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Wie Sie ein Dossier freigegeben

  • Web
  • Tablet
  • Telefon

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine zu teilen dossier mit anderen.

Benutzer einladen

  1. Wählen Sie eine Seite aus a dossier in deinem library.
  2. Klicken Aktie > Aktie Dossier.
  3. Wählen Sie Benutzer oder Benutzergruppen aus und fügen Sie optional eine Nachricht hinzu.
  4. Klicken Aktie.

Link abrufen

  1. Klicken Aktie > Aktie Dossier.
  2. Kopieren den Link, der unten erscheint.

Nach Excel exportieren

Um die automatische Anpassung der Spaltenbreite beim Exportieren eines Rasters nach Excel zu aktivieren, müssen Sie Ihre Spalten so verfassen, dass sie an den Inhalt passen.

  1. Wählen Sie eine Seite aus a dossier in deinem library.
  2. Klicken Aktie > Nach Excel exportieren.
  3. Benutzen Sie die Reichweite Dropdown-Menü, um den Export auszuwählen Gesamte dossier oder Gitter auf dieser Seite.

  4. Wenn Sie mehrere Raster auf der Seite haben, verwenden Sie die Kontrollkästchen, um Ihre Raster auszuwählen.

  5. Wählen Filter anzeigen um Inhalte mithilfe Ihres Filters auf Kapitelebene zu exportieren. Das exportierte Excel enthält gefilterte Daten und eine Filterzusammenfassung.

  6. Klicken Sie auf Exportieren.

    Jedes exportierte Raster wird in einem eigenen Blatt in Excel angezeigt.

Zu PDF exportieren

Sie können eine exportieren dossier in ein PDF auf zwei Arten:

  • Von deiner library, öffne das dossier'S Eigenschaftendialog und klicken Sie auf Als PDF exportieren.
  • Von einem offenen dossier, klicken Aktie > Als PDF exportieren.

Exporteinstellungen

Es stehen verschiedene Exportoptionen zur Verfügung, die Sie auswählen können, bevor Sie eine PDF-Datei von Ihrem Dossier erstellen:

  • Reichweite: Wählen Diese Seite, Dieses Kapitel, oder Gesamte dossier.
  • Inhalt: Wählen Alle Visualisierungen zusammen, Jede Visualisierung separat, oder Beide.

    • Tabelleneinstellungen

      • Wählen Sie für alle Visualisierungen zusammen das aus Erweitern Sie alle Rasterdaten Kontrollkästchen, um die Paginierung von Rastern zu ermöglichen und gleichzeitig das Zurücksetzen des Textes, der Bilder, Visualisierungen usw. der Seite beizubehalten.
      • Wählen Sie für jede Visualisierung auf einer separaten Seite Auf Seitenbreite skalieren oder Erweitern Sie Spalten über Seiten.
  • Weitere Einstellungen
    • Papierformat: Wählen Sie das Papierformat aus. Standardmäßig ist „Buchstabe“ ausgewählt.
    • Ausrichtung: Wählen  Porträt oder   Landschaft Modus.
    • Anzeigeoptionen
      • Inhaltsverzeichnis: Fügen Sie das Inhaltsverzeichnis mit Kapitel- und Seitennamen auf der ersten Seite Ihres PDF-Exports ein.
      • Kopfzeile auf jeder Seite anzeigen: Zeigt den Namen des Dossiers, der Seite und des Kapitels für jede Seite in einer Kopfzeile an.
      • Seitenzahlen anzeigen: Zeigt die Seitenzahlen auf jeder Seite an.

      • Filter anzeigen: Wählen Sie, ob Sie oben auf jeder PDF-Seite eine Zusammenfassung Ihrer Filter, am Ende Ihres PDF-Exports eine umfassende Ansicht Ihrer Filter oder beides anzeigen möchten.

Dossier herunterladen

Sie können eine herunterladen dossier's .mstr-Datei auf zwei Arten:

  • Von deiner library, öffne das dossier'S Eigenschaftendialog und Leck Herunterladen Dossier.
  • Von einem offenen dossier, klicken Teilen > Herunterladen Dossier.

Anschließend können Sie die .mstr-Datei per E-Mail versenden.

Sobald Sie die .mstr-Datei freigeben, ist die Datei nicht mehr mit den ursprünglichen Datenquellen verknüpft und wird nicht aktualisiert.

Dossier abonnieren

Erstellen Sie Abonnements basierend auf dossier Ansichten.

