Come pianificare l'invio di un report o di un documento a una cartella di rete

È possibile fare in modo che un report o un documento vengano inviati automaticamente a una cartella di rete in base alla pianificazione specificata. A questo scopo, è necessario sottoscriversi al report o al documento come descritto nei passaggi seguenti.

È possibile personalizzare la propria sottoscrizione inserendo macro nei campi Nome file, Sottocartella o Nome file zip. Queste macro vengono automaticamente sostituite con il testo appropriato alla consegna del report o del documento. Ad esempio, si crea una sottoscrizione a un documento. Se si digita {&Project} nel campo Nome file, quando il documento viene consegnato, nel suo nome appare il nome del progetto in cui il documento è salvato.

Per un elenco delle macro disponibili, vedere il capitolo relativo alla pianificazione di processi e task amministrativi nella System Administration Help.

Per utilizzare la funzionalità di suddivisione per suddividere un report o documento in più file e sottocartelle, è necessario soddisfare i requisiti seguenti:

Deve essere stato creato il dispositivo di sottoscrizione del file. La relativa definizione deve consentire e accodare un percorso immesso dall'utente.
Il report o documento deve contenere almeno un attributo nel raggruppamento a pagine.
È necessario disporre dell'accesso in scrittura nel percorso per crearvi la cartella.
È necessario disporre del privilegio Sottoscrivi a file.
È necessario disporre del privilegio Crea posizione file.

Per pianificare l'invio di un report o un documento a una cartella di rete

Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per un report, fare clic sul nome del report per eseguirlo.
- Per un documento, modificare il documento in modalità Progetto o in Modalità modificabile.
  - Per modificare un documento in modalità Progetto, da una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Modifica. Se il documento viene aperto in modalità Presentazione, fare clic sull'icona del menu sulla destra e selezionare Modifica.
  - Per modificare un documento in modalità Modificabile, da una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento, selezionare Esegui come e quindi Modificabile.
Scegliere Sottoscrivi dal menu Home e selezionare File. Viene visualizzata la finestra di dialogo Pianifica consegna a file.
Dal Pianificazione e selezionare una pianificazione o un evento per la consegna del report o del documento. È possibile creare una nuova pianificazione in Gestione pianificazioni in MicroStrategy Developer. Per la procedura, vedere il capitolo relativo alla pianificazione dei processi e dei task amministrativi nella System Administration Help.
Determinare la posizione di consegna (destinatario) per il report o documento eseguendo una delle operazioni seguenti:

Se la cartella in cui si desidera consegnare il report o il documento è disponibile nel menu a discesa accanto a Posizione, selezionare la cartella.
Per aggiungere località di consegna all'elenco a discesa, fare clic su Posizione. Viene visualizzata la Finestra di dialogo Browser destinatari. Eseguire i passaggi seguenti:
1. Per selezionare la posizione di consegna, usare la freccia Aggiungi a selezioni per spostare le posizioni desiderate dall'elenco Disponibile a sinistra all'elenco A a destra.
2. Per aggiungere località di consegna all'elenco a discesa, digitare un nome per la nuova posizione di consegna nella Nome indirizzo . Nel campo Indirizzo fisico specificare il percorso di una cartella nuova o esistente per la posizione di consegna. Un esempio di percorso specificato correttamente è il seguente: \\FileServ2\SalesReports\Jan03\. Selezionare un tipo di posizione dal Dispositivo menu a discesa. Dopo aver definito la nuova posizione di consegna, fare clic su Aggiungi a destinatari.
3. Fare clic su OK dopo avere completato l'aggiunta.

Per creare una nuova cartella in cui consegnare i file, selezionare dall'elenco a discesa Percorso selezionato dall'utente, quindi digitare il percorso in cui creare la nuova cartella sulla rete, con il nome della nuova cartella, nella Sottocartella .

Dal Formato consegna , selezionare il formato in cui inviare il report o il documento. Se si sceglie Excel o PDF, il report viene incluso come allegato a un messaggio e-mail.
È possibile ridurre le dimensioni del report o del documento includendolo in un file zip. Selezionare la casella di controllo Contenuto compresso. Questa opzione è disponibile solo se l'opzione Formato consegna è impostata su un tipo diverso da HTML.
Se il report o il documento contiene oggetti raggruppati, procedere come segue:
- Per stampare i dati per tutti gli oggetti, selezionare la casella di controllo Espandi campi di raggruppamento a pagine.
- Per stampare i dati solo per gli oggetti attualmente selezionati nel riquadro Raggruppamento a pagine (per i report) o nel riquadro Raggruppamento (per i documenti), deselezionare la casella di controllo Espandi campi di raggruppamento a pagine.
È possibile specificare il carattere delimitatore da usare per separare i valori in un report, come ad esempio una virgola o un carattere di tabulazione. Questa opzione è disponibile solo per i report inviati come testo normale. Dal Delimitatore , selezionare una delle opzioni seguenti:
- Per scegliere un delimitatore dall'elenco, selezionare il delimitatore da utilizzare, ad esempio Virgola o Spazio.
- Per specificare un delimitatore personale, selezionare Altro e digitare nel campo il carattere da utilizzare come delimitatore.
Digitare un nome per il file nel campo Nome file.
Per sostituire tutti gli spazi nel nome del file con un altro carattere, nel campo Delimitatore immettere il carattere con cui sostituire tutti gli spazi. Per visualizzare un elenco di caratteri che non possono essere utilizzati come delimitatori di spazio, passare il cursore sopra l'icona informazioni .

