Funciones para transformar datos

Use las siguientes funciones de la lista desplegable Seleccionar función en el Cuadro de diálogo Transformación de datos para refinar la calidad de los datos antes de importarlos.

Opciones para eliminar

Eliminar columna: Elimina la columna seleccionada.

Eliminar fila: Elimine filas que cumplan los criterios introducidos.

Quitar celdas duplicadas: Quite celdas duplicadas.

Quitar filas duplicadas: Quite las filas duplicadas.

Eliminar fila incluida en selectores: Elimine la fila incluida en los selectores. Esta opción solo está disponible si usa selectores para filtrar los datos.

Eliminar fila no incluida en selectores: Elimine la fila que no está incluida en los selectores. Esta opción solo está disponible si usa selectores para filtrar los datos.

Opciones para extraer

Extraer por longitud fija: Especifique un valor de índice de inicio y finalización para extraer el texto correspondiente en una columna nueva. Los valores de índice comienzan en uno.

Extraer antes de seperador: Extrae en una columna nueva todo el texto que haya antes de la primera instancia de un separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex).

Extraer después de separador: Extrae en una columna nueva todo el texto que haya después de la última instancia de un separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex).

Opciones de selector

Los selectores sirven para filtrar datos. Las filas no se eliminan cuando se filtran, Sino que solamente desaparecen de la vista.

Selector de texto: Muestre un selector de texto para filtrar la columna seleccionada incluyendo o excluyendo un texto específico.

Selector numérico: Mostrar un selector numérico para filtrar la columna seleccionada por un rango de valores numéricos.

Selector de línea temporal: Mostrar un selector de línea de tiempo para filtrar la columna seleccionada por un intervalo de fechas.

Búsqueda de texto: Muestre un selector de búsqueda de texto para filtrar la columna según el texto introducido.

Opciones para buscar y reemplazar

Buscar y reemplazar caracteres en celda: Busque un carácter en una celda y reemplácelo con el carácter introducido.

Buscar y reemplazar celda: Buscar el contenido de una celda y sustituirlo por el texto o valor que introduzca

Opciones para quitar

Quitar caracteres: Quite los caracteres que introduzca.

Quitar caracteres antes de: Quite los caracteres que aparecen antes del texto que introduce.

Quitar caracteres después de: Quite los caracteres que aparecen después del texto que introduce.

Puede quitar los guiones de la columna Número de teléfono, de modo que la columna solo contenga números. Si no quiere que la columna Ingresos muestre centavos (por ejemplo, 12,43 $), quite los caracteres después de la coma y, luego, quite la coma. De este modo, el valor que se obtiene es 12 $.

Opciones para dividir

Separar por longitud fija: Divide la columna entre una longitud fija. Especifique el valor de índice correspondiente a por dónde quiere dividir la columna. La columna se puede dividir en varias ubicaciones; para ello, separe los valores con coma. Los valores de índice comienzan en cero.

Separar en separador: Divide la columna a la altura de cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex). Con cada división se crea una columna nueva y se elimina el separador correspondiente.

Separar antes de separador: Divide la columna antes de cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex). Con cada división se crea una columna nueva y se conserva el separador.

Separar después de separador: Divide la columna después de cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex). Con cada división se crea una columna nueva y se conserva el separador.

Dividir celda en filas en separador: Divide una celda en una nueva fila a la altura de cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos o especificar uno propio. Con cada división se crea una fila nueva y se elimina el separador.

Opciones para transformar celdas

En tipo título: Cambia el texto al tipo título, en el que cada palabra comienza por mayúsculas.

En mayúsculas: Cambia el texto a mayúsculas.

En minúsculas: Cambia el texto a minúsculas.

Descodificar HTML: Reemplaza los códigos en los datos codificados en HTML por los caracteres correctos correspondientes, para que el texto se vuelva más legible.

Cambiar tipo de datos: Cambia el tipo de datos a formato numérico, de texto o de fecha. Consulte Cómo definir tipos de datos de fecha y hora al transformar datos para obtener más información sobre cómo especificar tipos de datos de fecha.

Rellenar hacia abajo: Reemplaza las celdas en blanco por el valor de la celda anterior. Si una celda contiene espacios, deberá quitarlos para dejarla en blanco.

En blanco en sentido descendente: Pone en blanco las celdas que contienen datos repetidos.

Margen anterior: Agrega los caracteres que se hayan especificado al inicio de una celda.

Margen posterior: Agrega los caracteres que se hayan especificado al final de una celda.

Si la columna Región contiene “Sur” y “Norte”, puede agregar “eño” con esta función. Así, la columna contendrá “Sureño” y “Norteño”.

Opciones de espacio en blanco

Cortar espacios al principio y al final: Recortar los espacios en blanco iniciales y finales de una celda.

Contraer espacios consecutivos: Quita bloques de dos o más espacios en blanco consecutivos de una celda.

Otras opciones

Agrupar y editar: Agrupa los datos similares en un clúster y reemplaza los valores en el clúster.

Columna duplicada: Crea una nueva columna que contendrá los datos copiados de la columna seleccionada.

Cambiar nombre: Cambie el nombre de la columna seleccionada por el nombre que introduzca.

Concatenar columnas: Cree una nueva columna que combine la columna seleccionada con la columna que seleccione en la lista desplegable.

Transponer columnas en filas: Modifique los datos transponiendo información entre filas y columnas para visualizar la información de manera diferente. Seleccione la primera columna que se verá afectada por la transformación y la última columna. Escriba un nombre para las columnas clave y valor.