  1. Klicken Aktie.> Etwas abonnieren Dossier.

  2. Benennen Sie das neue Abonnement.

  3. Wählen Sie ein Lesezeichen aus. Sie können die aktuelle Ansicht des auswählen dossier oder ein anderes Lesezeichen, um das Abonnement zu erstellen.

    Library Abonnements basieren auf Lesezeichenansichten. Wenn die aktuelle Ansicht nicht als Lesezeichen gespeichert ist, wird beim Erstellen eines Abonnements mit der aktuellen Ansicht automatisch ein neues Lesezeichen zum Lesezeichenbedienfeld hinzugefügt.

  4. Wählen Sie eines von beiden Excel oder PDF als Format des Abonnements. Mit der PDF-Option können Sie erweiterte Einstellungen für angehängte PDFs ändern.

  5. Wählen Sie einen Zeitplan aus. Es wurden bereits Zeitpläne erstellt.

  6. Fügen Sie eine optionale Notiz hinzu.

  7. Im Liefern an Feld: Überprüfen Sie die Empfänger des Abonnements. Um Benutzer hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Suche nach ihrem Namen.

    Standardmäßig alle Library Endbenutzer können Abonnements für ihre eigenen Benutzer erstellen. Um andere zur Empfängerliste hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass der Benutzer über die Berechtigung „Andere im Web abonnieren“ verfügt. Wenn Sie weitere Benutzer hinzufügen können, erscheint ein neues Kontrollkästchen für Erlauben Sie den Empfängern, sich abzumelden (Optional). Sie können anderen erlauben, sich abzumelden oder nicht.

  8. Wählen Sie optional die aus Vorschau jetzt an alle Empfänger senden Kontrollkästchen.

  9. Klicken Abonnieren. Das neue Abonnement wird erstellt.

Um Abonnements zu verwalten, gehen Sie zu Abonnements im Seitenleistenmenü von Library Startseite oder das Informationsfenster des dossier.

Benutzer einladen

  1. Wählen Sie eine Seite aus a dossier in deinem library.
  2. Klopfen Aktie > Aktie Dossier.
  3. Wählen Sie Benutzer oder Benutzergruppen aus und fügen Sie optional eine Nachricht hinzu.
  4. Klopfen Schicken.

Link abrufen

  1. Wählen Sie eine Seite aus a dossier in deinem library.
  2. Klopfen Aktie > Aktie Dossier.
  3. Klopfen Link kopieren.

Excel exportieren

Der Export nach Excel wird nur auf iOS-Geräten unterstützt, nicht auf Android.

Diese Option wird nur angezeigt, wenn auf der Seite ein Raster vorhanden ist.

  1. Wählen Sie eine Seite aus a dossier in deinem library.
  2. Klopfen Aktie > Nach Excel exportieren. Wenn sich nur ein Raster auf der Seite befindet, wird es heruntergeladen.

  3. Wenn Sie mehrere Raster auf der Seite haben, wählen Sie Ihre Raster aus und Export.

    Jedes exportierte Raster wird in einem eigenen Blatt in Excel angezeigt.

PDF teilen

  1. Wählen Sie eine Seite aus a dossier in deinem library.
  2. Klopfen Aktie > Als PDF exportieren.
  3. Klopfen Exportieren und teilen.
  4. Passen Sie die PDF-Exportoptionen an.
  5. Klicken Sie auf Exportieren.

PDF-Optionen

Es stehen verschiedene Exportoptionen zur Verfügung, die Sie auswählen können, bevor Sie eine PDF-Datei von Ihrem Dossier erstellen:

  • Reichweite: Wählen Diese Seite, Dieses Kapitel, oder Gesamte dossier.
  • Inhalt: Wählen Alle Visualisierungen zusammen, Jede Visualisierung separat, oder Beide.
    • Tabelleneinstellungen
      • Wählen Sie für alle Visualisierungen zusammen das aus Erweitern Sie alle Rasterdaten Kontrollkästchen, um die Paginierung von Rastern zu ermöglichen und gleichzeitig das Zurücksetzen des Textes, der Bilder, Visualisierungen usw. der Seite beizubehalten.
      • Wählen Sie für jede Visualisierung auf einer separaten Seite Auf Seitenbreite skalieren oder Erweitern Sie Spalten über Seiten.
  • Weitere Einstellungen
    • Papierformat: Wählen Sie das Papierformat aus. Standardmäßig ist „Buchstabe“ ausgewählt.
    • Ausrichtung: Wählen  Porträt oder  Landschaft Modus.
    • Anzeigeoptionen
      • Inhaltsverzeichnis: Fügen Sie das Inhaltsverzeichnis mit Kapitel- und Seitennamen auf der ersten Seite Ihres PDF-Exports ein.
      • Kopfzeile auf jeder Seite anzeigen: Zeigt den Namen des Dossiers, der Seite und des Kapitels für jede Seite in einer Kopfzeile an.
      • Seitenzahlen anzeigen: Zeigt die Seitenzahlen auf jeder Seite an.

