Come sottoscrivere a report e documenti

È possibile fare in modo che un report o un documento venga consegnato automaticamente all'Elenco cronologia, alla pagina Sottoscrizioni personali, al dispositivo mobile (tramite MicroStrategy Mobile), alla stampante o a una percorso di rete. Le consegne possono essere eseguite in base a una pianificazione regolare o quando si verifica un determinato evento. A tale scopo è necessario creare una sottoscrizione al report o al documento. Le sottoscrizioni consentono di visualizzare i report o i documenti al momento opportuno.

Quando viene pianificato l'invio di un report o documento in una cartella sulla propria rete o via email, è possibile scegliere di suddividere i dati in più file in base agli attributi utilizzati per raggruppare i dati nel report o documento prima che vengano consegnati alla cartella di rete. Ciò include documenti con più layout, a patto che ciascun layout contenga gli attributi utilizzati per suddividere il documento. Per i passaggi relativi all'utilizzo della suddivisione per la consegna dei dati, vedere Come pianificare l'invio di un report o di un documento a una cartella di rete e Come pianificare l'invio tramite e-mail di un record o di un documento.

Per effettuare la sottoscrizione a un report o documento

Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per un report, fare clic sul nome del report per eseguirlo.
- Per un documento, modificare il documento in modalità Progetto o in Modalità modificabile.
  - Per modificare un documento in modalità Progetto, da una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Modifica. Se il documento viene aperto in modalità Presentazione, fare clic sull'icona del menu sulla destra e selezionare Modifica.
  - Per modificare un documento in modalità Modificabile, da una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento, selezionare Esegui come e quindi Modificabile.
Scegliere Sottoscrivi dal menu Home e selezionare una delle opzioni seguenti:
- Per impostare l'invio automatico del report o del documento all'Elenco cronologia in base a una pianificazione, selezionare Elenco cronologia.
- Per impostare l'invio automatico del report o del documento a un dispositivo mobile con MicroStrategy Mobile, selezionare Mobile.
- Per impostare l'invio automatico del report o del documento a un indirizzo e-mail in base a una pianificazione, selezionare E-mail.
- Per impostare l'invio automatico del report o del documento a una cartella della rete in base a una pianificazione, selezionare File.
- Per impostare l'invio automatico del report o del documento a una stampante in base a una pianificazione, selezionare Stampante.
- Per impostare l'invio automatico del report o del documento a un indirizzo server FTP in base a una pianificazione, selezionare FTP.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Sottoscrivi.
Dal Pianificazione nell'elenco a discesa, selezionare una pianificazione o un evento in cui deve essere consegnato automaticamente il report. Le opzioni di pianificazione disponibili vengono create in Gestione pianificazioni di MicroStrategy Developer. Per la procedura, vedere il capitolo relativo alla pianificazione dei processi e dei task amministrativi nella System Administration Help.
Specificare ulteriori opzioni, ad esempio se includere o meno il report o il documento in un file zip, se interrompere o meno la consegna del report o del documento dopo una certa data e in quale formato di file consegnare il report o il documento. Per informazioni sulla procedura dettagliata relativa alla pianificazione dell'invio di un report o un documento a una posizione specifica, vedere la sezione Argomenti correlati qui sotto.
Se il report o il documento contiene prompt, verranno visualizzati tutti i prompt. Le selezioni effettuate per questi prompt vengono utilizzate ogni volta che il report o il documento viene inviato.
Fare clic su OK.
Per assicurarsi di aver effettuato la sottoscrizione del report o del documento, fare clic sull'icona MicroStrategy , quindi selezionare Sottoscrizioni personali. Viene visualizzato un elenco dei report e dei documenti sottoscritti.

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Come pianificare un report o un documento da inviare alla cartella Elenco cronologia