MicroStrategy ONE

So geben Sie ein Dashboard frei

  • Web
  • Tablet
  • Telefon

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Dashboard mit anderen zu teilen.

Benutzer einladen

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dashboard in Ihrer Bibliothek aus.
  2. Klicken Sie auf Freigeben > Dashboard freigeben.
  3. Wählen Sie Benutzer oder Benutzergruppen aus und fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu.
  4. Klicken Sie auf Freigeben.

Link abrufen

  1. Klicken Sie auf Freigeben > Dashboard freigeben.
  2. Kopieren auf den Link, der unten angezeigt wird.

Nach Excel exportieren

Um die automatische Anpassung der Spaltenbreite beim Exportieren einer Tabelle nach Excel zu aktivieren, müssen Sie Ihre Spalten so verfassen, dass sie zum Inhalt passen.

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dashboard in Ihrer Bibliothek aus.
  2. Klicken Sie auf Freigeben > Nach Excel exportieren.
  3. Verwenden Sie die Bereich Dropdown zur Auswahl des Exports von Gesamtes Dashboard oder Tabellen auf dieser Seite. Aktivieren Sie ab MicroStrategy ONE (Juni 2024) das Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Seiten oder Kapiteln.

  4. Wenn die Seite mehrere Raster enthält, verwenden Sie die Kontrollkästchen, um Ihre Raster auszuwählen.

  5. Verwenden Sie ab MicroStrategy ONE (Juni 2024) die Inhalt Dropdown zum Formatieren des Exports:

    • Gesamte Seite des Arbeitsblatts: Wählen Sie diese Option, um alle Dashboard-Seiten in einem einzelnen Arbeitsblatt zu exportieren.

      Automatische und Freiform-Layout-Exporte werden unterstützt. Excel unterstützt keine überlappenden Inhalte, daher werden Freiform-Layoutinhalte als einfaches Layout exportiert.

      Daten für Visualisierungen sind der einzige unterstützte Exporttyp, aber Bilder und Textfelder werden auch in Excel-Tabellen importiert.

    • Jede Visualisierung separat: Wählen Sie diese Option, um jede Visualisierung in ein separates Arbeitsblatt zu exportieren.

  6. Wählen Sie ab MicroStrategy ONE Update 12 aus Filter anzeigen, um Inhalte unter Verwendung Ihres Filters auf Kapitelebene zu exportieren. Das exportierte Excel enthält gefilterte Daten und eine Filterzusammenfassung.

    7. Wenn nicht-englische Sprachen verwendet werden, stimmen die Filterübersetzungen zwischen Library und Excel möglicherweise nicht überein. Einige Übersetzungen (z. B. YTD, QTD, MTD) sind zwischen Library- und Excel-Ausgaben möglicherweise nicht konsistent. Dies liegt daran, dass der Export nach Excel vom Intelligence Server verarbeitet wird, der anders funktioniert als Library. Sie können jedoch bestätigen, dass die Übersetzung in der Excel-Ausgabe korrekt ist.

  7. Klicken Sie auf Exportieren.

Zu PDF exportieren

Sie können ein Dashboard auf zwei Arten in eine PDF-Datei exportieren:

  • Öffnen Sie in Ihrer Bibliothek die Dashboards -Eigenschaften-Dialogfeld und klicken Sie auf Zu PDF exportieren.
  • Klicken Sie in einem geöffneten Dashboard auf Freigeben > Zu PDF exportieren.

Exporteinstellungen

Bevor Sie in Ihrem Dashboard eine PDF-Datei erstellen, können Sie zwischen mehreren Exportoptionen wählen:

  • Bereich: Auswählen Diese Seite, Dieses Kapitel, oder Gesamtes Dashboard. Aktivieren Sie ab MicroStrategy ONE (Juni 2024) das Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Seiten oder Kapiteln.
  • Inhalt: Auswählen Alle Visualisierungen zusammen, Jede Visualisierung separat, oder Beides.