      • Filter anzeigen: Wählen Sie, ob Sie oben auf jeder PDF-Seite eine Zusammenfassung Ihrer Filter, am Ende Ihres PDF-Exports eine umfassende Ansicht Ihrer Filter oder beides anzeigen möchten.

 

Laden Sie die .mstr-Datei herunter

  1. Von einem offenen dossier, klopfen Aktie > Herunterladen Dossier.

  2. Wählen Sie einen Empfänger aus.

    Sie können die .mstr-Datei dann an einen Kontakt, eine E-Mail oder eine andere Anwendung senden oder sie auf Ihrem Gerät speichern.

Sobald Sie die .mstr-Datei freigeben, ist die Datei nicht mehr mit den ursprünglichen Datenquellen verknüpft und wird nicht aktualisiert.

Dossier abonnieren

Erstellen Sie Abonnements basierend auf dossier Ansichten.

  1. Klopfen Aktie.> Etwas abonnieren Dossier.

  2. Benennen Sie das neue Abonnement.

  3. Wählen Sie ein Lesezeichen aus. Sie können die aktuelle Ansicht des auswählen dossier oder ein anderes Lesezeichen, um das Abonnement zu erstellen.

    Library Abonnements basieren auf Lesezeichenansichten. Wenn die aktuelle Ansicht nicht als Lesezeichen gespeichert ist, wird beim Erstellen eines Abonnements mit der aktuellen Ansicht automatisch ein neues Lesezeichen zum Lesezeichenbedienfeld hinzugefügt.

  4. Wählen Sie eines von beiden Excel oder PDF als Format des Abonnements. Mit der PDF-Option können Sie erweiterte Einstellungen für angehängte PDFs ändern.

  5. Wählen Sie einen Zeitplan aus. Es wurden bereits Zeitpläne erstellt.

  6. Fügen Sie eine optionale Notiz hinzu.

  7. Im Liefern an Feld: Überprüfen Sie die Empfänger des Abonnements. Um Benutzer hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Suche nach ihrem Namen.

    Standardmäßig alle Library Endbenutzer können Abonnements für ihre eigenen Benutzer erstellen. Um andere zur Empfängerliste hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass der Benutzer über die Berechtigung „Andere im Web abonnieren“ verfügt. Wenn Sie weitere Benutzer hinzufügen können, erscheint ein neues Kontrollkästchen für Erlauben Sie den Empfängern, sich abzumelden (Optional). Sie können anderen erlauben, sich abzumelden oder nicht.

  8. Wählen Sie optional die aus Vorschau jetzt an alle Empfänger senden Kontrollkästchen.

  9. Klopfen Abonnieren. Das neue Abonnement wird erstellt.

Um Abonnements zu verwalten, gehen Sie zu Abonnements im Seitenleistenmenü von Library Startseite oder das Informationsfenster des dossier.

Benutzer einladen

  1. Wählen Sie eine Seite aus a dossier in deinem library.
  2. Klopfen Aktie > Aktie Dossier.
  3. Wählen Sie Benutzer oder Benutzergruppen aus und fügen Sie optional eine Nachricht hinzu.
  4. Klopfen Schicken.

Link abrufen

  1. Wählen Sie eine Seite aus a dossier in deinem library.
  2. Klopfen Aktie > Aktie Dossier.
  3. Klopfen Link kopieren.

Excel exportieren

Der Export nach Excel wird nur auf iOS-Geräten unterstützt, nicht auf Android.

Diese Option wird nur angezeigt, wenn auf der Seite ein Raster vorhanden ist.

  1. Wählen Sie eine Seite aus a dossier in deinem library.
  2. Klopfen Aktie > Nach Excel exportieren. Wenn sich nur ein Raster auf der Seite befindet, wird es heruntergeladen.

  3. Wenn Sie mehrere Raster auf der Seite haben, wählen Sie Ihre Raster aus und Export.

    Jedes exportierte Raster wird in einem eigenen Blatt in Excel angezeigt.

PDF teilen

  1. Wählen Sie eine Seite aus a dossier in deinem library.
  2. Klopfen Aktie > Als PDF exportieren.
  3. Klopfen Exportieren und teilen.
  4. Passen Sie die PDF-Exportoptionen an.
  5. Klicken Sie auf Exportieren.

