Analysieren von Dokumenten

Wenn Sie ein Dokument einsehen, können Sie die Dokumentergebnisse anzeigen und die Daten des Dokuments auf mehrere Arten zu manipulieren. Beispielsweise können Sie Selektoren verwenden, um die Abschnitte in einem Abschnittstapel zu durchlaufen oder unterschiedliche Attributelemente oder Metriken in einer Tabelle oder einem Diagramm anzuzeigen.

So zeigen Sie ein Dokument an und analysieren es

1. Klicken Sie auf den Namen des Dokuments, um es auszuführen. Das Dokument wird standardmäßig im Präsentationsmodus geöffnet.

2. Verfügt das Dokument über mehrere Layouts, werden Registerkarten oben im Bildschirm angezeigt. Klicken Sie eine Registerkarte an, um das anzuzeigende Layout auszuwählen.

   Jedes Layout fungiert als ein separates Dokument mit eigener Gruppierung, Seiteneinrichtung usw., die Layouts werden jedoch in einem einzelnen PDF-Dokument generiert. Ein Beispiel finden Sie unter Woraus setzt sich ein Dokument zusammen?.

3. Wenn das Dokument gruppiert ist, können Sie Seiten (oder Teilmengen) mit Daten anzeigen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die anzuzeigende Gruppe aus. Ein Beispiel finden Sie unter Gruppierung von Dokumenten: Page-By.

   Beim Gruppieren der Daten entsteht eine Art Hierarchie innerhalb des Dokuments sowie eine inhärente oder implizierte Sortierreihenfolge für die Daten. Die Daten werden zuerst nach dem äußersten linken Feld im Gruppierungsbereich sortiert, dann nach dem nächsten Feld usw. Um die Gruppierung neu zu ordnen, können Sie die Elemente im Abschnitt „Gruppierung“ neu anordnen.

4. Verwenden Sie Selektoren wie z. B. Schaltflächen und Listen, um auszuwählen, welcher Abschnitt in einem Abschnittstapel angezeigt wird. Schritte dazu finden Sie unter Verwenden von Selektoren, um die in einem Dokument angezeigten Daten zu ändern.

   Ein Abschnittstapel ist eine Sammlung einzelner Abschnitte, die aufeinander gestapelt sind. In jedem Abschnitt finden Sie eine andere im Voraus definierte Ansicht der Daten aus demselben Dokument. Es kann jeweils nur 1 Abschnitt gleichzeitig angezeigt werden. Wechseln Sie von Abschnitt zu Abschnitt, um den Satz Informationen anzuzeigen, den Sie zusammen sehen möchten. Jeder Abschnitt kann zum Beispiel eine andere Tabelle enthalten und der Selektor ermöglicht Ihnen die Auswahl des Abschnitts, und dadurch, welche Tabelle anzuzeigen ist. Beispielgrafiken zur Verwendung von Selektoren zum Ändern der in einem Dokument angezeigten Daten finden Sie unter Interagieren mit einem Dokument: Selektoren.

5. Verwenden Sie Selektoren wie z. B. Optionsschaltflächen und Dropdown-Listen, um die Daten zu ändern, die in einem Tabellenbericht, Diagrammbericht oder Abschnitt angezeigt werden. Schritte zum Auswählen von Elementen für jeden unterschiedlichen Selektortyp finden Sie unter Verwenden von Selektoren, um die in einem Dokument angezeigten Daten zu ändern.

   Sie können beispielsweise einen Kontrollkästchen-Selektor verwenden, um auszuwählen, welche Regionen oder Metriken in einer Tabelle angezeigt werden sollen. Ein Selektor kann ein Schieberegler sein, den Sie verschieben, um die minimal und maximal darzustellenden Metrikwerte in einem Diagramm auszuwählen. Beispielgrafiken zur Verwendung von Selektoren zum Ändern der in einem Dokument angezeigten Daten finden Sie unter Interagieren mit einem Dokument: Selektoren.

6. Setzen Sie alle Selektoren und Gruppen im Dokument auf deren anfängliche Werte zurück, ohne dass das Dokument neu ausgeführt werden muss. Dies ist hilfreich, wenn Sie neu beginnen und eine andere Auswahl treffen möchten. Zum Zurücksetzen klicken Sie auf das Menü-Symbol rechts und wählen Sie Auswahl zurücksetzen.
7. Sie können Verknüpfungen zu anderen Dokumenten, zu Berichten oder zu Webseiten öffnen. Der Cursor wird als eine Hand angezeigt, wenn Sie ihn über ein verknüpftes Objekt bewegen. Klicken Sie das Objekt an, um die Standardverknüpfung zu öffnen. Wenn das Objekt mehrere Verknüpfungen enthält, können Sie auf klicken, um eine Liste der Verknüpfungen anzuzeigen. Detailliertere Schritte dazu finden Sie unter Verwenden einer Verknüpfung zum Öffnen eines Berichts oder Dokuments.