    • Tabelleneinstellungen

      • Wählen Sie für alle Visualisierungen zusammen aus Alle Tabellendaten erweitern Kontrollkästchen, um die Paginierung von Tabellen unter Beibehaltung der Zurücksetzung von Texten, Bildern, Visualisierungen usw. zuzulassen.
      • Wählen Sie für jede Visualisierung auf einer separaten Seite aus An Seitenbreite anpassen oder Spalten über Seiten erweitern.
  • Weitere Einstellungen
    • Papierformat: Wählen Sie das Papierformat aus. Standardmäßig ist „Letter“ ausgewählt.
    • Ausrichtung: Auswählen  Hochformat oder   Querformat Modus.
    • Anzeigeoptionen
      • Table of Contents: Fügen Sie das Inhaltsverzeichnis mit Kapitel- und Seitennamen auf der ersten Seite Ihres PDF-Exports ein.
      • Auf jeder Seite Kopfzeile anzeigen: Dashboard-, Seiten- und Kapitelnamen in einer Kopfzeile für jede Seite anzeigen.
      • Seitenzahlen anzeigen: Seitenzahlen auf jeder Seite anzeigen.

      • Filter anzeigen: Wählen Sie aus, ob Sie eine Zusammenfassung Ihrer Filter oben auf jeder PDF-Seite, eine umfassende Ansicht Ihrer Filter am Ende des PDF-Exports oder beides anzeigen möchten.

Dashboard herunterladen

Sie können die MSTR-Datei eines Dashboards auf zwei Arten herunterladen:

  • Öffnen Sie in Ihrer Bibliothek die Dashboards -Eigenschaften-Dialogfeld und klicken Sie auf Dashboard herunterladen.
  • Klicken Sie in einem geöffneten Dashboard auf Freigeben> Dashboard herunterladen.

Anschließend können Sie die .mstr-Datei per E-Mail versenden.

Sobald Sie die MSTR-Datei freigeben, ist die Datei nicht mehr mit den ursprünglichen Datenquellen verknüpft und wird nicht aktualisiert.

Dashboard abonnieren

Erstellen Sie Abonnements basierend auf Dashboard-Ansichten.

  1. Klicken Sie auf Freigeben. > Dashboard abonnieren.

  2. Geben Sie dem neuen Abonnement einen Namen.

  3. Wählen Sie ein Lesezeichen aus. Sie können die aktuelle Ansicht des Dashboards oder ein anderes Lesezeichen auswählen, um das Abonnement zu erstellen.

    Bibliotheksabonnements basieren auf Lesezeichen-Ansichten. Wenn die aktuelle Ansicht nicht als Lesezeichen gespeichert ist, wird beim Erstellen eines Abonnements mit der aktuellen Ansicht automatisch ein neues Lesezeichen zum Bereich „Lesezeichen“ hinzugefügt.

  4. Wählen Sie eine der beiden Optionen aus Excel oder PDF als Format des Abonnements. Mit der PDF-Option können Sie erweiterte Einstellungen für angehängte PDFs ändern.

  5. Wählen Sie einen Zeitplan aus. Zeitpläne wurden bereits erstellt.

  6. Fügen Sie eine optionale Notiz hinzu.

  7. Im Zustellen an Feld, Überprüfungsempfänger des Abonnements. Um Benutzer hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Suche nach ihrem Namen.

    Standardmäßig können alle Library-Endbenutzer Abonnements für ihre eigenen Benutzer erstellen. Um andere zur Empfängerliste hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass der Benutzer über die Berechtigung „Andere über das Web abonnieren“ verfügt. Wenn Sie zusätzliche Benutzer hinzufügen können, wird ein neues Kontrollkästchen für angezeigt Empfängern das Beenden des Abonnements erlauben (optional). Sie können anderen erlauben, sich abzumelden, oder nicht.

  8. Wählen Sie optional aus Vorschau jetzt an alle Empfänger senden Kontrollkästchen.

  9. Klicken Sie auf Abonnieren. Das neue Abonnement wird erstellt.

Um Abonnements zu verwalten, wechseln Sie zu Abonnements im Seitenleistenmenü der Library-Startseite oder im Informationsfenster des Dashboards.

