Funciones para transformar datos

Utilice las siguientes funciones en el Seleccionar función lista desplegable en la Cuadro de diálogo Transformación de datos a afine la calidad de los datos antes de la importación.

Opciones para eliminar

Eliminar columna: elimina la columna seleccionada.

Eliminar fila: elimine filas que cumplan los criterios introducidos.

Eliminar celdas duplicadas: quita celdas duplicadas.

Eliminar filas duplicadas: elimine las filas duplicadas.

Eliminar fila incluida en selectores: elimine la fila incluida en los selectores. Esta opción solo está disponible si usa selectores para filtrar los datos.

Eliminar fila no incluida en los selectores: elimine la fila que no está incluida en los selectores. Esta opción solo está disponible si usa selectores para filtrar los datos.

Opciones para extraer

Extraer por longitud fija: introduzca un valor de índice inicial y final para extraer el texto correspondiente en una nueva columna. Los valores de índice comienzan en uno.

Extraer antes del separador: extraiga todo el texto antes de la primera aparición de un separador en una nueva columna. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex).

Extraer después del separador: extraiga todo el texto después de la última aparición de un separador en una nueva columna. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex).

Opciones de selector

Los selectores sirven para filtrar datos. Las filas no se eliminan cuando se filtran, sino que solamente desaparecen de la vista.

Selector de texto: muestre un selector de texto para filtrar la columna seleccionada incluyendo o excluyendo un texto específico.

Selector numérico: muestra un selector numérico para filtrar la columna seleccionada por un rango de valores numéricos.

Selector de línea de tiempo: muestre un selector de línea de tiempo para filtrar la columna seleccionada por un rango de fechas.

Búsqueda de texto: muestre un selector de búsqueda de texto para filtrar la columna según el texto introducido.

Opciones para buscar y reemplazar

Buscar y reemplazar caracteres en una celda: busque un carácter en una celda y reemplácelo con el carácter introducido.

Buscar y reemplazar celdasl: busque el contenido de una celda y reemplácelo con el texto o el valor introducido

Opciones para quitar

Eliminar caracteres: elimina los caracteres que introduzca.

Eliminar caracteres antes de: quite los caracteres que aparecen antes del texto que introduce.

Eliminar caracteres después de: quite los caracteres que aparecen después del texto que introduzca.

Puede quitar los guiones de la columna Número de teléfono, de modo que la columna solo contenga números. Si no quiere que la columna Ingresos muestre centavos (por ejemplo, 12,43 $), quite los caracteres después de la coma y, luego, quite la coma. De este modo, el valor que se obtiene es 12 $.

Opciones para dividir

Dividir por longitud fija: divide la columna por una longitud fija. Especifique el valor de índice correspondiente a por dónde quiere dividir la columna. La columna se puede dividir en varias ubicaciones; para ello, separe los valores con coma. Los valores de índice comienzan en cero.

División en separador: divide la columna en cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex). Con cada división se crea una columna nueva y se elimina el separador correspondiente.

Separar antes del separador: divide la columna antes de cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex). Con cada división se crea una columna nueva y se conserva el separador.

Separar después de separador: divide la columna después de cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex). Con cada división se crea una columna nueva y se conserva el separador.

Dividir celda en filas en separador: divide una celda en una nueva fila en cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos o especificar uno propio. Con cada división se crea una fila nueva y se elimina el separador.

Opciones para transformar celdas

Para título en mayúsculas y minúsculas: cambia el texto a mayúsculas y minúsculas, donde cada palabra empieza con una letra mayúscula.

Para mayúsculas: cambia el texto a mayúsculas.

Para minúsculas: cambia el texto a minúsculas.

Unir de escape HTML: sustituya los códigos de los datos codificados en HTML por los caracteres correctos para que el texto sea más legible.

Cambiar tipo de datos: cambie el tipo de datos a número, texto o el formato de fecha. Ver Cómo definir tipos de datos de fecha y hora al transformar datos para obtener más información sobre cómo introducir tipos de datos de fecha.

Rellenar hacia abajo: reemplace las celdas en blanco por el valor de la celda anterior. Si una celda contiene espacios, deberá quitarlos para dejarla en blanco.

En blanco hacia abajo: se ponen en blanco las celdas que contienen datos repetidos.

Rellenar antes: añade los caracteres que especifique al principio de una celda.

Rellenar después: añade los caracteres que especifique al final de una celda.

Si la columna Región contiene “Sur” y “Norte”, puede agregar “eño” con esta función. Así, la columna contendrá “Sureño” y “Norteño”.

Opciones de espacio en blanco

Recortar los espacios en blanco iniciales y finales: recorta los espacios en blanco iniciales y finales de una celda.

Contraer espacios en blanco consecutivos: elimina bloques de dos o más espacios en blanco consecutivos de una celda.

Otras opciones

Agrupar en clústeres y editar: agrupa datos similares en un clúster y reemplaza los valores en el clúster.

Duplicar columna: crea una nueva columna que contiene los datos copiados de la columna seleccionada.

Cambiar nombre: cambia el nombre de la columna seleccionada por el nombre que introduzca.

Concatenar columnas: crea una nueva columna que combina la columna seleccionada con la columna que seleccione en la lista desplegable.

Transponer columnas a filas: modifique los datos transponiendo información entre filas y columnas para visualizar la información de otra manera. Seleccione la primera columna que se verá afectada por la transformación y la última columna que se verá afectada. Introduzca un nombre para las columnas Clave y Valor.