Funciones para transformar datos

Use las siguientes funciones de la lista desplegable Seleccionar función en el Cuadro de diálogo Transformación de datos para refinar la calidad de los datos antes de importarlos.

Opciones para eliminar

Eliminar columna: Eliminar la columna seleccionada.

Eliminar fila: Elimine las filas que cumplan con los criterios que ingrese.

Quitar celdas duplicadas: Eliminar celdas duplicadas.

Quitar filas duplicadas: Eliminar filas duplicadas.

Eliminar fila incluida en selectores: Elimina la fila que está incluida en los selectores. Esta opción solo está disponible si usa selectores para filtrar los datos.

Eliminar fila no incluida en selectores: Elimina la fila que no está incluida en los selectores. Esta opción solo está disponible si usa selectores para filtrar los datos.

Opciones para extraer

Extraer por longitud fija: especifique un valor de índice de inicio y finalización para extraer el texto correspondiente en una columna nueva. Los valores de índice comienzan en uno.

Extraer antes de seperador: extrae en una columna nueva todo el texto que haya antes de la primera instancia de un separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex).

Extraer después de separador: extrae en una columna nueva todo el texto que haya después de la última instancia de un separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex).

Opciones de selector

Los selectores sirven para filtrar datos. Las filas no se eliminan cuando se filtran, sino que solamente desaparecen de la vista.

Selector de texto: Muestra un selector de texto para filtrar la columna seleccionada incluyendo o excluyendo texto específico.

Selector numérico: Muestra un selector numérico para filtrar la columna seleccionada por un rango de valores numéricos.

Selector de línea temporal: Muestre un selector de línea de tiempo para filtrar la columna seleccionada por un rango de fechas.

Búsqueda de texto: Muestre un selector de búsqueda de texto para filtrar la columna utilizando el texto que ingrese.

Opciones para buscar y reemplazar

Buscar y reemplazar caracteres en celda: Busque un carácter en una celda y reemplácelo con el carácter que ingrese.

Buscar y reemplazar celda: Busca el contenido de una celda y reemplázalo con el texto o valor que ingresas

Opciones para quitar

Quitar caracteres: Elimina los caracteres que ingresas.

Quitar caracteres antes de: Elimina los caracteres que aparecen antes del texto que ingresas.

Quitar caracteres después de: Elimina los caracteres que aparecen después del texto que ingresas.

Puede quitar los guiones de la columna Número de teléfono, de modo que la columna solo contenga números. Si no quiere que la columna Ingresos muestre centavos (por ejemplo, 12,43 $), quite los caracteres después de la coma y, luego, quite la coma. De este modo, el valor que se obtiene es 12 $.

Opciones para dividir

Separar por longitud fija: divide la columna entre una longitud fija. Especifique el valor de índice correspondiente a por dónde quiere dividir la columna. La columna se puede dividir en varias ubicaciones; para ello, separe los valores con coma. Los valores de índice comienzan en cero.

Separar en separador: divide la columna a la altura de cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex). Con cada división se crea una columna nueva y se elimina el separador correspondiente.

Separar antes de separador: divide la columna antes de cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex). Con cada división se crea una columna nueva y se conserva el separador.

Separar después de separador: divide la columna después de cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex). Con cada división se crea una columna nueva y se conserva el separador.

Dividir celda en filas en separador: divide una celda en una nueva fila a la altura de cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos o especificar uno propio. Con cada división se crea una fila nueva y se elimina el separador.

Opciones para transformar celdas

En tipo título: cambia el texto al tipo título, en el que cada palabra comienza por mayúsculas.

En mayúsculas: cambia el texto a mayúsculas.

En minúsculas: cambia el texto a minúsculas.

Descodificar HTML: reemplaza los códigos en los datos codificados en HTML por los caracteres correctos correspondientes, para que el texto se vuelva más legible.

Cambiar tipo de datos: cambia el tipo de datos a formato numérico, de texto o de fecha. Consulte Cómo definir tipos de datos de fecha y hora al transformar datos para obtener más información sobre cómo especificar tipos de datos de fecha.

Rellenar hacia abajo: reemplaza las celdas en blanco por el valor de la celda anterior. Si una celda contiene espacios, deberá quitarlos para dejarla en blanco.

En blanco en sentido descendente: pone en blanco las celdas que contienen datos repetidos.

Margen anterior: agrega los caracteres que se hayan especificado al inicio de una celda.

Margen posterior: agrega los caracteres que se hayan especificado al final de una celda.

Si la columna Región contiene “Sur” y “Norte”, puede agregar “eño” con esta función. Así, la columna contendrá “Sureño” y “Norteño”.

Opciones de espacio en blanco

Cortar espacios al principio y al final: Recorte los espacios en blanco iniciales y finales de una celda.

Contraer espacios consecutivos: Elimina bloques de dos o más espacios en blanco consecutivos de una celda.

Otras opciones

Agrupar y editar: Agrupe datos similares en un grupo y reemplace los valores en el grupo.

Columna duplicada: Cree una nueva columna que contenga los datos copiados de la columna seleccionada.

Cambiar nombre: Cambie el nombre de la columna seleccionada con el nombre que ingrese.

Concatenar columnas: Cree una nueva columna que combine la columna seleccionada con la columna que seleccione en la lista desplegable.

Transponer columnas en filas: Cambie la forma de sus datos transponiendo información entre filas y columnas para visualizar la información de una manera diferente. Seleccione la primera columna que se verá afectada por la transformación y la última columna que se verá afectada. Introduzca un nombre para las columnas Clave y Valor.