvare il file esportato. È possibile:

   • Aprire il file facendo clic su Apri. Una copia del documento verrà aperta in un browser.
   • Salvare il file facendo clic su Salva. Denominare e salvare il file. Non modificare il tipo di file.

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