Sortierung und Pivotierung in Dokumenten

Im Präsentationsmodus können Sie Daten in einem Dokument manipulieren, die als Tabelle oder als Tabelle und Diagramm angezeigt werden. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Sortieren von Daten in auf- oder absteigender Reihenfolge
• Pivotieren von Daten, um Folgendes zu ändern:
  • Die relative Position einer Zeile oder Spalte
  • Eine Zeile in eine Spalte umwandeln
  • Eine Spalte in eine Zeile umwandeln

Wird das Popup-Menü-Symbol nicht angezeigt, wenn Sie den Cursor über eine Zeile oder Spalte in der Tabelle bewegen, so ist das Sortieren und Pivotieren im Dokument durch den Dokument-Designer deaktiviert worden. Sind Sortierung und Pivotierung deaktiviert, ist auch die Drill-Funktion im Präsentationsmodus deaktiviert. Ein Dokument-Designer kann diese unter Verwendung des Dialogfeld „Eigenschaften“, Dokumenteigenschaften, Dokument aktivieren.

So sortieren oder Pivotieren Sie Daten in einem Dokument

1. Klicken Sie auf den Namen des Dokuments, um es auszuführen. Das Dokument wird standardmäßig im Präsentationsmodus geöffnet.
2. Um Daten zu sortieren, bewegen Sie den Cursor über eine Zeile oder Spalte, klicken auf das Popup-Menü-Symbol und wählen eine der folgenden Optionen:
   • Um die Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Aufsteigend sortieren.
   • Um die Daten in absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Absteigend sortieren.
3. Um Daten unter Verwendung von mehreren Bedingungen zu sortieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
   1. Bewegen Sie den Cursor über eine Zeilen- oder Spaltenkopfzeile, klicken Sie auf das Popup-Menü-Symbol und wählen Sie Erweiterte Sortierung. Das Dialogfeld „Sortierung“ wird geöffnet.

   2. Um nach Daten in den Zeilen zu sortieren, klicken Sie auf Zeilen unten im Dialogfeld.

   3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sortierung nach das Attributfeld oder die Metrik aus, das/die für die Sortierung der Daten verwendet werden soll. Ein Attributfeld stellt zusätzliche beschreibende Informationen zu einem Geschäftsattribut bereit; beispielsweise könnten die Attributfelder für ein Attribut mit dem Namen „Stadt“ die Einträge „London“, „New York“ usw. sein.

   4. Um die Daten zu sortieren, wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend.

   5. Legen Sie unter Verwendung der entsprechenden vorhergehenden Schritte zusätzliche Sortierungskriterien fest.
   6. Klicken Sie auf OK.
4. Um die Zeile oder Spalte zu verschieben, bewegen Sie den Cursor über die Zeile oder Spalte, klicken auf das Popup-Menü-Symbol , zeigen auf Verschieben und wählen eine der folgenden Optionen:
   • Um eine Zeile oder Spalte nach links zu verschieben, klicken Sie auf Links.
   • Um eine Zeile oder Spalte nach rechts zu verschieben, klicken Sie auf Rechts.
   • Um eine Zeile an den Anfang der Zeilen zu verschieben, klicken Sie auf Zum Anfang.
   • Um eine Zeile in die Spalten zu verschieben, klicken Sie In den Spaltenbereich an.
   • Um eine Spalte in die Zeilen zu verschieben, klicken Sie In den Zeilenbereich an.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Sortierung und Pivotierung für Tabellen in einem Dokument

Diese Schritte aktivieren oder deaktivieren Sortierung, Pivotierung und die Drill-Funktion im Präsentationsmodus.

1. Öffnen Sie das Dokument im Design- oder Bearbeitbaren Modus.
2. Wählen Sie im Menü Extras die Option Dokumenteigenschaften.
3. Wählen Sie links Dokument aus.
4. Um Sortierung und Pivotierung zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sortierung und Pivotierung in Tabellen in Express- und Flash-Modi aktivieren.
5. Klicken Sie auf OK.

Weitere Themen

Analysieren von Dokumenten