ダッシュボードのアラート購読を作成

で開始(Undefined variable: Company_ProductNames.ReleaseName) (2025 年 3 月), ライブラリでダッシュボード用のしきい値ベースのアラートを作成できるようになりました。ダッシュボードのメトリック値がしきい値条件に合致した場合、通知が送信されます。ユーザーはクリティカルな変更やイベントの最新情報を入手し、先回りした意思決定と業務の効率化を促進します。

たとえば、週次の人員確保ダッシュボードの購読は、毎週土の午後に実行されます。アラート条件は、最低要件を満たしている人員レベルをチェックします。ダッシュボードが送信されます。アラート条件は、部門別の人員確保数を表示するビジュアリゼーションに基づいているため、条件の人員確保メトリックは部門レベルで計算されます。

アラート購読を作成

購読するダッシュボードをクリックします。
アラート条件で使用するビジュアリゼーションを含むページに移動します。
メニューアイコンをクリックビジュアリゼーションと選択アラート。[アラートの購読] ウィンドウが開きます。
名前新しい購読です
オプションで、購読でメトリックを書式設定して強調表示することができます。送信元強調表示されたメトリックドロップダウンリストから、強調表示するメトリックを選択します。これは、アラートをトリガーしているメトリックと同じにする必要はありません。右側のプレビュー形式ボックスをクリックします。選択: 塗りつぶしの色とフォント色。
クリック条件を追加。[新しい条件] ウィンドウが開きます。
選択: 基準ドロップダウンリストには、ビジュアリゼーションのアトリビュートとメトリックが表示されます。アラート条件のベースとなるオブジェクトを選択します。
アラート条件を定義: キャンセルされたフライト数が 100 を超える場合
- メトリックの場合は、値別または順位をから演算子ドロップダウンリストです演算子 (次の値より大きい、または最高値など) をクリックします。タイプ値メトリック値の比較対象
- アトリビュートの場合、デフォルトでその値 (アトリビュートエレメント) がリストのアトリビュートエレメントと比較されます。選択In Listまたはリストにない。比較するエレメントのチェックボックスを選択します。
- アトリビュートについては、選択されたアトリビュートフォーム (ID または説明など) を特定の値と比較するアトリビュートフォーム条件を作成できます。
  手順を表示するには、ここをクリックしてください。
  1. 送信元エレメントの選択方法ドロップダウンリスト、選択条件の対象。
  2. ID などのアトリビュートフォームを選択または DESC 。
  3. 選択: 演算子 (次の値で始まるなど)
  4. タイプ値とアトリビュートエレメントを比較するのに
[OK] をクリックします。
複数の条件を定義できます。別の条件を追加するには、をクリックします条件を追加新しい条件を定義してください
- 複数の条件を追加する場合、条件を結合する演算子を変更できます。デフォルトでは、すべての条件は AND 演算子で結合されます。つまり、アラートサブスクリプションをトリガーするには、データがすべての条件に合致する必要があります。演算子を変更するには、をクリックしますAND選択または、 AND NOT、またはOR NOT。
- 3 つ以上の条件を追加する場合、特定の条件をグループ化できます。例えば、特定の航空会社が IAD、BWI、または DCA の空港から出発し、オンタイム率が 70% を超える場合、購読を送信する必要があります。クリック個のグループ 2 つの条件を結びつけます下記のイメージでは、オンタイムレートの条件が、AND 演算子で、同じく AND 演算子で結合されている航空会社名条件と空港条件で構成されるグループに結合されています。
選択ブックマーク。ダッシュボードの現在のビューまたは別のブックマークを選択して購読を作成できます。

Library 購読はブックマークのビューに基づきます。現在のビューがブックマークとして保存されていない場合、現在のビューで購読を作成すると、新しいブックマークが自動的にブックマークパネルに追加されます。現在のビューのブックマークに名前を付けることができます。
いずれかを選択ExcelまたはPDF選択: 書式購読の一部です
- 選択する場合Excel 形式、できるようになりますフィルターを表示 Excel ファイルに限られています送信元ページ内容ドロップダウンリスト、ワークシートのページ全体または各ビジュアリゼーションを個別に。
- 選択する場合PDF 形式、ビジュアリゼーションを同じページまたは別のページにまとめて印刷、用紙サイズの設定、ページ番号の表示の有無などの PDF 設定を変更できます。クリック添付された PDF 設定変更することができます
オプションのスナップショットを作成するには、スナップショットに追加チェックボックス。

スナップショット、新しい内の(Undefined variable: Company_ProductNames.ReleaseName) (2025 年 3 月) により、特定の時点のダッシュボードをキャプチャできます。データ変更の分析または比較にはスナップショットを使用します。
選択: 範囲すべてのダッシュボード、または特定のチャプターやページなどを含めることができます
選択スケジュール。スケジュールが既に作成されています。
オプションを追加メモ。
[受信者] フィールドで、購読の受信者をレビューします。ユーザーを追加するには、名前で検索を開始します。

デフォルトでは、すべての Library エンドユーザーが独自のユーザーの購読を作成できます。受信者リストに他のユーザーを追加するには、そのユーザーが [Web その他の購読] 権限を持っていることを確認します。ユーザーを追加できる場合は、新しいチェックボックスが表示されます受信者に購読解除を許可 (オプション)。他の人が購読を解除することを許可するかどうかを設定できます。
オプションですべての受信者にプレビューを今すぐ送信チェックボックス。
[購読] をクリックします。新しい購読が作成されます。

アラートを含め、購読を管理するには、をクリックします購読ライブラリのホームのサイドバーメニューまたはダッシュボードの情報ウィンドウに表示されます

以下に表示される購読パネルには、オフィスロイヤル売上ダッシュボードの新しいアラートサブスクリプションが、人事分析ダッシュボードの購読および収入別のブラケットレポートの履歴サブスクリプションと並んで表示されます。各購読を実行、編集、または購読解除できます。

購読の受信者にメールが自動的に送信されます。ダッシュボードへのリンクを含めるには、Workstation を使用してアプリケーションのメールコンテンツを構成します。デフォルトでは、メールの構成に、Web ブラウザーおよび Library Mobile アプリケーションでコンテンツを開くリンクが含まれます。メールを構成およびパーソナライズする手順については、ライブラリでコンテンツを共有するときの通知メールを構成。