レポートを共有する

ユーザーを招待する

1. レポートを開きます。
2. 共有をクリックしてから、 レポートを共有を選択します。
3. ユーザーまたはユーザーグループを選択し、オプションのメッセージを追加します。
4. 共有をクリックします。

リンクを取得する

1. レポートを開きます。
2. 共有をクリックしてから、 レポートを共有を選択します。
3. 下部に表示されるリンクをコピーします。

Excelにエクスポートする

1. レポートを開きます。
2. 共有をクリックしてから、 Excelにエクスポートを選択します。
3. レポートにpage-byフィールドが含まれている場合は、オプションでエクスポート設定を定義します:
   1. すべてのPage-Byフィールドを展開するかどうかを選択します。
   2. page-byフィールドが展開されている場合、各page-byフィールドを個別のワークシートにエクスポートするか、すべてのフィールドを1つのワークシートにエクスポートするかを選択します。
   3. スプレッドシートにPage-By値の詳細を含めるか除外するには、Page-By情報をエクスポートチェックボックスを選択またはクリアします。
4. 詳細設定で、以下を含む追加の書式設定のチェックボックスを選択します:
   • レポートタイトルをエクスポート
   • フィルター詳細をエクスポート
   • ヘッダーとフッターをカスタマイズ。このオプションを選択する場合は、ヘッダーの下に値を入力し、ドロップダウンリストから書式オプションを選択します。次に、フッターの下に値を入力します。

5. エクスポートをクリックします。

CSVにエクスポートする

1. 共有をクリックしてから、CSVにエクスポートを選択します。
2. レポートにpage-byフィールドが含まれている場合は、オプションでエクスポート設定を定義します:
   1. すべてのPage-Byフィールドを展開するかどうかを選択します。
   2. ファイルにPage-By値の詳細を含めるか除外するには、Page-By情報をエクスポートチェックボックスを選択またはクリアします。

3. 区切り文字ドロップダウンリストから、行内の個々のデータフィールドを区切る文字を選択します:

   • カンマ (,)

   • スペース

   • タブ

   • セミコロン (;)

   • コロン (:)

   • チルダ (~)

4. 必要な区切り文字がリストにない場合は、区切り文字ドロップダウンリストでその他を選択し、ボックスに文字を入力します。

5. エクスポートをクリックします。

PDFにエクスポートする

1. 共有をクリックしてから、 PDFにエクスポートを選択します。
2. レポートがページ分割されている場合は、すべてのPage-Byフィールドを展開するかどうかを選択できます。
3. エクスポートをクリックします。

レポートをサブスクライブする

電子メールサブスクリプションを作成する

1. 共有をクリックしてから、 レポートをサブスクライブを選択します。

2. 新しいサブスクリプションに名前を付けます。

3. 必要に応じて、タイプドロップダウンリストを展開し、電子メールを選択します。

4. ブックマークを選択します。レポートの現在のビューまたは別のブックマークを選択してサブスクリプションを作成できます。

   Libraryサブスクリプションはブックマークビューに基づいています。現在のビューがブックマークとして保存されていない場合、現在のビューでサブスクリプションを作成すると、ブックマークパネルに新しいブックマークが自動的に追加されます。

5. ドロップダウンリストからサブスクリプションの形式を選択します:

   • Excel形式を選択する場合は、Excelファイルにフィルターを表示できます。

   • PDF形式を選択する場合は、PDF設定を変更できます。添付PDF 設定をクリックして変更します。

   • Strategy One (May 2025)以降、スナップショットを選択できます。スナップショットを使用すると、特定の時点でレポートをキャプチャできるため、データ変更分析や比較にスナップショットを活用できます。

   • Strategy One (September 2025)以降、CSVを選択できます。選択する場合は、データ区切り文字ドロップダウンリストから、行内の個々のデータフィールドを区切る文字を選択します。

6. レポート全体または特定のチャプターやページなど、含める範囲を選択します。

7. 配信されるレポートのファイル名を入力します。{&Date}、{&UserLogin}、{[Attribute Name]@[Attribute Form]}、{&MetricName}などの自動テキストオプションを使用できます。

8. スケジュールを選択します。スケジュールは既に作成されています。

9. オプションのメモを追加します。

10. 配信先フィールドで、サブスクリプションの受信者を確認します。ユーザーを追加するには、名前で検索を開始します。

    デフォルトでは、すべてのLibraryエンドユーザーは自分のユーザーのサブスクリプションを作成できます。他のユーザーを受信者リストに追加するには、ユーザーが「Web subscribe others」権限を持っていることを確認してください。追加のユーザーを追加できる場合、受信者にサブスクライブ解除を許可する(オプション)の新しいチェックボックスが表示されます。他のユーザーにサブスクライブ解除を許可するか、しないかを選択できます。

11. オプションで、すべての受信者にプレビューを今すぐ送信チェックボックスを選択します。

12. サブスクライブをクリックします。新しいサブスクリプションが作成されます。

サブスクリプションを管理するには、Libraryホームのサイドバーメニューまたはレポートの情報ウィンドウでサブスクリプションに移動します。

Strategy One (July 2025)以降、管理者がスナップショットコンポーネントを有効にしている場合、Libraryホームページのサイドバーでこれらのスナップショットにアクセスできます。

FTP サブスクリプションを作成する

Strategy One (January 2026)以降、LibraryでFTP サブスクリプションを作成できます。

1. 共有 > レポートをサブスクライブをクリックします。

2. サブスクリプション名を入力します。

3. タイプドロップダウンリストを展開し、FTPを選択します。

4. ブックマークを選択します。ダッシュボードの現在のビューまたは別のブックマークを選択してサブスクリプションを作成できます。

   Libraryサブスクリプションはブックマークビューに基づいています。現在のビューがブックマークとして保存されていない場合、現在のビューでサブスクリプションを作成すると、ブックマークパネルに新しいブックマークが自動的に追加されます。現在のビューのブックマークに名前を付けることができます。

5. ドロップダウンリストからサブスクリプションの形式を選択します:

   • Excel。Excelファイルにレポートタイトルをエクスポート、フィルター詳細をエクスポート、ヘッダーとフッターをカスタマイズできます。

   • PDF。

   • CSV。ドロップダウンリストからデータ区切り文字を選択します。希望する区切り文字が利用できない場合は、その他を選択し、ボックスにカスタム区切り文字を入力します。

6. レポート全体または特定のチャプターやページなど、含める範囲を選択します。

7. 場所で、FTP場所がユーザーからのものかサブフォルダからのものかを選択します。

8. ユーザーを選択する場合:

   1. ユーザーに、サブスクリプションを受信するユーザーを入力します。

   2. オプションで、ユーザーのアドレスに通知を送信およびすべての受信者にプレビューを今すぐ送信の横にあるチェックボックスを選択します。

9. サブフォルダを選択する場合:

   1. サブスクリプションデバイスドロップダウンリストを展開し、サブスクリプションを送信するデバイスを選択します。

   2. サブフォルダに、サブスクリプションを送信するサブフォルダを入力します。

   3. オプションで、すべての受信者にプレビューを今すぐ送信の横にあるチェックボックスを選択します。

10. 配信で、スケジュールドロップダウンリストを展開し、サブスクリプションを送信する頻度を選択します。

11. サブスクライブをクリックします。新しいサブスクリプションが作成されます。