Benutzer einladen

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dashboard in Ihrer Bibliothek aus.
  2. Tippen Sie auf Freigeben > Dashboard freigeben.
  3. Wählen Sie Benutzer oder Benutzergruppen aus und fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu.
  4. Tippen Sie auf Senden.

Link abrufen

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dashboard in Ihrer Bibliothek aus.
  2. Tippen Sie auf Freigeben > Dashboard freigeben.
  3. Tippen Sie auf Link kopieren.

Excel exportieren

Der Export nach Excel wird nur auf iOS-Geräten unterstützt, nicht aber auf Android.

Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie ein Raster auf der Seite haben.

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dashboard in Ihrer Bibliothek aus.
  2. Tippen Sie auf Freigeben > Nach Excel exportieren. Wenn sich nur ein Raster auf der Seite befindet, wird es heruntergeladen.

  3. Wenn Sie mehrere Tabellen auf der Seite haben, wählen Sie die gewünschten Tabellen aus und Exportieren.

    Jedes exportierte Raster wird in einem eigenen Blatt in Excel angezeigt.

PDF teilen

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dashboard in Ihrer Bibliothek aus.
  2. Tippen Sie auf Freigeben > Zu PDF exportieren.
  3. Tippen Sie auf Exportieren und freigeben.
  4. Passen Sie die PDF-Exportoptionen an.
  5. Klicken Sie auf Exportieren.

PDF-Optionen

Bevor Sie in Ihrem Dashboard eine PDF-Datei erstellen, können Sie zwischen mehreren Exportoptionen wählen:

  • Bereich: Auswählen Diese Seite, Dieses Kapitel, oder Gesamtes Dashboard. Aktivieren Sie ab MicroStrategy ONE (Juni 2024) das Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Seiten oder Kapiteln.
  • Inhalt: Auswählen Alle Visualisierungen zusammen, Jede Visualisierung separat, oder Beides.
    • Tabelleneinstellungen
      • Wählen Sie für alle Visualisierungen zusammen aus Alle Tabellendaten erweitern Kontrollkästchen, um die Paginierung von Tabellen unter Beibehaltung der Zurücksetzung von Texten, Bildern, Visualisierungen usw. zuzulassen.
      • Wählen Sie für jede Visualisierung auf einer separaten Seite aus An Seitenbreite anpassen oder Spalten über Seiten erweitern.
  • Weitere Einstellungen
    • Papierformat: Wählen Sie das Papierformat aus. Standardmäßig ist „Letter“ ausgewählt.
    • Ausrichtung: Auswählen  Hochformat oder  Querformat Modus.
    • Anzeigeoptionen
      • Table of Contents: Fügen Sie das Inhaltsverzeichnis mit Kapitel- und Seitennamen auf der ersten Seite Ihres PDF-Exports ein.
      • Auf jeder Seite Kopfzeile anzeigen: Dashboard-, Seiten- und Kapitelnamen in einer Kopfzeile für jede Seite anzeigen.
      • Seitenzahlen anzeigen: Seitenzahlen auf jeder Seite anzeigen.

      • Filter anzeigen: Wählen Sie aus, ob Sie eine Zusammenfassung Ihrer Filter oben auf jeder PDF-Seite, eine umfassende Ansicht Ihrer Filter am Ende des PDF-Exports oder beides anzeigen möchten.

 

.mstr-Datei herunterladen

  1. Tippen Sie in einem geöffneten Dashboard auf Freigeben > Dashboard herunterladen.

  2. Wählen Sie einen Empfänger aus.

    Sie können die MSTR-Datei dann an einen Kontakt, eine E-Mail oder eine andere Anwendung senden oder auf Ihrem Gerät speichern.

Sobald Sie die MSTR-Datei freigeben, ist die Datei nicht mehr mit den ursprünglichen Datenquellen verknüpft und wird nicht aktualisiert.

Dashboard abonnieren

Erstellen Sie Abonnements basierend auf Dashboard-Ansichten.

