Come pianificare l'invio di un report o di un documento a un server FTP

È possibile fare in modo che un report o un documento vengano inviati automaticamente a una posizione sul server FTP in base alla pianificazione specifica. A questo scopo, è necessario sottoscriversi al report o al documento come descritto nei passaggi seguenti.

È possibile personalizzare la propria sottoscrizione inserendo macro nei campi Nome file, Sottocartella o Nome file zip. Queste macro vengono automaticamente sostituite con il testo appropriato alla consegna del report o del documento. Ad esempio, si crea una sottoscrizione a un documento. Se si digita {&Project} nel campo Nome file, quando il documento viene consegnato, nel suo nome appare il nome del progetto in cui il documento è salvato.

Per un elenco delle macro disponibili, vedere il capitolo relativo alla pianificazione di processi e task amministrativi nella System Administration Help.

Questa procedura presuppone che un amministratore abbia già aggiunto il server FTP come nuovo dispositivo in MicroStrategy Developer. La procedura relativa è inclusa nella Guida dell'amministratore di sistema.

Per pianificare l'invio di un report o un documento a un server FTP

Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per un report, fare clic sul nome del report per eseguirlo.
- Per un documento, modificare il documento in modalità Progetto o in Modalità modificabile.
  - Per modificare un documento in modalità Progetto, da una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Modifica. Se il documento viene aperto in modalità Presentazione, fare clic sull'icona del menu sulla destra e selezionare Modifica.
  - Per modificare un documento in modalità Modificabile, da una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento, selezionare Esegui come e quindi Modificabile.
Scegliere Sottoscrivi dal menu Home e selezionare FTP. Viene aperta la finestra di dialogo Sottoscrivi a FTP.
Dall'elenco a discesa Schedule selezionare una pianificazione o un evento in base al quale pianificare la consegna automatica del report. È possibile creare una nuova pianificazione in Gestione pianificazioni in MicroStrategy Developer. Per informazioni sulla procedura, vedere il capitolo relativo alla pianificazione dei processi e dei task amministrativi nella System Administration Help.
Determinare la posizione di consegna (destinatario) per il report o documento eseguendo una delle operazioni seguenti:
- Se il server FTP in cui si desidera consegnare il report o il documento è disponibile nell'elenco a discesa accanto a Posizione, selezionare il server FTP.
- Per aggiungere posizioni di consegna all'elenco a discesa, fare clic su Posizione. Viene visualizzata la Finestra di dialogo Browser destinatari. Eseguire i passaggi seguenti:
  1. Per aggiungere posizioni di consegna esistenti, usare la freccia Aggiungi a selezioni per spostare le posizioni desiderate dall'elenco Disponibile a sinistra all'elenco A a destra.
  2. Per aggiungere posizioni di consegna all'elenco a discesa, digitare un nome nel campo Nome indirizzo per la nuova posizione di consegna. Nel campo Indirizzo fisico, specificare il percorso in una cartella nuova o esistente sul server FTP in cui verranno consegnati i file. Un esempio di percorso specificato correttamente è il seguente: consegnaFTP/cartellareport. Dall'elenco a discesa Dispositivo, selezionare il dispositivo FTP. Dopo aver definito la nuova posizione di consegna, fare clic su Aggiungi a destinatari.
    
    tutti i percorsi creati devono risultare accessibili dal computer in cui è installato Distribution Services.
  3. Fare clic su OK dopo avere completato l'aggiunta.
Nell'elenco a discesa Formato consegna selezionare il formato con cui inviare il report o il documento:
È possibile ridurre le dimensioni del report o del documento includendolo in un file zip. Selezionare la casella di controllo Contenuto compresso.
Se il report o il documento contiene oggetti raggruppati, procedere come segue:
- Per stampare i dati per tutti gli oggetti, selezionare la casella di controllo Espandi campi di raggruppamento a pagine.
- Per stampare i dati solo per gli oggetti attualmente selezionati nel riquadro Raggruppamento a pagine (per i report) o nel riquadro Raggruppamento (per i documenti), deselezionare la casella di controllo Espandi campi di raggruppamento a pagine.
Digitare un nome per il file nel campo Nome file.
Per sostituire tutti gli spazi nel nome del file con un altro carattere, nel campo Delimitatore immettere il carattere con cui sostituire tutti gli spazi. Per visualizzare un elenco di caratteri che non possono essere utilizzati come delimitatori di spazio, passare il cursore sopra l'icona informazioni .

gli spazi che vengono creati espandendo le macro, come nel caso dello spazio tra l'ora e la data in un timestamp, non vengono sostituiti dal delimitatore di spazio.
Se vengono visualizzate risposte al prompt, selezionare le risposte al prompt da utilizzare ogni volta che viene consegnato il report o documento.
Espandere le Opzioni avanzate.
Per i report o i documenti inclusi in un file zip, è possibile proteggere tramite password il file zip per una sicurezza aggiuntiva. Selezionare la casella di controllo Proteggi file zip con password e digitare una password per il file zip. Questa opzione è disponibile solo quando la casella di controllo Comprimi contenuto è selezionata.
Per includere il report o il documento in un file zip, è possibile specificare un nome per il file zip. Digitare un nome nel campo Nome file zip. Questa opzione è disponibile solo quando la casella di controllo Comprimi contenuto è selezionata.
Per specificare una data alla scadenza della quale interrompere l'invio del report o del documento, selezionare la casella di controllo Non consegnare dopo, quindi selezionare la data dal calendario.
Per impostazione predefinita, se è stato selezionato un gruppo di contatto come destinatario del report o documento, MicroStrategy utilizza il filtro di sicurezza del gruppo di contatto nel complesso quando fornisce il report o documento. Per utilizzare filtri di sicurezza separati per ciascun membro del gruppo di contatto iscritto, selezionare la casella di controllo Usa protezione per ogni appartenente al gruppo di contatti.
Per fare in modo che venga inviata un'e-mail di notifica alla consegna di un report/documento, selezionare la casella di controllo Invia notifica a indirizzo e-mail, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per inviare una notifica a un indirizzo e-mail già definito, selezionare un indirizzo dall'elenco a discesa A.
- Per inviare la notifica a un nuovo indirizzo e-mail, nel campo Nuovo indirizzo specificare l'indirizzo e-mail a cui inviare una notifica di consegna e selezionare il tipo di client e-mail dell'indirizzo e-mail specificato dall'elenco a discesa.
Fare clic su OK. Il file verrà consegnato nella posizione specificata in base allo schedule specificato.

Per assicurarsi di avere effettuato la sottoscrizione del report o del documento, fare clic sull'icona MicroStrategy nella parte superiore della pagina e selezionare Sottoscrizioni personali. Il report verrà visualizzato nell'elenco Sottoscrizioni FTP.

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