Version 2021

Comment exporter un document

L’exportation vous permet de visualiser et d’interagir avec les résultats d’un document en dehors de MicroStrategy Web. Par exemple, vous pouvez visualiser ces résultats dans un fichier PDF avec Adobe Reader, manipuler les données exportées dans une feuille de calcul Excel ou même créer un document de type portfolio interactif à utiliser hors ligne.

Vous pouvez exporter un document aux formats suivants :

  • Fichier .PDF : Exportez le document vers un fichier PDF dans un programme type Adobe Reader. Vous pouvez afficher le PDF sur tout type de périphérique doté d’un lecteur de PDF (autre ordinateur, ordinateur Linux, Nook ou Kindle, par exemple).
  • Feuille de calcul Excel (.xls) : exportez le document vers une feuille de calcul Microsoft Excel pour une utilisation ultérieure. Reportez-vous au Aide à la création de documents afin d’obtenir des conseils pour créer un document qui s’affichera correctement lorsqu’il sera exporté vers Excel.
  • Fichier HTML : exportez le document au format HTML dans une fenêtre distincte.

Vous pouvez exporter un document ouvert ou directement à partir d’un dossier. Vous pouvez également exporter un rapport en grille ou graphique vers un fichier PDF ou une feuille de calcul Excel. Pour instructions, reportez-vous à Procédure d'exportation d'un rapport en grille ou graphique à partir d'un document.

Vous êtes invité à effectuer ce qui suit lorsque vous exportez un document, sauf si le concepteur du document a spécifié les options d’exportation par défaut pour le document :

  • Si votre document est groupé, vous pouvez choisir d’exporter la totalité du document ou seulement l’élément de groupe sélectionné. Le saut de page vous permet d’afficher le document par groupe sélectionné. Pour des informations sur le regroupement et le saut de page, y compris des exemples, reportez-vous au document Aide à la création de documents.
  • Si votre document contient plusieurs mises en forme, vous pouvez choisir d’exporter la totalité du document ou uniquement la mise en forme actuelle visualisée par l’utilisateur. Pour des informations spécifiques sur la manière dont des documents à multiples mises en forme sont exportés au format Excel et PDF, reportez-vous à Introduction à l'exportation d'un document à plusieurs mises à forme.

Pour exporter un document ouvert

  1. Cliquez sur le nom du document pour l’exécuter.

  2. Cliquez sur l’icône de menu Icône de menu (le hamburger) à droite, pointez sur Exporter, puis sélectionnez le format de fichier auquel exporter le document. Les options possibles sont :

    • Excel
    • HTML
    • PDF

    Si aucun format d’exportation n’est disponible dans la barre d’outils, ce format d’exportation n’est pas disponible pour ce document. Pour des instructions, reportez-vous au Aide à la création de documents.

  3. Si la boîte de dialogue Exporter s'affiche, effectuez les opérations suivantes :

    • Si le document contient plusieurs mises en forme, vous pouvez déterminer les mises en forme à exporter. Sélectionnez l’une des actions suivantes :

      • Pour exporter toutes les mises en forme du document, sélectionnez Toutes les mises en forme. Si vous exportez le document dans un fichier Excel, chaque mise en forme est exportée vers une feuille de calcul distincte du fichier. Si vous exportez le document dans un fichier PDF, chaque mise en forme commence par une nouvelle page.
      • Pour exporter uniquement la mise en forme actuellement affichée, sélectionnez Mise en page actuelle.

    • Si le document est groupé, les données du document sont affichées sur plusieurs pages en fonction des éléments du panneau Groupement. Effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour exporter la totalité des pages du document, activez la case à cocher Développer le saut de page.
      • Pour n’exporter que la page actuellement affichée, désactivez la case à cocher Développer le saut de page.

  4. En fonction du type de fichier, vous pourrez être invité à ouvrir ou à enregistrer le fichier exporté. Deux choix s’offrent à vous :

    • Ouvrez le fichier en cliquant sur Ouvrir. Une copie du document s’ouvre dans un navigateur.
    • Enregistrez le fichier en cliquant sur Enregistrer. Nommez le fichier et enregistrez-le. Ne modifiez pas le type de fichier.

Pour exporter un document directement depuis un dossier

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si DHTML est activé, cliquez avec le bouton droit sur le document, pointez sur Exécuter commeet sélectionnez le format d'exportation.
    • Si DHTML est désactivé, cliquez sur l’icône Exporter Icône Exporter ou sur l’icône PDF Icône PDF dans la colonne Actions.

    Si aucun format d’exportation n’est disponible dans la barre d’outils, ce format d’exportation n’est pas disponible pour ce document. Pour des instructions, reportez-vous au Aide à la création de documents.

  2. Si le document contient des invites, répondez-y et cliquez sur Exporter.

  3. En fonction du type de fichier, vous pourrez être invité à ouvrir ou à enregistrer le fichier exporté. Deux choix s’offrent à vous :

    • Ouvrez le fichier en cliquant sur Ouvrir. Une copie du document s’ouvre dans un navigateur.
    • Enregistrez le fichier en cliquant sur Enregistrer. Nommez le fichier et enregistrez-le. Ne modifiez pas le type de fichier.

Rubriques connexes

Procédure d'exportation d'un rapport en grille ou graphique à partir d'un document

Procédure de spécification des options d'exportation d'un document