gli spazi che vengono creati espandendo le macro, come nel caso dello spazio tra l'ora e la data in un timestamp, non vengono sostituiti dal delimitatore di spazio.
È possibile suddividere un report o documento in più file e sottocartelle. Ciascun file contiene una parte di dati in base agli attributi utilizzati per raggruppare il report o documento. I documenti che contengono più layout possono essere suddivisi, se ciascun layout contiene gli attributi selezionati per la suddivisione. Per suddividere il report o documento, completare i passaggi seguenti:
1. Fare clic su Suddividi. Viene visualizzato l'editor criteri di suddivisione, con tutti gli attributi utilizzati per raggruppare il report o documento visualizzato nell'elenco Attributi disponibili.
2. Nell'elenco Attributi disponibili selezionare gli attributi da utilizzare per suddividere i dati e fare clic su > per spostarli nell'elenco Attributi selezionati. Una volta eseguita la sottoscrizione, verrà creato un file separato per ciascun elemento di ciascun attributo selezionato.
3. Per assicurarsi che a ciascun file sia assegnato un nome univoco quando viene eseguita la sottoscrizione, è possibile digitare una macro nel campo Nome file. Ad esempio, se si selezionano gli attributi Regione e Categoria per suddividere il documento, è possibile digitare la macro {[Regione]@[DESC]},{[Categoria]@[DESC]}. Quando viene eseguita la sottoscrizione, a ciascun file verrà dato un nome che inizia con i nomi degli elementi di attributo utilizzati per generare il file, ad esempio Centrale, Libri o Centrale, Elettronica.
4. Per creare sottocartelle basate sugli attributi nell'asse del raggruppamento a pagine del report, nel campo Sottocartella sotto il campo Nome file, digitare una macro utilizzando la sintassi {[Nome attributo]@[Modulo attributo]}. Ad esempio, per creare una sottocartella per ciascun manager nel report e nel raggruppamento a pagine nel report è presente Manager, è possibile digitare {[Manager]@[Cognome]}. Se le sottocartelle non esistono, vengono create, e i report sottoscritti vengono posizionati nelle sottocartelle.
  
  Se il report contiene più attributi nell'asse raggruppamento a pagine, è possibile creare più livelli di sottocartelle. Ad esempio, se nel raggruppamento a pagine del report è presente Manager e Categoria, è possibile digitare {[Manager]@[Cognome]\[Categoria]@[DESC]} nel campo Sottocartella per creare sottocartelle di categoria nelle sottocartelle del manager.
Nel caso di un report o di un documento contenente prompt, tutti i prompt vengono visualizzati se non si esegue la sottoscrizione a un report o a un documento aperto. Le selezioni effettuate per i prompt vengono utilizzate ogni volta che il report o il documento viene consegnato.
Espandere le Opzioni avanzate.
Per i report o i documenti inclusi in un file zip, è possibile proteggere tramite password il file zip per una sicurezza aggiuntiva. Selezionare la casella di controllo Proteggi file zip con password e digitare una password per il file zip. Questa opzione è disponibile solo quando la casella di controllo Comprimi contenuto è selezionata.
Per includere il report o il documento in un file zip, è possibile specificare un nome per il file zip. Digitare un nome nel campo Nome file zip. Questa opzione è disponibile solo quando la casella di controllo Comprimi contenuto è selezionata.
Per specificare una data alla scadenza della quale interrompere l'invio del report o del documento, selezionare la casella di controllo Non consegnare dopo, quindi selezionare la data dal calendario.
Per impostazione predefinita, se è stato selezionato un gruppo di contatto come destinatario del report o documento, MicroStrategy utilizza il filtro di sicurezza del gruppo di contatto nel complesso quando fornisce il report o documento. Per utilizzare filtri di sicurezza separati per ciascun membro del gruppo di contatto iscritto, selezionare la casella di controllo Usa protezione per ogni appartenente al gruppo di contatti.
Per fare in modo che venga inviata un'e-mail di notifica alla consegna di un report/documento, selezionare la casella di controllo Invia notifica a indirizzo e-mail, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per inviare la notifica a un indirizzo e-mail già definito, selezionare un indirizzo dalla A menu a discesa.
- Per inviare la notifica a un nuovo indirizzo e-mail, nella Nuovo indirizzo immettere l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviare una notifica di consegna e selezionare il tipo di client e-mail dell'indirizzo e-mail specificato dall'elenco a discesa.
Fare clic su OK. Il file verrà consegnato nella posizione specificata in base allo schedule specificato.

Per assicurarsi di avere effettuato la sottoscrizione del report o del documento, fare clic sull'icona MicroStrategy nella parte superiore della pagina e selezionare Sottoscrizioni personali. Il report verrà visualizzato nell'elenco Sottoscrizioni file.

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