レポートの共有

ユーザーの招待

1. レポートを開きます。
2. 共有をクリックし、 レポートの共有を選択します。
3. ユーザーまたはユーザーグループを選択し、オプションのメッセージを追加します。
4. 共有をクリックします。

リンクの取得

1. レポートを開きます。
2. 共有をクリックし、 レポートの共有を選択します。
3. 下部に表示されるリンクをコピーします。

Excelへのエクスポート

1. レポートを開きます。
2. 共有をクリックし、 Excelへのエクスポートを選択します。
3. レポートにページバイフィールドが含まれている場合は、オプションでエクスポート設定を定義します:
   1. すべてのページバイフィールドを展開するかどうかを選択します。
   2. ページバイフィールドを展開する場合は、各ページバイフィールドを別のワークシートにエクスポートするか、すべてのフィールドを1つのワークシートにエクスポートするかを選択します。
   3. ページバイ情報をエクスポートチェックボックスを選択またはクリアして、スプレッドシートにページバイ値の詳細を含めるか除外します。
4. その他の設定で、以下を含む追加のフォーマット設定の横にあるチェックボックスを選択します:
   • レポートタイトルをエクスポート
   • フィルタの詳細をエクスポート
   • ヘッダーとフッターをカスタマイズ。このオプションを選択した場合は、ヘッダーの下に値を入力し、ドロップダウンリストからフォーマットオプションを選択します。次に、フッターの下に値を入力します。

5. エクスポートをクリックします。

CSVへのエクスポート

1. 共有をクリックし、CSVへのエクスポートを選択します。
2. レポートにページバイフィールドが含まれている場合は、オプションでエクスポート設定を定義します:
   1. すべてのページバイフィールドを展開するかどうかを選択します。
   2. ページバイ情報をエクスポートチェックボックスを選択またはクリアして、ファイルにページバイ値の詳細を含めるか除外します。

3. 区切り文字ドロップダウンリストから、行内の個々のデータフィールドを区切る文字を選択します:

   • カンマ (,)

   • スペース

   • タブ

   • セミコロン (;)

   • コロン (:)

   • チルダ (~)

4. 必要な区切り文字がリストにない場合は、区切り文字ドロップダウンリストでその他を選択し、ボックスに文字を入力します。

5. エクスポートをクリックします。

PDFへのエクスポート

1. 共有をクリックし、 PDFへのエクスポートを選択します。
2. レポートがページ化されている場合は、すべてのページバイフィールドを展開するかどうかを選択できます。
3. エクスポートをクリックします。

レポートへのサブスクライブ

1. 共有をクリックし、 レポートへのサブスクライブを選択します。

2. 新しいサブスクリプションに名前を付けます。

3. ブックマークを選択します。レポートの現在のビューまたは別のブックマークを選択して、サブスクリプションを作成できます。

   Libraryのサブスクリプションはブックマークビューに基づいています。現在のビューがブックマークとして保存されていない場合、現在のビューでサブスクリプションを作成すると、ブックマークパネルに新しいブックマークが自動的に追加されます。

4. ドロップダウンリストからサブスクリプションのフォーマットを選択します:

   • Excelフォーマットを選択した場合は、Excelファイルでフィルタを表示できます。

   • PDFフォーマットを選択した場合は、PDF設定を変更できます。添付PDF設定をクリックして変更します。

   • Strategy One (2025年5月) 以降、Snapshotを選択できます。スナップショットを使用すると、特定の時点でレポートをキャプチャできるため、データ変更分析や比較にスナップショットを利用できます。

   • Strategy One (2025年9月) 以降、CSVを選択できます。これを選択した場合は、データ区切り文字ドロップダウンリストから、行内の個々のデータフィールドを区切る文字を選択します。

5. レポート全体や特定のチャプターやページなど、含める範囲を選択します。

6. 配信されるレポートのファイル名を入力します。{&Date}、{&UserLogin}、{[Attribute Name]@[Attribute Form]}、{&MetricName}などの自動テキストオプションを使用できます。

7. スケジュールを選択します。スケジュールはすでに作成されています。

8. オプションのメモを追加します。

9. 配信先フィールドで、サブスクリプションの受信者を確認します。ユーザーを追加するには、名前で検索を開始します。

   デフォルトでは、すべてのLibraryエンドユーザーは自分のユーザーのサブスクリプションを作成できます。受信者リストに他のユーザーを追加するには、ユーザーが「Webサブスクライブその他」権限を持っていることを確認してください。追加のユーザーを追加できる場合、受信者のサブスクライブ解除を許可 (オプション) の新しいチェックボックスが表示されます。他のユーザーのサブスクライブ解除を許可するかどうかを選択できます。

10. オプションで、すべての受信者にプレビューを今すぐ送信チェックボックスを選択します。

11. サブスクライブをクリックします。新しいサブスクリプションが作成されます。

サブスクリプションを管理するには、Libraryホームのサイドバーメニューまたはレポートの情報ウィンドウのサブスクリプションに移動します。

Strategy One (2025年7月) 以降、管理者がSnapshotsコンポーネントを有効にしている場合、Libraryホームページのサイドバーでこれらのスナップショットにアクセスできます。