Procédure d'analyse des documents

Lorsque vous affichez un document, vous pouvez afficher les résultats du document et manipuler les données du document de diverses façons. Par exemple, vous pouvez utiliser des sélecteurs pour feuilleter les panneaux d’une pile ou afficher différents éléments d’attributs ou différentes mesures d’une grille ou d’un graphique.

Pour afficher et analyser un document

1. Cliquez sur le nom du document pour l’exécuter. Par défaut, le document s’ouvre en mode Présentation.

2. Si un document contient plusieurs mises en forme, les onglets sont affichés en haut de l'écran. Cliquez sur un onglet pour sélectionner la mise en forme à afficher.

   Chaque mise en forme fonctionne comme un document séparé, avec ses propres groupement, mise en page, etc., mais les mises en forme sont générées dans un document PDF unique. Pour voir un exemple, reportez-vous à Présentation des parties d’un document.

3. Si le document est groupé, vous pouvez afficher les pages (ou sous-ensembles) des données. Sélectionnez le groupe à afficher dans la liste déroulante. Pour obtenir un exemple, reportez-vous à Groupement de documents : Saut de page.

   Le groupement de données établit un type de hiérarchie au sein du document et un ordre de tri inhérent ou implicite pour les données. Les données sont triées en premier lieu par le champ le plus à gauche du panneau de groupement, puis par le champ suivant et ainsi de suite. Pour réorganiser le groupement, vous pouvez réarranger les champs dans le panneau de groupement.

4. Utilisez les sélecteurs tels que des boutons et des listes pour sélectionner le panneau à afficher dans une pile de panneaux. Pour la procédure, reportez-vous à Comment utiliser des sélecteurs pour modifier les données affichées dans un document.

   Une pile de panneaux est un ensemble de panneaux individuels, empilés les uns sur les autres. Chaque panneau fournit une vue prédéfinie différente des données du même document. Un seul panneau à la fois peut être affiché. Passez d’un panneau à un autre pour afficher l’ensemble des informations à voir ensemble. Par exemple, chaque panneau peut afficher une grille différente et le sélecteur vous permet de choisir quel panneau, et donc quelle grille, afficher. Pour des exemples d'image d'utilisation des sélecteurs pour modifier les données affichées dans un document, reportez-vous à Interaction avec un document : Sélecteurs.

5. Utilisez des sélecteurs tels que des cases d’option et des listes déroulantes pour modifier les données qui apparaissent dans un rapport de grille, un rapport graphique ou un panneau. Pour savoir comment choisir des éléments pour chaque type de sélecteur différent, reportez-vous à Comment utiliser des sélecteurs pour modifier les données affichées dans un document.

   Par exemple, vous pouvez utiliser un sélecteur de case à cocher pour choisir quelles régions ou quelles mesures afficher dans une grille. Un sélecteur peut être un curseur, que vous déplacez pour sélectionner les valeurs de mesure minimum et maximum à afficher dans un graphique. Pour des exemples d'image d'utilisation des sélecteurs pour modifier les données affichées dans un document, reportez-vous à Interaction avec un document : Sélecteurs.

6. Réinitialise tous les sélecteurs et les groupes du document avec leurs valeurs initiales, sans exécuter à nouveau le document. Ceci est utile si vous voulez recommencer et procéder à des sélections différentes. Pour réinitialiser, cliquez sur l’icône de menu sur la droite et sélectionnez Réinitialiser les sélections.
7. Vous pouvez ouvrir des liens vers d’autres documents, rapports ou pages Web. Un objet lié affiche un pointeur en forme de main lorsque vous placez le curseur dessus. Cliquez sur l’objet pour ouvrir le lien par défaut. Si l’objet comporte plusieurs liens, vous pouvez cliquer sur pour afficher une liste des liens Pour une procédure plus détaillée, reportez-vous à Comment utiliser un lien pour ouvrir un rapport ou un document.

Pour analyser les rapports

Un rapport peut être affiché sous la forme de grille, de graphique ou de grille et grille en même temps.

1. Vous pouvez afficher un rapport sous forme de grille ou graphique. Cliquez sur Vue : Graphique ou Vue : Grille , dans le coins supérieur gauche du rapport de grille ou de graphique, pour passer d’une vue à l’autre.

2. Vous pouvez ajouter les totaux à une grille. Placez le curseur sur l'en-tête des données pour calculer le total, cliquez sur , puis pointez sur Afficher les totaux. Sélectionnez les fonctions de total (telles que Moyenne ou Total) à utiliser, puis cliquez sur OK.

   Par exemple, une grille contient des régions et des employés et les mesures de chiffres d’affaires et de profits. Si vous affichez les totaux pour les employés, un total est calculé et affiché pour tous les employés de chaque région. Si vous affichez les totaux pour les régions, un total général qui contient toutes les régions est calculé et affiché.

3. Vous pouvez trier les objets affichés dans une grille.
   • Pour rapidement trier la grille, placez le curseur sur l’en-tête de ligne ou de colonne des données à trier, puis cliquez sur . Sélectionnez Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant.
   • Pour trier les données en fonction de plusieurs conditions en même temps, placez le curseur sur l’en-tête des lignes ou des colonnes des données à trier, cliquez sur , puis sélectionnez Tri avancé. Pour de plus amples informations à ce sujet, reportez-vous à .
4. Vous pouvez déplacer les objets affichés dans une grille. Vous pouvez déplacer un objet vers une colonne ou une ligne différente, ou vous pouvez le faire pivoter à partir des lignes vers les colonnes ou des colonnes vers les lignes. Placez le curseur sur la ligne ou la colonne des données à déplacer, cliquez sur , puis pointez sur Déplacer. Sélectionnez l’emplacement vers lequel déplacer l’objet sélectionné. Pour instructions plus détaillées, reportez-vous à Procédure de tri et pivotement dans les documents.
5. Vous pouvez analyser sur les objets affichés sur les grilles et vous pouvez analyser sur les graphiques.