PDF-Optionen

Es stehen verschiedene Exportoptionen zur Verfügung, die Sie auswählen können, bevor Sie eine PDF-Datei von Ihrem Dossier erstellen:

  • Reichweite: Wählen Diese Seite, Dieses Kapitel, oder Gesamte dossier.
  • Inhalt: Wählen Alle Visualisierungen zusammen, Jede Visualisierung separat, oder Beide.
    • Tabelleneinstellungen
      • Wählen Sie für alle Visualisierungen zusammen das aus Erweitern Sie alle Rasterdaten Kontrollkästchen, um die Paginierung von Rastern zu ermöglichen und gleichzeitig das Zurücksetzen des Textes, der Bilder, Visualisierungen usw. der Seite beizubehalten.
      • Wählen Sie für jede Visualisierung auf einer separaten Seite Auf Seitenbreite skalieren oder Erweitern Sie Spalten über Seiten.
  • Weitere Einstellungen
    • Papierformat: Wählen Sie das Papierformat aus. Standardmäßig ist „Buchstabe“ ausgewählt.
    • Ausrichtung: Wählen  Porträt oder  Landschaft Modus.
    • Anzeigeoptionen
      • Inhaltsverzeichnis: Fügen Sie das Inhaltsverzeichnis mit Kapitel- und Seitennamen auf der ersten Seite Ihres PDF-Exports ein.
      • Kopfzeile auf jeder Seite anzeigen: Zeigt den Namen des Dossiers, der Seite und des Kapitels für jede Seite in einer Kopfzeile an.
      • Seitenzahlen anzeigen: Zeigt die Seitenzahlen auf jeder Seite an.

      • Filter anzeigen: Wählen Sie, ob Sie oben auf jeder PDF-Seite eine Zusammenfassung Ihrer Filter, am Ende Ihres PDF-Exports eine umfassende Ansicht Ihrer Filter oder beides anzeigen möchten.

Laden Sie die .mstr-Datei herunter

  1. Von einem offenen dossier, klopfen Aktie > Herunterladen Dossier.

  2. Wählen Sie einen Empfänger aus.

    Sie können die .mstr-Datei dann an einen Kontakt, eine E-Mail oder eine andere Anwendung senden oder sie auf Ihrem Gerät speichern.

Sobald Sie die .mstr-Datei freigeben, ist die Datei nicht mehr mit den ursprünglichen Datenquellen verknüpft und wird nicht aktualisiert.

Dossier abonnieren

Erstellen Sie Abonnements basierend auf dossier Ansichten.

  1. Klopfen Aktie.> Etwas abonnieren Dossier.

  2. Benennen Sie das neue Abonnement.

  3. Wählen Sie ein Lesezeichen aus. Sie können die aktuelle Ansicht des auswählen dossier oder ein anderes Lesezeichen, um das Abonnement zu erstellen.

    Library Abonnements basieren auf Lesezeichenansichten. Wenn die aktuelle Ansicht nicht als Lesezeichen gespeichert ist, wird beim Erstellen eines Abonnements mit der aktuellen Ansicht automatisch ein neues Lesezeichen zum Lesezeichenbedienfeld hinzugefügt.

  4. Wählen Sie eines von beiden Excel oder PDF als Format des Abonnements. Mit der PDF-Option können Sie erweiterte Einstellungen für angehängte PDFs ändern.

  5. Wählen Sie einen Zeitplan aus. Es wurden bereits Zeitpläne erstellt.

  6. Fügen Sie eine optionale Notiz hinzu.

  7. Im Liefern an Feld: Überprüfen Sie die Empfänger des Abonnements. Um Benutzer hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Suche nach ihrem Namen.

    Standardmäßig alle Library Endbenutzer können Abonnements für ihre eigenen Benutzer erstellen. Um andere zur Empfängerliste hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass der Benutzer über die Berechtigung „Andere im Web abonnieren“ verfügt. Wenn Sie weitere Benutzer hinzufügen können, erscheint ein neues Kontrollkästchen für Erlauben Sie den Empfängern, sich abzumelden (Optional). Sie können anderen erlauben, sich abzumelden oder nicht.

  8. Wählen Sie optional die aus Vorschau jetzt an alle Empfänger senden Kontrollkästchen.

  9. Klopfen Abonnieren. Das neue Abonnement wird erstellt.

Um Abonnements zu verwalten, gehen Sie zu Abonnements im Seitenleistenmenü von Library Startseite oder das Informationsfenster des dossier.