Come pianificare l'invio di report o documenti a una stampante

È possibile pianificare l'invio automatico a una stampante di un report o di un documento. A questo scopo, è necessario sottoscriversi al report o al documento come descritto nei passaggi seguenti.

Per stampare un report o un documento in base a uno schedule

1. Eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Per un report, fare clic sul nome del report per eseguirlo.
   • Per un documento, modificare il documento in modalità Progetto o in Modalità modificabile.
     • Per modificare un documento in modalità Progetto, da una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Modifica. Se il documento viene aperto in modalità Presentazione, fare clic sull'icona del menu sulla destra e selezionare Modifica.
     • Per modificare un documento in modalità Modificabile, da una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento, selezionare Esegui come e quindi Modificabile.
2. Scegliere Sottoscrivi dal menu Home e selezionare Stampante.
3. Dall'elenco a discesa Schedule selezionare una pianificazione o un evento in base al quale pianificare la consegna automatica del report. È possibile creare una nuova pianificazione in Gestione pianificazioni in MicroStrategy Developer. Per informazioni sulla procedura, vedere il capitolo relativo alla pianificazione dei processi e dei task amministrativi nella System Administration Help.
4. Determinare la posizione di consegna per il report/documento eseguendo una delle operazioni indicate di seguito:
   • Se la stampante di destinazione del documento o del report è inclusa nell'elenco a discesa accanto a Stampante, selezionarla.
   • Per aggiungere stampanti all'elenco a discesa, fare clic su Stampante. Viene visualizzata la Finestra di dialogo Browser destinatari.
     1. Per selezionare le stampanti a cui inviare il report o il documento, usare la freccia Aggiungi a selezioni per spostare le stampanti desiderate dall'elenco Disponibile a sinistra all'elenco A a destra.
     2. Per aggiungere stampanti all'elenco a discesa, digitare un nome nel campo Nome indirizzo relativo alla stampante da aggiungere. Nel campo Indirizzo fisico specificare un percorso per la stampante. Un esempio di percorso specificato correttamente è il seguente: \\domain-print1\ID-123HP. Selezionare un tipo di stampante nell'elenco a discesa Dispositivo. Dopo aver definito la nuova stampante, fare clic su Aggiungi a destinatari. Note:
        • tutti i percorsi creati devono risultare accessibili dal computer in cui è installato Distribution Services.
        • Caratteri speciali come * ? : " < > e , non sono supportati per il percorso della stampante.
     3. Fare clic su OK.

   • Per specificare una nuova posizione per la stampante, selezionare Stampante selezionata dall'utente dall'elenco a discesa, quindi digitare la posizione di rete nel campo Percorso stampante. Un esempio di percorso specificato correttamente è il seguente: \\domain-print1\ID-123HP.

     È possibile personalizzare la sottoscrizione inserendo delle macro nel campo Percorso stampante; tali macro verranno automaticamente sostituite dal testo appropriato nel momento in cui viene inviato il report o il documento. È ad esempio possibile aggiungere la data o l'ora corrente al percorso della stampante. Passare il cursore sull'icona per visualizzare la sintassi corretta da utilizzare.

5. Se il report o il documento contiene oggetti raggruppati, procedere come segue:
   • Per stampare i dati per tutti gli oggetti, selezionare la casella di controllo Espandi campi di raggruppamento a pagine.
   • Per stampare i dati solo per gli oggetti attualmente selezionati nell'area Raggruppamento a pagine (per i report) o nell'area Raggruppamento (per i documenti), deselezionare la casella di controllo Espandi campi di raggruppamento a pagine.
6. Specificare le opzioni di stampa, ad esempio l'intervallo di pagine del report/documento da stampare, il numero di copie e l'eventuale fascicolazione delle pagine stampate.
7. Per visualizzare in anteprima il report o il documento dopo la creazione della sottoscrizione, selezionare la casella di controllo Invia un'anteprima. Questa opzione è disponibile solo se l'elenco a discesa Schedule è impostato su Invia adesso.
8. Espandere le Opzioni avanzate.
9. Per specificare una data alla scadenza della quale interrompere l'invio del report o del documento, selezionare la casella di controllo Non consegnare dopo, quindi selezionare la data dal calendario.
10. Se sono stati selezionati più destinatari, verranno visualizzate le seguenti opzioni.
    • Per fare in modo che i destinatari possano apportare modifiche alle impostazioni di consegna per la sottoscrizione, selezionare la casella di controllo Consenti ai destinatari di modificare le impostazioni di distribuzione. Ad esempio, il destinatario può modificare le risposte ai prompt per la sottoscrizione o l'ora di invio del report o del documento.
    • Per fare in modo che i destinatari possano apportare modifiche alle impostazioni di personalizzazione per la sottoscrizione, selezionare la casella di controllo Consenti ai destinatari di modificare la personalizzazione. Il destinatario potrà modificare le risposte al prompt per il report o il documento.
    • Per fare in modo che i destinatari possano annullare la sottoscrizione per un invio pianificato, selezionare la casella di controllo Consenti ai destinatari di annullare la sottoscrizione.
11. Per impostazione predefinita, se è stato selezionato un gruppo di contatto come destinatario del report o documento, MicroStrategy utilizza il filtro di sicurezza del gruppo di contatto nel complesso quando fornisce il report o documento. Per utilizzare filtri di sicurezza separati per ciascun membro del gruppo di contatto iscritto, selezionare la casella di controllo Usa protezione per ogni appartenente al gruppo di contatti.
12. Per fare in modo che venga inviata un'e-mail di notifica alla consegna di un report/documento, selezionare la casella di controllo Invia notifica a indirizzo e-mail, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per inviare una notifica a un indirizzo e-mail già definito, selezionare un indirizzo dall'elenco a discesa A.
    • Per inviare la notifica a un nuovo indirizzo e-mail, nel campo Nuovo indirizzo specificare l'indirizzo e-mail a cui inviare una notifica di consegna e selezionare il tipo di client e-mail dell'indirizzo e-mail specificato dall'elenco a discesa.
13. Nel caso di un report o di un documento contenente prompt, tutti i prompt vengono visualizzati se non si esegue la sottoscrizione a un report aperto. Le selezioni effettuate per i prompt vengono utilizzate ogni volta che il report/documento viene consegnato.
14. Fare clic su OK.

Per assicurarsi di avere effettuato la sottoscrizione del report o del documento, fare clic sull'icona MicroStrategy nella parte superiore della pagina e selezionare Sottoscrizioni personali. Il report verrà visualizzato nell'elenco Sottoscrizioni stampa.

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