Procédure d'enregistrement d'une vue personnelle d'un portfolio, d'un document ou d'un rapport

Vous pouvez enregistrer votre propre vue personnalisée d’un portfolio, d’un document ou d’un rapport en utilisant une vue personnelle. Une vue personnelle est une copie minime d’un portfolio, d’un document ou d’un rapport et elle inclut toutes les modifications que vous avez apportées à un portfolio, à un document ou à un rapport depuis que vous l’avez ouvert, y compris :

• Création de mesures
• Filtrage
• Rotation
• Tri
• Sélection de réponses aux invites pour un rapport ou un document
• Choix des éléments dans un sélecteur dans un document

Vous pouvez utiliser les vues personnelles pour gagner du temps lors du choix des données à analyser. Par exemple, un document affiche des données de vente et d’inventaire par région. Un sélecteur dans le document permet de choisir la région pour laquelle afficher les données. Si vous êtes un responsable régional pour la région Nord-est, vous pouvez sélectionner Nord-est et enregistrer une vue personnelle du document. Par défaut, lorsque vous ouvrez la vue personnelle, les données pour la région Nord-est s’affichent. Vous pouvez utiliser des affichages personnels pour enregistrer des réponses à des invites, afin de ne pas avoir à répondre aux invites lorsque vous réexécutez le rapport ou le document. Vous pouvez enregistrer plusieurs vues du même portfolio, document ou rapport, chacune avec son propre ensemble de réponses aux invites.

Pour créer et enregistrer une vue personnelle

1. Cliquez sur le nom du portfolio, document ou rapport pour l’exécuter.

   Les concepteurs de document peuvent enregistrer les manipulations de données (comme le tri ou les éléments choisis dans les sélecteurs) sans inclure les modifications de conception du document (comme le déplacement ou l’ajout de contrôles) en ouvrant le document en mode Conception. Pour ouvrir un document en mode Conception, dans un dossier, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Modifier.

2. Personnalisez le portfolio, le document ou le rapport en répondant aux invites, en choisissant des éléments dans les sélecteurs, en pivotant, etc.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue Créer une vue personnelle :
   • Pour un portfolio : Dans le menu Fichier, sélectionnez Créer un affichage personnel comme. Si le menu Fichier n’est pas disponible, dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Créer un affichage personnel .
   • Pour un document en mode Présentation : Cliquez sur l’icône de menu sur la droite, puis sélectionnez Créer un affichage personnel.
   • Pour un document en mode Conception ou en mode Modifiable : Cliquez sur Page d’accueil du document sur la barre de menus, puis cliquez sur l’icône Créer un affichage personnel .
   • Pour un rapport : Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Créer un affichage personnel .
4. Tapez le nom de l’affichage personnel.

5. Cliquez sur OK.

   Pour afficher vos vues personnelles, cliquez sur le lien d’abonnement dans le message de confirmation. La page Mes Abonnements s’affiche, avec la liste des portfolios, des documents et des rapports auxquels vous êtes abonnés. Votre affichage personnel s’affiche dans la zone Abonnements d’affichages personnels.

Pour exécuter un affichage personnel

1. Dans la partie supérieure gauche de n’importe quelle page, cliquez sur l’icône MicroStrategy, puis sélectionnez Mes abonnements.
2. Dans la zone Abonnements d’affichages personnels, cliquez sur le nom de l’affichage personnel pour l’exécuter.

Pour modifier un affichage personnel

1. Dans la partie supérieure gauche de n’importe quelle page, cliquez sur l’icône MicroStrategy, puis sélectionnez Mes abonnements.
2. Pour supprimer une vue personnelle, activez la case à cocher dans la colonne Se désabonner, puis cliquez sur Se désabonner.
3. Pour changer le nom d’une vue personnelle, procédez comme suit :
   1. Cliquez sur l’icône Editer pour l’affichage personnel.
   2. Changez le nom de l’affichage personnel.
   3. Cliquez sur OK.

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