Présentation des parties d’un document

Un exemple de document est affiché ci-dessous en mode Présentation :

Affichage des données dans le document

Les informations d’un document sont principalement issues d’un jeu de données sous-jacent. Un jeu de données est un ensemble de données qui peut être affiché dans un document. Un jeu de données peut être un rapport MicroStrategy, un cube intelligent MicroStrategy ou des données directement importées d’une source de données externes. Les rapports incluent les rapports Freeform SQL, les rapports Query Builder, les rapports de cube MDX et les rapports qui accèdent aux cubes intelligents. Les cubes intelligents peuvent être basés sur des données MicroStrategy ou des données importées. Les informations dans un jeu de données peuvent inclure des objets MicroStrategy tels que des attributs, des groupes personnalisés, des consolidations et des mesures.

Dans l’exemple de document ci-dessus, les noms des employés et les montants de chiffres d’affaires sont récupérés du rapport du jeu de données. En tant qu’analyste, vous ne voyez pas les rapports des jeux de données sous-jacents qui fournissent les données. Vous voyez à la place les données elles-mêmes.

Les informations qui ne sont pas issues de ce jeu de données sont stockées dans la définition du document. Dans l'exemple de document ci-dessus, les mots « Employee » (Employé) et « Revenue » (Chiffre d'affaires), ainsi que le logo de la société MicroStrategy, ne font pas partie du rapport de jeu de données.

Mode de calcul des mesures dans un document

Les mesures sont des objets MicroStrategy qui représentent des mesures d’entreprise et des indicateurs de performance clés. Concrètement, les mesures correspondent aux calculs qui sont réalisés sur les données stockées dans la source de données et dont les résultats s’affichent dans un portfolio. Elles sont semblables aux formules utilisées dans les tableurs.

Une mesure se calcule différemment en fonction de son emplacement dans le document. Par exemple, la mesure Chiffre d’affaires à côté de chaque employé est calculé au niveau de l’employé. La même mesure Chiffre d'affaires à côté du texte « Chiffre d'affaires total régional » calcule tous les chiffres d'affaires pour la région spécifique.

La fin de l’exemple de document n’était pas incluse dans l’image précédente. Ci-dessous, vous pouvez voir le chiffre d’affaires total pour tout le document. La même mesure Chiffre d’affaires a été utilisée mais à cause de son emplacement dans le document, elle est calculée comme un grand total.

Ouverture d'une page Web : Hyperliens

Un lien hypertexte permet de relier du texte ou une image dans un document à une page Web (la cible du lien hypertexte). Lorsque vous placez le curseur sur du texte contenant un lien hypertexte, le curseur prend la forme d’une main.

Cliquez sur le lien hypertexte pour ouvrir la cible (dans cet exemple, le site Web www.example.com) dans une autre fenêtre.

Groupement de documents pour créer des pages de données

Si un document est organisé afin que les données soient groupées par page, les listes déroulantes sont affichées en haut de l’écran, comme illustré dans la partie de l’exemple de document affiché ci-dessous. Vous pouvez sélectionner les éléments ou sous-ensembles de données à afficher. Chaque sous-ensemble de données est appelé page. L’exemple de document ci-dessous affiche toutes les régions.

Les pages résultent d’un concepteur de document créant des groupes dans le document. Le groupement d’informations aide les personnes qui lisent le document à mieux comprendre ses données. Pour des explications plus détaillées et plus d'exemples, reportez-vous à Groupement de documents : Saut de page.

Mises en page

Un document à multiples mises en forme contient plusieurs documents possédant chacun sa mise en forme, créant ainsi un « livre » de documents. Chaque mise en forme fonctionne comme un document séparé, avec ses propres groupement, mise en page, etc., mais les mises en forme sont générées dans un document PDF unique. Si un document contient plusieurs mises en forme, les onglets sont affichés en haut de l’écran. Cliquez sur un onglet pour sélectionner la mise en forme à afficher.

L’exemple de document ci-dessous affiche la mise en forme Regional Revenue (Chiffre d’affaires régional). Cliquez sur l’onglet Grille/Graphique et cette mise en forme s’affiche alors, comme illustré ci-dessous.

Lorsque vous exportez un document à plusieurs mises en forme dans Excel, chaque mise en forme est placée dans une feuille distincte de la feuille de calcul. Lorsque vous exportez un document à plusieurs mises en forme dans un fichier PDF, chaque mise en forme commence par une nouvelle page. Pour des instructions, reportez-vous à Comment exporter un document.

Affichage des rapports dans les documents : Grille / Graphiques

Un Grille/Graphique est l’objet utilisé pour afficher des rapports MicroStrategy dans des documents. Comme un rapport, un contrôle Grille/Graphique peut être affiché sous forme de grille, de graphique ou les deux :

• Grille : s’affiche sous forme de grille standard MicroStrategy avec des lignes et des colonnes d’attributs et de mesures, comme illustré ci-après.
  

  

• Graphique : affiche les données visuellement comme un graphique MicroStrategy standard. Le même contrôle Grille/Graphique est affiché ci-après en mode graphique.

  

• Grille et graphique : affiche les vues Grille et Graphique simultanément. Le même contrôle Grille/Graphique est affiché ci-après en mode Grille et Graphique.

  

Une Grille/Graphique est communément appelée « grille » ou « graphique », selon son état d’affichage, dans la documentation.

Les données dans la grille ou le graphique proviennent d’un rapport de jeu de données, tout comme les données de la mesure ou de l’attribut proviennent d’un rapport de jeu de données.

Si les données dans le rapport de jeu de données changent (par exemple, des nouveaux employés sont ajoutés à l’entrepôt des données), les données dans la grille ou le graphique du document changent. Cependant, les changements, tels que le formatage des noms d’employés, effectués dans le rapport MicroStrategy ne sont pas appliqués à la grille ou au graphique dans le document. Si un objet, tel qu’un attribut Employé est supprimé du rapport MicroStrategy, il ne peut pas être affiché dans la grille ou le graphique du document.

Un type spécial de Grille/Graphique, un raccourci, est lié au rapport MicroStrategy. Les raccourcis du contrôle Grille/Graphique reflètent les changements effectués dans le rapport MicroStrategy.

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