  1. Tippen Sie auf Freigeben. > Dashboard abonnieren.

  2. Geben Sie dem neuen Abonnement einen Namen.

  3. Wählen Sie ein Lesezeichen aus. Sie können die aktuelle Ansicht des Dashboards oder ein anderes Lesezeichen auswählen, um das Abonnement zu erstellen.

    Bibliotheksabonnements basieren auf Lesezeichen-Ansichten. Wenn die aktuelle Ansicht nicht als Lesezeichen gespeichert ist, wird beim Erstellen eines Abonnements mit der aktuellen Ansicht automatisch ein neues Lesezeichen zum Bereich „Lesezeichen“ hinzugefügt.

  4. Wählen Sie eine der beiden Optionen aus Excel oder PDF als Format des Abonnements. Mit der PDF-Option können Sie erweiterte Einstellungen für angehängte PDFs ändern.

  5. Wählen Sie einen Zeitplan aus. Zeitpläne wurden bereits erstellt.

  6. Fügen Sie eine optionale Notiz hinzu.

  7. Im Zustellen an Feld, Überprüfungsempfänger des Abonnements. Um Benutzer hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Suche nach ihrem Namen.

    Standardmäßig können alle Library-Endbenutzer Abonnements für ihre eigenen Benutzer erstellen. Um andere zur Empfängerliste hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass der Benutzer über die Berechtigung „Andere über das Web abonnieren“ verfügt. Wenn Sie zusätzliche Benutzer hinzufügen können, wird ein neues Kontrollkästchen für angezeigt Empfängern das Beenden des Abonnements erlauben (optional). Sie können anderen erlauben, sich abzumelden, oder nicht.

  8. Wählen Sie optional aus Vorschau jetzt an alle Empfänger senden Kontrollkästchen.

  9. Tippen Sie auf Abonnieren. Das neue Abonnement wird erstellt.

Um Abonnements zu verwalten, wechseln Sie zu Abonnements im Seitenleistenmenü der Library-Startseite oder im Informationsfenster des Dashboards.

Benutzer einladen

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dashboard in Ihrer Bibliothek aus.
  2. Tippen Sie auf Freigeben > Dashboard freigeben.
  3. Wählen Sie Benutzer oder Benutzergruppen aus und fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu.
  4. Tippen Sie auf Senden.

Link abrufen

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dashboard in Ihrer Bibliothek aus.
  2. Tippen Sie auf Freigeben > Dashboard freigeben.
  3. Tippen Sie auf Link kopieren.

Excel exportieren

Der Export nach Excel wird nur auf iOS-Geräten unterstützt, nicht aber auf Android.

Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie ein Raster auf der Seite haben.

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dashboard in Ihrer Bibliothek aus.
  2. Tippen Sie auf Freigeben > Nach Excel exportieren. Wenn sich nur ein Raster auf der Seite befindet, wird es heruntergeladen.

  3. Wenn Sie mehrere Tabellen auf der Seite haben, wählen Sie die gewünschten Tabellen aus und Exportieren.

    Jedes exportierte Raster wird in einem eigenen Blatt in Excel angezeigt.

PDF teilen

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dashboard in Ihrer Bibliothek aus.
  2. Tippen Sie auf Freigeben > Zu PDF exportieren.
  3. Tippen Sie auf Exportieren und freigeben.
  4. Passen Sie die PDF-Exportoptionen an.
  5. Klicken Sie auf Exportieren.