So analysieren Sie Berichte

Ein Bericht kann als eine Tabelle, ein Diagramm oder als Tabelle und Diagramm gleichzeitig angezeigt werden.

1. Sie können einen Bericht als Tabelle oder als ein Diagramm anzeigen. Klicken Sie auf Ansicht: Diagramm oder Ansicht: Tabelle oben links des Tabellen- oder Diagrammberichts, um zwischen den Ansichten zu wechseln.

2. Sie können einer Tabelle Gesamtsummen hinzufügen. Bewegen Sie den Cursor über die Kopfzeile der Daten, für die Sie eine Gesamtsumme bilden möchten, klicken Sie auf und zeigen Sie auf Gesamtsummen anzeigen. Wählen Sie die zu verwendende Gesamtsummenfunktion (wie „Durchschnitt“ oder „Gesamt“) aus und klicken Sie auf OK.

   Eine Tabelle enthält beispielsweise „Region“ und „Mitarbeiter“ und die Metriken „Umsatz“ und „Gewinn“. Wenn Sie Gesamtsummen für Mitarbeiter anzeigen, wird eine Gesamtsumme berechnet und für alle Mitarbeiter in jeder Region angezeigt. Wenn Sie Gesamtsummen für Regionen anzeigen, wird eine Gesamtsumme berechnet und angezeigt, die alle Regionen enthält.

3. Sie können die Objekte sortieren, die in einer Tabelle angezeigt werden.
   • Um die Tabelle schnell zu sortieren, bewegen Sie den Cursor über die Zeilen- oder Spaltenkopfzeile der zu sortierenden Daten und klicken auf . Wählen Sie entweder Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren.
   • Um die Daten basierend auf mehreren Bedingungen gleichzeitig zu sortieren, bewegen Sie den Cursor über die Zeilen- oder Spaltenkopfzeile der zu sortierenden Daten, klicken auf und wählen Erweiterte Sortierung. Weitere Schritte finden Sie unter .
4. Sie können die Objekte verschieben, die in einer Tabelle angezeigt werden. Sie können ein Objekt in eine andere Spalte oder Zeile verschieben oder Sie können es von den Zeilen in die Spalten pivotieren oder von den Spalten in die Zeilen. Bewegen Sie den Cursor über die Zeile oder Spalte zu verschiebender Daten, klicken Sie auf und zeigen Sie auf Verschieben. Wählen Sie aus, wohin das ausgewählte Objekt verschoben werden solll. Detailliertere Schritte finden Sie unter Sortierung und Pivotierung in Dokumenten.
5. Sie können die Drill-Funktion zu den in Tabellen angezeigten Objekten durchführen und Sie können in Diagrammen drillen.

   • Für Tabellen: Objekte, zu denen die Drill-Funktion ausgeführt werden kann, werden unterstrichen angezeigt. Um das Zielobjekt der Drill-Funktion anzuzeigen, bewegen Sie den Cursor über das unterstrichene Objekt. Um zu diesem Ziel die Drill-Funktion auszuführen, klicken Sie das unterstrichene Objekt an. Um zum Dokument zurückzukehren, verwenden Sie die Zurück-Taste in MicroStrategy. Sie können beispielsweise die Drill-Funktion von einem Staat zu den Städten in diesem Staat ausführen. So ändern Sie die Größe der Spalten nach einem Drill-Down zu Objekte. Um die Größe der Tabelle nach der Drill-Funktion zu ändern, klicken Sie die Spaltenkopfzeile an und ziehen Sie entsprechend.

     Wenn es sich bei dem Ziel nicht um eine Drill-Funktion handelt, wird das Objekt zu einem Bericht oder einem anderen Dokument verknüpft. Durch Anklicken des Objekts wird die Standardverknüpfung ausgeführt. Um die Drill-Funktion zu diesem Objekt auszuführen, bewegen Sie den Cursor über das unterstrichene Objekt, klicken auf und klicken die Drill-Funktion an.

     Mit der Drill-Funktion können Sie Daten über die unmittelbar in einer Tabelle sichtbaren Daten hinaus durchsuchen. Sie können durch eine Tabelle drillen, um Daten zu analysieren, die eng zu den Originaldaten in Bezug stehen. Sie können beispielsweise von Jahr herunter zu Monat drillen oder von Staat zu Landkreis.

