Erteilen Sie Berechtigungen und verwalten Sie den Zugriff für alle Objekte in Library

Ab MicroStrategy ONE Update 12 können Sie den Zugriff für alle Objekte, wie Dashboards, Berichte, Dokumente, Bots und Ordner in MicroStrategy Library, verwalten. Sie können beim Freigeben dieser Objekte auch bestimmten Benutzern Berechtigungen erteilen.

Voraussetzung

Um Berechtigungen für Objekte in Library zu erteilen und den Zugriff auf diese zu verwalten, müssen Sie die Zugriffsverwaltung in Workstation aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Für alle Objekte Berechtigungen gewähren und Zugriff verwalten.

Verwalten Sie den Sicherheitszugriff in Library für Dashboards, Dokumente, Berichte und Bots

Ein Benutzer mit vollständiger Kontrolle kann den Sicherheitszugriff auf der Library-Startseite, in der Suche, in der Inhaltsentdeckung und im Nutzungsmodus verwalten. Es gibt mehrere Optionen zum Öffnen von Zugriff verwalten Dialogfeld:

Sicherheitszugriff verwalten auf der Library-Startseite

1. Rufen Sie die Library-Startseite auf.
2. Suchen Sie ein Objekt und öffnen Sie das Dialogfeld „Zugriff verwalten“ mit einer der folgenden Optionen:
   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Objekt und wählen Sie aus Zugriff verwalten.

   

   2. Klicken Sie auf Zusätzliche Informationen und wählen Sie aus Zugriff verwalten.

   

3. In Freigeben für Geben Sie den Benutzer ein, dem Sie die Berechtigung erteilen und für den Sie das Objekt freigeben möchten.
4. Erweitern Sie das Dropdown-Menü rechts und wählen Sie eine Berechtigung aus.



5. Klicken Sie auf Freigeben, oder wenn Sie über einen Link teilen möchten, klicken Sie auf Anwenden und kopieren.

Verwalten des Sicherheitszugriffs im Verbrauchsmodus

1. Öffnen Sie ein Objekt und klicken Sie auf Freigeben.
2. Wählen Sie aus Zugriff verwalten.



3. In Zugriff verwalten, geben Sie den Benutzer ein, dem Sie die Berechtigung erteilen möchten, ihn zur Liste hinzuzufügen, und klicken Sie auf Speichern.

Sicherheitszugriff für Ordner verwalten

1. Um auf die Library-Startseite zuzugreifen, klicken Sie auf das Library-Symbol .
2. Klicken Sie auf Inhaltsentdeckung, um eine Liste von Ordnern anzuzeigen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, für den Sie die Berechtigung erteilen möchten.
4. Wählen Sie aus Zugriff verwalten.



5. In Fügen Sie Benutzer und Benutzergruppen hinzu Geben Sie den Benutzer oder die Benutzergruppe ein, dem Sie die Berechtigung erteilen und für den das Objekt freigeben möchten.
6. Erweitern Sie das Dropdown-Menü rechts und wählen Sie eine Berechtigung aus.
7. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen neben Auf alle Objekte in diesem Ordner anwenden und Überschreiben für alle Objekte in diesem Ordner.



8. Klicken Sie auf Speichern.

Fehlerbehebung bei der Erteilung von Berechtigungen und der Verwaltung des Zugriffs

Warum wird der Eintrag „Zugriff verwalten“ nicht angezeigt?

Überprüfen Sie, ob Folgendes zutrifft:

• Stellen Sie sicher, dass Zugriff verwalten -Einstellung ist in aktiviert Anwendung von Workstation.
• Stellen Sie sicher, dass der Anmeldebenutzer über verfügt Anwendungsobjekt erstellen Privileg.
• Überprüfen Sie, ob der angemeldete Benutzer die volle Kontrolle über das Objekt hat, indem Sie den ACG-Wert in den Objektinformationen überprüfen. Wenn der Benutzer hat acg=255, hat der Benutzer die vollständige Kontrolle.
• Überprüfen Sie, ob die Anmeldung im Gastmodus verwendet wird.
• Stellen Sie sicher, dass die i-Server-Version 11.3.1260 oder höher ist.

Können Benutzerberechtigungen in Library auf die gleiche Weise angepasst werden wie in Workstation?

In der Workstation können Benutzerberechtigungen in beliebigen Kombinationen angepasst werden. In Library können die Benutzerberechtigungen nicht angepasst werden. Sie können nur aus den vordefinierten Optionen auswählen. Wenn die Berechtigung eines Benutzers in Workstation angepasst wurde, können Sie den Mauszeiger darüber halten Benutzerdefiniert Option zum Anzeigen detaillierter Informationen. Wenn Sie jedoch die Berechtigungen für eine vordefinierte Option ändern, können Sie die Berechtigungen nicht auf zurücksetzen Benutzerdefiniert.

Warum tritt beim Verwalten des Zugriffs für einige Ordner, bei denen „Auf alle Objekte in diesem Ordner anwenden“ ausgewählt ist, ein Fehler auf?

Wenn ein Benutzer nicht über die verfügt Verknüpfung zum Objekt erstellen -Berechtigung haben und der verwaltete Ordner Verknüpfungsobjekte enthält, schlägt der Vorgang fehl und es wird eine Fehlermeldung angezeigt. Um diesen Fehler zu vermeiden, gewähren Sie dem Benutzer die Verknüpfung zum Objekt erstellen Privileg.