   • Pour les grilles : Les objets pouvant être analysés sont soulignés. Pour afficher l’objet de destination de l’analyse, placez le curseur sur l’objet souligné. Pour analyser vers cette destination, cliquez sur l’objet souligné. Pour revenir au document, utilisez le bouton Retour de MicroStrategy. Par exemple, vous pouvez analyser à partir d'un état vers les villes de cet état. Pour redimensionner les colonnes après l’analyse sur les objets. Pour redimensionner la grille après l’analyse, cliquez et déplacez l’en-tête de colonne et dimensionner de manière appropriée.

     Si la destination n’est pas une analyse, l’objet est lié à un rapport ou à un autre document. Cliquez sur l’objet pour exécuter le lien par défaut. Pour effectuer une analyse sur cet objet, placez le curseur sur l’objet souligné, cliquez sur , et cliquez sur l’analyse.

     Cette analyse vous permet d’explorer les données sans vous limiter à celles qui sont immédiatement visibles dans une grille. Vous pouvez effectuer une analyse sur une grille pour analyser les données qui sont liées de près aux données d’origine. Par exemple, vous pouvez effectuer une analyse à partir de l’année vers les mois, ou d’un état vers le comté.

   • Pour les graphiques : Pour l’analyse, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez Analyse. Puis, sélectionnez l’option que vous souhaitez afficher. Par exemple, si un graphique affiche les ventes par années, vous pouvez analyser pour afficher les ventes par trimestre. Pour trier le graphique, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez Trier le graphique… IDans la boîte de dialogue Boîte de dialogue Tri avancé, définissez l'ordre de tri en sélectionnant un ou plusieurs éléments de tri et si vous devez trier en ordre ascendant ou descendant. Par exemple, si un graphique affiche les ventes par région, vous pouvez trier les régions par ordre alphabétique à partir du début (ascendant) ou de la fin (descendant).
6. Dans un graphique, passer le curseur sur un élément de graphique pour afficher des informations supplémentaires sur cet élément.

7. Exportez une grille ou un graphique vers un fichier au format PDF ou une feuille de calcul Excel. Cliquez sur l’icône dans la barre de titre de la grille ou du graphique, puis pointez sur Exporter au format PDF ou sur Exporter au format Excel. Pour une procédure plus détaillée, reportez-vous à Procédure d'exportation d'un rapport en grille ou graphique à partir d'un document.

   Cela apporte plus de souplesse pour partager et imprimer vos données, afin que vous n’ayez plus à exporter tout le document.

Pour analyser les widgets

Interagissez avec et formatez les widgets tels que les jauges et les règles de séries des heures. Les widgets sont des graphiques interactifs qui effectuent une mise à jour de manière dynamique lorsque vous sélectionnez un nouveau jeu de données à afficher. Par exemple, il est possible d’utiliser le contrôleur de graphique de la Règle de série des heures pour contrôler le graphique de surface de la série temporelle qui se trouve en dessous. Les widgets peuvent être utilisés avec Flash ou HTML5.

Pour connaître la procédure d'analyse de chaque type de widget, reportez-vous à Introduction à l'analyse des données effectuée en utilisant des widgets.

Pour envoyer par courrier électronique, exporter, imprimer ou partager le document

1. Envoyez le document par courrier électronique. Cliquez sur l’icône de menu sur la droite, puis sélectionnez Envoyer maintenant. Pour des descriptions des diverses options, reportez-vous à Comment envoyer un rapport ou un document par courrier électronique.
2. Exportez le document vers un fichier PDF, une feuille de calcul Excel ou un fichier HTML pour une analyse plus approfondie. Cliquez sur l’icône de menu sur la droite, pointez vers Exporter, puis sélectionnez le format de fichier d’exportation. Pour plus d'informations, y compris sur l'exportation de mises en forme et de groupes, reportez-vous à Comment exporter un document.

3. Ajoutez le document à votre historique maintenant ou abonnez-vous y selon un planning.

   Votre historique enregistre les résultats de rapport et de document. Vous pouvez l’utiliser pour conserver des raccourcis vers des documents précédemment exécutés, comme la liste des favoris dans un navigateur Web, ou pour afficher les résultats de documents planifiés.

4. Imprimez le document. Cliquez sur l’icône de menu sur la droite, puis sélectionnez Imprimer. Pour plus d'informations sur l'impression de mise en forme et de groupes, reportez-vous à Comment imprimer un document.
5. Actualisez un document pour fournir un suivi en temps réel afin de s’assurer que le cache de document est toujours valide. Cliquez sur l’icône de menu sur la droite, puis sélectionnez Actualiser.

6. Enregistrez une vue personnelle du document. Cliquez sur l’icône de menu sur la droite, puis sélectionnez Créer un affichage personnel. Tapez un nom pour la vue et cliquez sur OK.

   Une vue personnelle est votre propre copie personnalisée du document qui inclut toutes les modifications effectuées dans le document, comme le choix des éléments du sélecteur et le tri. L’utilisation des vues personnelles peut vous faire économiser du temps, car les données que vous souhaitez analyser sont déjà sélectionnées dans votre vue personnelle. Pour plus d'informations sur les modifications que vous enregistrez et un exemple d'utilisation de vue personnelle, reportez-vous à Procédure d'enregistrement d'une vue personnelle d'un portfolio, d'un document ou d'un rapport.

7. Partagez le document en permettant aux autres utilisateurs et groupes de l’afficher et de le modifier.