   • Für Diagramme: Um nach innen zu drillen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Drill-Funktion. Wählen Sie dann die Option aus, die Sie anzeigen möchten. Zeigt ein Diagramm beispielsweise Absatz nach Jahr, können Sie die Drill-Funktion zur Anzeige von Absatz nach Quartal oder Monat ausführen. Um Das Diagramm zu sortieren, klicken Sie im Diagramm mit der rechten Maustaste und wählen Diagramm sortieren… Im Dialogfeld „Erweiterte Sortierung“ definieren Sie die Sortierreihenfolge durch Auswählen eines oder mehrerer Sortierelemente, und ob in auf- oder absteigender Reihenfolge sortiert werden soll. Zeigt ein Diagramm beispielsweise Absatz nach Region an, können Sie die Regionen alphabetisch vom Anfang (aufsteigend) oder vom Ende (absteigend) sortieren.
6. Bewegen Sie in einem Diagramm den Cursor über ein Diagrammelement, um zusätzliche Informationen zu diesem Element einzusehen.

7. Exportieren Sie eine Tabelle oder ein Diagramm in eine PDF-Datei oder eine Excel-Tabellenkalkulation. Klicken Sie auf in der Titelleiste der Tabelle oder des Diagramms und wählen Sie entweder Nach PDF exportieren oder Nach MS Excel exportieren aus. Detailliertere Schritte dazu finden Sie unter Exportieren eines Tabellen- oder Diagrammberichts aus einem Dokument.

   Dies erzielt zusätzliche Flexibilität bei Freigabe und Drucken Ihrer Daten, damit Sie nicht das gesamte Dokument exportieren müssen.

So analysieren Sie Widgets

Mit Widgets wie Messuhr- und Zeitreihenschiebereglern interagieren und diese formatieren. Widgets sind interaktive Diagramme, die bei Auswahl eines neuen Datensatzes automatisch aktualisiert werden. Beispielsweise können Sie den Diagramm-Controller im Zeitreihenschieberegler verwenden, um einen Zeitbereich für Daten auszuwählen. Widgets können entweder bei Flash oder HTML5 verwendet werden.

Schritte zur Analyse eines jeden Widget-Typs finden Sie unter Einführung in die Analyse von Daten unter Verwendung von Widgets.

So versenden Sie ein Dokument als E-Mail, exportieren es, drucken es und geben es frei

1. Versenden Sie das Dokument als E-Mail. Klicken Sie das Menü-Symbol rechts an und wählen Sie Jetzt senden. Eine Beschreibung der verschiedenen Optionen finden Sie unter Senden eines Berichts oder Dokuments per E-Mail.
2. Exportieren Sie das Dokument zur weiteren Analyse in eine PDF-Datei, ein Excel-Arbeitsblatt oder eine HTML-Datei. Im Menü-Symbol rechts zeigen Sie auf Exportieren und wählen dann das Dateiformat für den Export. Weitere Details, einschließlich Informationen zum Exportieren von Layouts und Gruppen, finden Sie unter Exportieren eines Dokuments.

3. Fügen Sie das Dokument zu Ihrer Historienliste hinzu (jetzt) oder abonnieren Sie sie in einem Ablaufplan.

   Ihre Historienliste speichert Berichts- und Dokumentergebnisse. Sie können sie verwenden, um Verknüpfungen zu vor kurzem ausgeführten Dokumenten zu behalten – wie eine Favoritenliste in einem Web-Browser – und um die Ergebnisse geplanter Dokumente anzuzeigen.

4. Drucken Sie das Dokument. Klicken Sie das Menü-Symbol rechts an und wählen Sie Drucken. Informationen zum Drucken von Layouts und Gruppen finden Sie unter Drucken eines Dokuments.
5. Aktualisieren Sie das Dokument, um Echtzeitüberwachung sicherzustellen, sodass der Dokument-Cache weiterhin gültig ist. Klicken Sie das Menü-Symbol rechts an und wählen Sie Aktualisieren.

6. Speichern Sie eine persönliche Ansicht des Dokuments. Klicken Sie das Menü-Symbol rechts an und wählen Sie Persönliche Ansicht erstellen. Geben Sie für die Ansicht einen Namen ein und klicken Sie auf OK.

   Eine persönliche Ansicht ist Ihre eigene individuelle Kopie des Dokuments, die jede Änderung – wie Auswahl von Selektorelementen und Sortierung – umfasst, die Sie am Dokument vorgenommen haben. Unter Verwendung persönlicher Ansichten können Sie Zeit sparen, da die Daten, die Sie analysieren möchten, bereits in Ihrer individuellen Ansicht ausgewählt sind. Weitere Details zu den Änderungen, die gespeichert werden, und ein Beispiel zur Verwendung einer persönlichen Ansicht finden Sie unter Speichern einer persönlichen Ansicht eines Dossiers, Dokuments oder Berichts.

7. Geben Sie das Dokument frei, indem Sie zulassen, dass andere Benutzer und Gruppen es einsehen oder modifizieren.