PDF-Optionen

Bevor Sie in Ihrem Dashboard eine PDF-Datei erstellen, können Sie zwischen mehreren Exportoptionen wählen:

  • Bereich: Auswählen Diese Seite, Dieses Kapitel, oder Gesamtes Dashboard. Aktivieren Sie ab MicroStrategy ONE (Juni 2024) das Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Seiten oder Kapiteln.
  • Inhalt: Auswählen Alle Visualisierungen zusammen, Jede Visualisierung separat, oder Beides.
    • Tabelleneinstellungen
      • Wählen Sie für alle Visualisierungen zusammen aus Alle Tabellendaten erweitern Kontrollkästchen, um die Paginierung von Tabellen unter Beibehaltung der Zurücksetzung von Texten, Bildern, Visualisierungen usw. zuzulassen.
      • Wählen Sie für jede Visualisierung auf einer separaten Seite aus An Seitenbreite anpassen oder Spalten über Seiten erweitern.
  • Weitere Einstellungen
    • Papierformat: Wählen Sie das Papierformat aus. Standardmäßig ist „Letter“ ausgewählt.
    • Ausrichtung: Auswählen  Hochformat oder  Querformat Modus.
    • Anzeigeoptionen
      • Table of Contents: Fügen Sie das Inhaltsverzeichnis mit Kapitel- und Seitennamen auf der ersten Seite Ihres PDF-Exports ein.
      • Auf jeder Seite Kopfzeile anzeigen: Dashboard-, Seiten- und Kapitelnamen in einer Kopfzeile für jede Seite anzeigen.
      • Seitenzahlen anzeigen: Seitenzahlen auf jeder Seite anzeigen.

      • Filter anzeigen: Wählen Sie aus, ob Sie eine Zusammenfassung Ihrer Filter oben auf jeder PDF-Seite, eine umfassende Ansicht Ihrer Filter am Ende des PDF-Exports oder beides anzeigen möchten.

.mstr-Datei herunterladen

  1. Tippen Sie in einem geöffneten Dashboard auf Freigeben > Dashboard herunterladen.

  2. Wählen Sie einen Empfänger aus.

    Sie können die MSTR-Datei dann an einen Kontakt, eine E-Mail oder eine andere Anwendung senden oder auf Ihrem Gerät speichern.

Sobald Sie die MSTR-Datei freigeben, ist die Datei nicht mehr mit den ursprünglichen Datenquellen verknüpft und wird nicht aktualisiert.

Dashboard abonnieren

Erstellen Sie Abonnements basierend auf Dashboard-Ansichten.

  1. Tippen Sie auf Freigeben. > Dashboard abonnieren.

  2. Geben Sie dem neuen Abonnement einen Namen.

  3. Wählen Sie ein Lesezeichen aus. Sie können die aktuelle Ansicht des Dashboards oder ein anderes Lesezeichen auswählen, um das Abonnement zu erstellen.

    Bibliotheksabonnements basieren auf Lesezeichen-Ansichten. Wenn die aktuelle Ansicht nicht als Lesezeichen gespeichert ist, wird beim Erstellen eines Abonnements mit der aktuellen Ansicht automatisch ein neues Lesezeichen zum Bereich „Lesezeichen“ hinzugefügt.

  4. Wählen Sie eine der beiden Optionen aus Excel oder PDF als Format des Abonnements. Mit der PDF-Option können Sie erweiterte Einstellungen für angehängte PDFs ändern.

  5. Wählen Sie einen Zeitplan aus. Zeitpläne wurden bereits erstellt.

  6. Fügen Sie eine optionale Notiz hinzu.

  7. Im Zustellen an Feld, Überprüfungsempfänger des Abonnements. Um Benutzer hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Suche nach ihrem Namen.

    Standardmäßig können alle Library-Endbenutzer Abonnements für ihre eigenen Benutzer erstellen. Um andere zur Empfängerliste hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass der Benutzer über die Berechtigung „Andere über das Web abonnieren“ verfügt. Wenn Sie zusätzliche Benutzer hinzufügen können, wird ein neues Kontrollkästchen für angezeigt Empfängern das Beenden des Abonnements erlauben (optional). Sie können anderen erlauben, sich abzumelden, oder nicht.

  8. Wählen Sie optional aus Vorschau jetzt an alle Empfänger senden Kontrollkästchen.

  9. Tippen Sie auf Abonnieren. Das neue Abonnement wird erstellt.

Um Abonnements zu verwalten, wechseln Sie zu Abonnements im Seitenleistenmenü der Library-Startseite oder im Informationsfenster des Dashboards.